Mover, copiar, abrir y eliminar archivos con el clasificador de archivos [Mac]

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He escrito varios artículos sobre el software de automatización de Mac, incluidos Automator y Apple carpetas y álbumes de tecnología inteligente La impresionante guía de automatización para usuarios de MacYa sea que esté ordenando su correo electrónico, buscando en sus documentos o creando una lista de reproducción, se sorprenderá de cuántas tareas se pueden hacer automáticamente en lugar de manualmente, si solo supiera cómo comenzar. Lee mas . Gran parte de nuestro propósito con las computadoras es hacer el trabajo más rápido y de manera más eficiente. Con este fin, hay varias aplicaciones de automatización de terceros de pago en el mercado, incluidas Hazel y QuicKeys 4.0, que no requieren conocimiento o uso del código de automatización, como ocurre con AppleScript.

Bueno, finalmente, hay una opción gratuita que podría ser una introducción útil a la automatización de carpetas y archivos masivos; se llama FileSorter, una descarga gratuita en la Mac App Store.

Permítanme decir por adelantado, FileSorter no es la mejor aplicación para lo que hace. Ni siquiera está cerca. Pero es una introducción útil a las acciones de carpeta si nunca antes ha usado un programa de automatización similar. FileSorter no requiere conocimientos de código de automatización. Simplemente clasifica los archivos según las reglas y acciones que asigne. Funciona bastante bien, pero como versión 1.0.2, tiene muchas limitaciones que señalaré más adelante.

Establecer reglas de FileSorter

Después de descargar FileSorter, ejecútelo y en la ventana de bienvenida haga clic en "Crear una nueva regla".

Hay tres partes para crear reglas y acciones para mover, copiar o eliminar archivos. Aquí hay una regla práctica que puede resultarle útil:

Esta regla FileSorter moverá los archivos PNG en su escritorio a una carpeta designada. Esta regla se puede usar para cualquier tipo de archivos que normalmente se colocan en su escritorio, y es por eso que querría tener una forma rápida de moverlos.

Primero haga clic en el botón verde + en la barra de menú de FileSorter. Haga clic en "Nombre de archivo" y luego en el botón desplegable, seleccione "Extensión". A continuación, haga clic en el segundo botón desplegable y seleccione "es". En el cuadro de texto final, escriba "PNG" o cualquier extensión de archivo, p. doc, páginas, JPG, pdf, que desea rápidamente moverse. Antes de pasar a la siguiente parte, asigne un nombre a esta acción.

La regla que hemos establecido hasta ahora significa que FileSorter solo actuará en los archivos que terminen en la extensión que especifique. A continuación, debemos crear una carpeta en el Finder para mover los archivos seleccionados cuando FileSorter los active. Entonces, por ejemplo, puede mover todos los archivos png a una carpeta PNG dentro de la carpeta Imágenes de su Mac. Dado que para algunos archivos, FileSorter no le permite crear una nueva carpeta dentro de su aplicación, debe crear una antes de agregar la acción en el siguiente paso.

A continuación, haga clic en el botón "Agregar acción" y en el menú desplegable seleccione "Mover" o Copiar, lo que prefiera.

Ahora, haga clic en el botón Editar y seleccione "Elegir", y luego seleccione la carpeta PNG que creó para esta acción.

Ahora, para probarlo, simplemente seleccione archivos PNG en su escritorio o en cualquier parte del Finder, y arrástrelos y suéltelos sobre el icono FileSorter en su Dock.

FileSorter moverá automáticamente los archivos seleccionados a la carpeta designada.

Esa es la regla básica y la acción configurada para FileSorter. Esto funciona para otro tipo de archivos. Por ejemplo, puede configurar reglas y acciones para mover elementos en su carpeta de descargas a varias carpetas diferentes en su Finder. Esta es una excelente manera de ordenar, digamos, todos esos archivos PDF y JPG que se guardan en su carpeta de Descargas.

Se pueden crear acciones de carpeta similares usando Automator 2 consejos útiles para organizar archivos electrónicos [solo Mac] Lee mas también. Pero, una vez más, dado que FileSorter es gratuito, y si no tiene experiencia con este tipo de automatización, puede descargarlo y probarlo.

Aviso de gruñido

En las Preferencias de FileSorter, es posible que desee hacer clic en "Usar notificaciones Growl" que le informará que FileSorter ha ejecutado con éxito sus reglas y acciones.

Otras reglas

Otra regla práctica puede ser mover rápidamente archivos antiguos a la papelera o a una unidad externa.

En este ejemplo, es posible que desee mover todos los archivos de documentos de Word que se crearon el año pasado a la papelera.

Cuando hace clic en el botón Editar, puede seleccionar mover los archivos seleccionados a la Papelera o simplemente Eliminarlos todos juntos.

Una regla similar podría usarse para mover o eliminar archivos en una carpeta que supere un determinado tamaño de archivo.

Finalmente, FileSorter le permite agregar flujos de trabajo de Automator como acción. Esto es útil para incluir acciones complejas que FileSorter no puede realizar por sí solo. Para agregar acciones de Automator, seleccione "Abrir" como acción, haga clic en el botón Editar y agregue la aplicación de Automator que desea ejecutar.

Limitaciones

Existen algunas limitaciones importantes con FileSorter, especialmente en comparación con una aplicación paga llamada Hazel, que ha existido durante bastante tiempo y automatiza las reglas y acciones sin que tenga que seleccionar manualmente los archivos especificados y moverlos a un icono en el Muelle.

La mayor limitación para FileSorter es que si incluye dos o más reglas que son similares entre sí, FileSorter las ejecutará a ambas. Digamos que haces dos reglas diferentes para actuar en archivos PNG. Ambas acciones se ejecutarán tanto si quieres como si no. Además, otra limitación del programa es que las reglas de Fecha de creación y modificación están limitadas a días específicos. Sería mejor si incluyera parámetros como "en los últimos ___ días", por ejemplo.

Pero, de nuevo, si este tipo de automatización de Mac es nuevo para usted, vale la pena descargar y probar FileSorter.

Háganos saber lo que piensa sobre FileSorter y otros programas similares de automatización de Mac que utiliza. Además, consulte mi PDF MUO gratuito, La impresionante guía de automatización para Mac OS X.