Cómo utilizar la función Dibujar tabla en Microsoft Word

Si usa Microsoft Word, es probable que esté familiarizado con las tablas. Las tablas le permiten presentar información en un formato fácil de digerir, en filas y columnas. Esto puede resultar útil al preparar informes, enumerar funciones o mostrar datos en Word.

Quizás sepa cómo agregar tablas en Word usando la popular función Insertar tabla, entre otras. Pero, ¿alguna vez ha intentado dibujar sus propias tablas personalizadas?

En este artículo, aprenderá a usar la función de dibujar tablas en Microsoft Word para dibujar tablas rápidamente, además de cómo personalizar las tablas que dibuje.

¿Qué es Draw Table en Microsoft Word?

Tal como su nombre lo indica, la función Dibujar tabla en Word le permite dibujar y diseñar sus propias tablas a mano con el mouse y una herramienta de lápiz.

Draw Table es uno de los cinco métodos para crear tablas en Word. Otros incluyen Insertar tabla, Convertir texto en tabla, Insertar hoja de cálculo de Excel y Tablas rápidas.

Draw Table te permite personalizar tus tablas de muchas más formas. Por ejemplo, puede colocar una mesa exactamente donde la desee y administrar sus proporciones rápidamente si la dibuja.

Si, por el contrario, utiliza el Insertar tabla opción, su tabla se expandirá para ajustarse a la página. Luego, deberá comenzar a ajustar sus proporciones con la herramienta de formato de tabla.

Además, con Draw Table, puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de las celdas. A continuación se muestra un ejemplo de lo que es posible con Draw Table.

La función Dibujar tabla no está disponible actualmente en la aplicación móvil de Microsoft Word, pero aquí se explica cómo usarla en Microsoft Office 365.

Cómo utilizar la función Dibujar tabla en Microsoft Word

A continuación, le mostramos cómo dibujar una tabla simple de 10 × 5 en Microsoft Word utilizando la función Dibujar tabla.

1. Inicie la aplicación de escritorio Microsoft Word en su PC y abra el documento en el que desea insertar una tabla.
2. Haga clic en el Insertar pestaña en el área de la cinta y seleccione Mesa de las opciones del menú.
3. Desplácese hacia abajo y haga clic Mesa de dibujo. Esto activará la herramienta de lápiz con la que dibujará su mesa.
4. Ahora, haga clic con el mouse y arrastre hacia arriba y hacia abajo una pulgada para crear un contorno de celda única para su tabla.
5. Use su bolígrafo para dibujar una línea vertical que divida esta celda en dos partes iguales para crear una tabla de 2 × 1.
6. Haga clic fuera de la tabla para desactivar la herramienta Pluma. Ahora, coloque el puntero del mouse en el punto medio y haga clic en el + botón. Esto agregará más columnas a su derecha. Haga esto hasta que tenga una tabla de 10 × 1.
7. Coloque su puntero en la punta superior izquierda de la mesa para revelar el mismo + botón de antes. Haga clic en él hasta que tenga cuatro filas adicionales.
8. Ahora ha creado una tabla de 10 × 5 utilizando el Mesa de dibujo característica. Observe que las celdas tienen las mismas proporciones.

Y al igual que otras tablas, también puede formatear y personalizar esta tabla a su gusto.

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Formateo básico y personalizaciones para tablas dibujadas

Puede formatear y personalizar las tablas que ha dibujado con Draw Table de varias formas. Éstos son algunos de los conceptos básicos.

1. Insertar filas, columnas y celdas

Si comienza dibujando una tabla de 2 × 1, puede expandirla a cualquier tamaño de su elección haciendo clic en el botón + alrededor de los bordes o usando la función Insertar. Simplemente seleccione la tabla, haga clic derecho dentro de ella, desplácese hacia abajo y seleccione Insertar.

Al usar este método, puede insertar columnas a la izquierda y a la derecha, filas arriba y abajo, así como celdas.

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2. Distribuir filas y columnas de manera uniforme

Si dibujó su propia tabla a mano, es muy probable que algunas celdas sean desproporcionadas. Para solucionar este problema, seleccione la tabla y haga clic derecho dentro de ella. Seleccione Distribuir filas uniformemente o Distribuya las columnas de manera uniforme.

Esto hará que todas las celdas de su tabla tengan el mismo tamaño. Aún puede agarrar la herramienta Pluma si desea agregar celdas de formas extrañas.

3. Restringir la edición

Si ha trabajado duro para crear sus tablas, no querrá que se desperdicie. Puede evitar que otros autores realicen ciertos cambios en sus tablas durante una revisión.

Para hacerlo, seleccione la tabla o parte de ella para la que desea restringir la edición. Ahora, haga clic en Revisar, luego haga clic en Restringir la edición a su lado derecho.

En el panel Restringir edición, configure sus preferencias y haga clic en Sí, comience a aplicar la protección.

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4. Marca de agua tu mesa

Poner una marca de agua en tu mesa es otra forma de marcarla y evitar la copia y distribución no autorizadas. Si su tabla contiene información confidencial, definitivamente debería agregar una marca de agua.

Coloque el cursor en el lugar donde debería estar la marca de agua, luego haga clic en Insertar> WordArt. Seleccione su estilo preferido e ingrese el texto de la marca de agua en el Tu texto aqui caja.

Arrastre y suelte el cuadro donde desee dentro de la tabla.

5. Codifique con colores su mesa

Puede codificar con colores su tabla para resaltar cierta información clave. Esto es ideal para una referencia sencilla cuando se trabaja con tablas grandes que contienen gran cantidad de datos.

Para colorear una sola celda, coloque el puntero del mouse en la celda y haga clic una vez que aparezca la flecha negra del puntero. Clickea en el Sombreado herramienta y elija un color para aplicar a su selección.

También puede aplicar un solo color a toda una fila o columna resaltando la fila o columna. Esto también hace que su mesa sea visualmente atractiva. Con Draw Table, el cielo es el límite. Puede cortar, copiar, pegar, eliminar, distribuir, ajustar automáticamente, dirigir texto, insertar subtítulos e incluso agregar comentarios.

También puede acceder al Propiedades de la tabla desde donde puede realizar cambios adicionales en la tabla, filas, columnas, celdas y texto alternativo.

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Tabule sus documentos de Microsoft Word con más flexibilidad

Hágalo usted mismo o no, dibujar sus propias tablas a mano le brinda un cierto nivel de control e información sobre la apariencia y la sensación de sus tablas. Puede crear casi cualquier tipo de tabla que pueda imaginar en Microsoft Word y personalizarla en consecuencia usando Dibujar tabla. Entonces, adelante y sé creativo.

También puede usar Dibujar tabla en combinación con otros métodos de agregar tablas en Microsoft Word para una mayor variedad y personalización. Si usa mucho las mesas en su línea de trabajo, esto puede ayudarlo a mejorar su juego de mesas.

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