Las 10 mejores alternativas de SharePoint para usar en su lugar

SharePoint ofrece una solución diversa para compartir documentos, administración de proyectos, administración de contenido, comunicación y colaboración.

Si no desea utilizar esta aplicación de Microsoft, tiene numerosas soluciones alternativas. En este artículo, analizaremos algunas de las principales alternativas de SharePoint y sus características.

Huddle es una herramienta de gestión de bases de datos y colaboración en equipo diseñada para equipos y empresas que necesitan administrar las enormes bibliotecas de contenido. Ofrece el más alto nivel de seguridad y, por lo tanto, muchas organizaciones gubernamentales utilizan esta plataforma para administrar sus datos de misión crítica. Además de ofrecer funciones de gestión de tareas, esta aplicación también le permite administrar documentos y compartir archivos.

Puede personalizar este espacio de trabajo fácil de usar dependiendo de cómo su equipo quiera colaborar con los clientes. Sus sofisticados controles de administración y seguridad le permiten administrar el flujo de trabajo sin ningún riesgo.

Aquí, puede editar archivos directamente desde la aplicación, controlar las versiones y compartirlos con otros. Admite la integración con Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra y Centrify. Esta herramienta también ofrece funciones como bloqueo de documentos, pistas de auditoría, estructura de carpetas, comentarios, respuesta por correo electrónico, aprobación, etc.

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Box ofrece un servicio en la nube especializado para equipos remotos que requieren trabajo colaborativo en archivos y documentos. No lo confunda con la solución de almacenamiento Box, que solo brinda servicios de almacenamiento de archivos en la nube.

Esta aplicación, sin embargo, funciona como una poderosa plataforma de colaboración. Además de las funciones básicas de edición y uso compartido de archivos, ofrece herramientas de gestión de proyectos, seguridad empresarial y funciones de control de versiones.

Esta herramienta le permite sincronizar datos desde el móvil, administrar flujos de trabajo con Box Relay, compartir enlaces con protección por contraseña y acceder a informes. Los administradores de la consola de TI pueden crear políticas de retención personalizadas, controlar el acceso y personalizar las medidas de seguridad.

Tiene una función de inicio de sesión único que le permite acceder a todos los módulos de la plataforma sin poner en riesgo la seguridad de los datos. También puede integrarlo con diferentes aplicaciones de terceros, incluido Microsoft 365.

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Confluence es una plataforma ágil de colaboración en equipo donde los miembros del equipo pueden discutir, crear y organizar sus trabajos. Esta alternativa de SharePoint lleva la gestión de datos al siguiente nivel. Ya sea una empresa o una pequeña empresa, la aplicación es perfecta para equipos remotos que realizan un trabajo dinámico.

Cada equipo tiene un espacio único en esta plataforma para el almacenamiento de documentos y la colaboración en tiempo real. Utilice estos espacios para registrar diseños de proyectos, notas de reuniones y otros recursos.

También puede hacer comentarios sobre el contenido y mencionar a sus colegas para obtener una respuesta rápida. Esta herramienta flexible ofrece integración con más de 600 complementos.

Esta aplicación admite un calendario compartido y le permite programar listas, salidas y viajes con facilidad. También obtendrá beneficios como búsqueda avanzada, edición de arrastrar y soltar, directorio de espacio y control de versiones de archivos y páginas en esta herramienta.

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Si está buscando una alternativa de Sharepoint para la gestión de contenido a nivel empresarial, elija Alfresco. Ofrece una plataforma digital y en línea donde las empresas y los equipos remotos pueden configurar flujos de trabajo fluidos. Los equipos pueden comunicarse sin problemas para una mejor colaboración mediante funciones como listas de tareas, wikis de proyectos y feeds de actividades.

Puede utilizar su suite de colaboración de forma gratuita. Puede ver la versión actual y todas las versiones anteriores de un documento utilizando su función de control de versiones. Esta aplicación ofrece plantillas personalizables para que su flujo de trabajo sea configurable.

