Puede usar Microsoft To Do para muchos propósitos, como recordatorios, programación de tareas, administración de tareas granulares, transformación de tareas en subtareas, etc. Puede acceder a la herramienta desde su computadora, teléfono inteligente o tableta para continuar trabajando donde lo dejó. También es completamente gratis.
En este artículo, le mostraremos cómo hacer de Microsoft To Do una poderosa herramienta de productividad integrándola con otros programas que usa a diario.
1. Importar tareas y listas de aplicaciones de terceros
Si su nuevo cliente está trabajando en otra aplicación de lista de tareas, puede usar integraciones automáticas de aplicaciones de terceros a Microsoft To Do. Hay muchas integraciones disponibles para tales escenarios.
Supongamos que su nuevo cliente asigna tareas a través de Todoist. Para estar al tanto de esas tareas, puede integrar su cuenta Todoist con Microsoft To Do. Nuevo Las tareas aparecerán instantáneamente en su cuenta de tareas pendientes cada vez que el cliente agregue una nueva lista de tareas para una proyecto. Puedes probar esta automatización desde
Integromat.Relacionado: Microsoft To Do: una guía completa para principiantes
Integralmente es otro proveedor de automatización que puede ayudarlo a importar tareas desde aplicaciones de administración de tareas de tendencia como Smart Task, Google Task y MeisterTask.
Puede probar la integración de Microsoft To Do y Google Task desde Integralmente. Esta automatización admite la transmisión de datos en ambos sentidos. La herramienta también le permite modificar el Cuando esto pasa y Hacer esto escenarios para la automatización a medida.
2. Integrar con aplicaciones de Microsoft 365
Puede integrar las aplicaciones de Microsoft 365 con Microsoft To Do con Zapier. Hay algunas integraciones integradas entre todas las aplicaciones de Microsoft 365. Sin embargo, en un proyecto específico, es posible que necesite uno personalizado.
Puede controlar sus tareas y listas de tareas con Zaps (flujo de trabajo automatizado que conecta sus aplicaciones y servicios juntos) como OneNote con Tareas pendientes, Outlook con Tareas pendientes, Excel con Tareas pendientes, Equipos con Tareas pendientes, etc. La integración Teams with To Do es ideal para usted si colabora con expertos externos o el equipo técnico del cliente.
Esta integración puede funcionar en cualquier dirección. Por ejemplo, crear automáticamente una nueva tarea en Tareas pendientes cuando alguien le envía un mensaje de texto en un canal de proyecto de Teams y viceversa.
Otra automatización crucial para usted es Excel y Microsoft To Do. Si su cliente crea una nueva fila, actualiza una fila existente, o inserta una nueva fila en una tabla, To Do creará automáticamente una tarea o lista.
3. Integración de tareas desde aplicaciones de gestión de proyectos
En su carrera profesional, descubrirá que los clientes utilizan diferentes aplicaciones para la gestión de proyectos, como ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike, etc. Sin embargo, si le encantaría utilizar Microsoft To Do por su parte, es posible.
Integralmente automatiza la asignación de tareas en To Do desde todas las aplicaciones de gestión de proyectos mencionadas anteriormente. Por lo tanto, no necesita invertir tiempo en aprender nuevas herramientas.
Es una plataforma de integración con un solo clic que te permite automatizar la creación de tareas o listas en Tareas pendientes cada vez que tu cliente agrega una nueva tarea en Asana. Además de las integraciones listas para usar, también puede crear una automatización personalizada modificando el Cuando esto pasa y Hacer esto secciones.
La integración de su cuenta de Microsoft To Do con la aplicación de gestión de proyectos de su cliente le ahorra tiempo y esfuerzo. Todas las tareas aparecen en su aplicación de lista de tareas más favorita, Microsoft To Do, también de forma organizada.
4. Reúna todos los horarios del calendario en un solo lugar
Puede encontrar que algunos clientes están asignando tareas a través de aplicaciones de calendario de Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero, etc. Copiar y pegar tareas o comentarios de diferentes aplicaciones de calendario en Microsoft To Do es un trabajo ajetreado. Zapier tiene una variedad de integraciones de calendario para la aplicación Microsoft To Do.
En su lugar, puede integrar sin esfuerzo la aplicación de calendario de origen con su perfil de Microsoft To Do. Siéntese y relájese ya que la automatización se encargará de actualizar el cronograma de sus tareas diarias. Además, puede organizar estas tareas automatizadas en la carpeta de cada cliente de la aplicación To Do para mantenerlas optimizadas.
5. Integrar con aplicaciones de comunicación en equipo
Microsoft To Do no tiene opciones de comunicación en equipo. Sin embargo, puede integrarlo con otras aplicaciones de chat del espacio de trabajo para mantener sus tareas actualizadas. Siempre que se crea una tarea en el canal del equipo, aparecerá en la cuenta de Microsoft To Do.
Integromat ofrece múltiples integraciones de To Do with aplicaciones de mensajería del espacio de trabajo como Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat, etc. Estas integraciones le permiten Crear una tarea, Actualizar una tarea, Obtener una lista, Agregar un archivo adjunto, etc., en su cuenta de tareas pendientes desde la aplicación de destino.
6. Automatizar proyectos independientes
Si tiene un negocio autónomo, recibir pedidos, crear facturas, enviar formularios de pago, etc., son tareas no productivas inevitables. Sin embargo, puede automatizar estas tareas integrando To Do con herramientas como Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence, etc. Puede encontrar estas integraciones en Zapier.
Consideremos que recibe pedidos a través de Stripe. Puede utilizar la integración de Stripe y Microsoft To Do para crear tareas automáticas en To Do. Si hay un nuevo pedido de la cuenta de Stripe, aparecerá una nueva tarea.
7. Crear tareas a partir de aplicaciones para tomar notas
Puede agregar notas de diferentes aplicaciones para tomar notas como tareas o listas en su aplicación Microsoft To Do. Además, estas integraciones de aplicaciones para tomar notas ofrecen muchos beneficios si trabaja en un equipo de profesionales que necesitan compartir sus notas.
Zapier ofrece integración To Do con aplicaciones para tomar notas, como Notion, OneNote, Evernote, Quip, etc. Puede dejar que su colaborador o cliente trabaje en cualquier aplicación para tomar notas mientras recibe actualizaciones en su aplicación Tareas pendientes.
8. Asistentes inteligentes y tareas pendientes
Los asistentes inteligentes realmente tienen un papel crucial que desempeñar en la toma de notas y la lluvia de ideas cuando necesita realizar múltiples tareas. Además, su vida profesional se vuelve más fácil cuando su asistente inteligente actualiza automáticamente sus tareas o listas de Microsoft To Do.
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Zapier tiene escenarios de automatización de To Do con asistentes inteligentes como Alexa y Google Assistant. Puede integrar estos dos asistentes inteligentes con su aplicación Microsoft To Do para guardar ideas y notas repentinas como tareas o listas.
Puede aumentar su productividad utilizando las integraciones mencionadas anteriormente para la aplicación Microsoft To Do. La automatización de Microsoft To Do con otras aplicaciones de productividad también agiliza sus tareas diarias.
Además, no necesitará copiar y pegar tareas o cambiar entre múltiples aplicaciones para encontrar sus tareas. Puede probar cualquiera de las herramientas de integración que se describen aquí o utilizar otras herramientas en línea.
Ya sea que esté buscando una alternativa más barata o incluso gratuita a Zapier, o algo con más capacidades, hay una solución para usted.
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- Productividad
- Microsoft To-Do
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- Administración de tareas
Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y negocios. procesos en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como una profesión de tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video de forma compulsiva.
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