Sus aplicaciones móviles le permiten trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento. Siempre puede mantenerse conectado y colaborar con sus compañeros de equipo utilizando la sencilla interfaz de esta herramienta.

Samepage es una plataforma de colaboración fácil de usar con funciones de comunicación integradas como chat en equipo, videoconferencia y una función de edición de documentos en tiempo real. De hecho, puede editar un documento mientras lo comenta con otras personas, todo desde la misma pantalla. Puede utilizar su espacio de trabajo para gestionar proyectos de cualquier tamaño.

Esta herramienta también es ideal para la edición simultánea de documentos, la delegación de proyectos y la programación de reuniones. Puede usar su aplicación móvil para conectividad 24/7 y actualizaciones instantáneas. También viene con calendarios grupales donde puede realizar un seguimiento del horario de todos los miembros del equipo. También ofrece seguridad de nivel empresarial y 10 GB de espacio para cada cuenta.

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OnlyOffice es una herramienta de colaboración que funciona perfectamente como alternativa a SharePoint. Puede usarlo para editar y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo sin demora. Esta plataforma rica en funciones está disponible de forma gratuita para usuarios individuales.

El seguimiento de los cambios, los comentarios y el historial de versiones es fácil con esta aplicación. También funciona como herramienta de gestión de proyectos y CRM. Puede utilizar su función de chat para comunicarse con el equipo.

Le permite cargar documentos desde la computadora local a la nube y luego editar el archivo con sus colegas. Los tipos de archivos admitidos incluyen DOC, PDF, TXT, HTML y CSV. También ofrece integración con Google Drive, Box, Dropbox y Microsoft OneDrive.

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¿Está buscando un sistema de gestión de contenido (CMS) de código abierto para su equipo o empresa? Es posible que desee probar Nuxeo, que le proporciona todo lo que necesita para desarrollar un proyecto centrado en el contenido exitoso.

Configurar esta plataforma de administración de contenido puede parecer un desafío. Sin embargo, una vez que sepa cómo usar esta aplicación, resultará ser una aplicación que ahorrará tiempo a todo el equipo.

Le permite controlar casi todos los aspectos de su proyecto colaborativo. No necesita ninguna otra aplicación para categorizar sus tareas.

Esta aplicación de escritorio multiplataforma le permite administrar documentos, activos digitales y reclamos en un solo lugar. También puede acceder a Dropbox con él y compartir imágenes y videos usándolo.

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Jostle ofrece un entorno en línea cómodo donde su equipo puede colaborar para mejorar la productividad. Con esta solución de intranet, los equipos pueden compartir documentos y comunicarse para un flujo de trabajo simplificado. Además de permitirle almacenar archivos, también le permite compartir videos y noticias sobre la organización.

Tiene un directorio visual de empleados donde encontrar compañeros de equipo es rápido y fácil. Gracias a su biblioteca de documentos con capacidad de búsqueda, no tiene que pasar horas buscando un archivo. Le permite tener una discusión en lugar de enviar correos electrónicos para tomar una decisión rápidamente.

Además, los colegas pueden intercambiar turnos con esta plataforma. Puede utilizar esta plataforma para crear álbumes de fotos, crear organigramas y comunicarse instantáneamente mediante mensajes y videollamadas.

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Gestión de contenido sin esfuerzo

SharePoint ofrece una variedad de características, pero es posible que no las necesite todas para su organización. En ese escenario, puede elegir cualquier alternativa de SharePoint que pueda satisfacer adecuadamente sus necesidades de administración de contenido.

Las aplicaciones mencionadas anteriormente ofrecen diferentes conjuntos de funciones para cubrir muchos casos de uso. En caso de que su trabajo requiera específicamente SharePoint, es posible que desee explorar sus características para el trabajo colaborativo en archivos y administración de proyectos.

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