Haga que las declaraciones IF anidadas de Excel con múltiples condiciones funcionen para usted

Las declaraciones IF en Excel le permiten establecer condiciones para su fórmula y decirle qué generar cuando la condición se cumple o cuando no.

Puede llevar sus declaraciones IF al siguiente nivel, anidando unas dentro de otras. ¿Curioso cómo? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Qué son las declaraciones IF en Excel?

Una instrucción IF o una función IF es una de esas funciones en Excel que tiene el potencial de llevar su fórmula al siguiente nivel y hacer posibles tareas más sofisticadas. Con la función SI, puede escribir una condición o una prueba lógica en su fórmula.

Si el valor pasa la prueba lógica, la fórmula devolverá la primera salida. Si no es así, la fórmula devolverá otro resultado. Estos dos si formarán la función SI. Una gran cosa acerca de la función SI es que puede anidarla dentro de sí misma, lo que le brinda la capacidad de crear múltiples condiciones para su fórmula.

Antes de pasar a las declaraciones IF anidadas, aquí hay una simple: si ya está familiarizado con la función IF, continúe con la siguiente sección. Si no es así, lea nuestra guía en

Declaraciones IF y cómo usarlas en Excel.

Ejemplo de declaración IF de Excel

Para empezar, hagamos una declaración IF básica en Excel. Suponga que tiene las calificaciones de algunos estudiantes y desea que Excel determine si aprobaron o, Dios no lo quiera, reprobaron. Las calificaciones son de 20 y la calificación mínima para aprobar es 12.

Para lograr esto, debe escribir una declaración IF que haga una prueba lógica de si la calificación del estudiante está por encima de la calificación mínima aprobatoria o no. Si es así, la fórmula volverá. sí, si no es así, la fórmula devolverá No.

1. Seleccionar celda C2.
2. En la barra de fórmulas, ingrese la fórmula siguiente:

   = SI (B2> 12, "Sí", "No")

   Recuerde que después de la prueba lógica, el primer valor es verdadero y el segundo es falso.
3. Prensa Ingresar. Excel ahora determinará si el estudiante ha aprobado o no.
4. Agarre el controlador de relleno y arrástrelo sobre el resto de las celdas de B2 para B7.
5. Observe como se decide el destino de los estudiantes.

Declaraciones IF anidadas en Excel

Una instrucción IF anidada ocurre cuando uno de los valores de la instrucción IF es en sí mismo otra instrucción IF. Como resultado, tenemos una instrucción IF anidada formada con esta segunda instrucción IF.

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Puede seguir anidando declaraciones IF unas dentro de otras hasta que todas sus condiciones se hayan definido en la fórmula. Es mejor tener algún tipo de orden, ya que puedes perderte fácilmente en estos nidos.

Ejemplo 1 de instrucción IF anidada

En este primer ejemplo, tenemos una lista de autos y sus atributos, y una lista de clases de autos. En este escenario, queremos poner estos coches en clases basadas en qué tan rápido pueden acelerar de 0 a 100 km / h. Puede ver la guía de clase de ejemplo en la imagen a continuación.

Ahora, volvamos a la hoja de datos principal. El objetivo aquí es escribir una fórmula que genere la clase de automóvil leyendo su aceleración. En esencia, la fórmula probará si la aceleración es inferior a 3 segundos. Si es así, entonces el automóvil es definitivamente un automóvil de clase S.

Sin embargo, si no fue menos de 3, entonces la fórmula probará si es menos de 5. Esta prueba, junto con la primera prueba, en realidad prueba para ver si el valor de aceleración está entre 3 y 5, lo que indicaría si el automóvil es de clase A o no.

Estas pruebas continuarán y seguirán y con cada instrucción IF, la instrucción IF anterior se eliminará. La fórmula eventualmente probará el valor de aceleración para cada clase, y si el automóvil no se ajusta a ninguno de estos (es decir, una aceleración de más de 14 segundos), la fórmula dará como resultado "Sin clase".

= SI (B2 <3, "S", SI (B2 <5, "A", SI (B2 <7, "B", SI (B2 <9, "C", SI (B2 <10, "D"), SI (B2 <12, "E", SI (B2 <14, "F", "Sin clase")))))))

En este caso, value_if_false es otra declaración IF. Esto se repite siete veces, hasta que en la declaración final, el valor si es falso se convierte en No Class. Pongamos en práctica esta fórmula.

1. Seleccionar celda C2.
2. En la barra de fórmulas, ingrese la fórmula siguiente:

   = SI (B2 <3, "S", SI (B2 <5, "A", SI (B2 <7, "B", SI (B2 <9, "C", SI (B2 <10, "D"), SI (B2 <12, "E", SI (B2 <14, "F", "Sin clase")))))))

3. Prensa Ingresar. La fórmula ahora determinará la clase del primer automóvil.
4. Agarre el controlador de relleno y arrástrelo sobre el resto de las celdas (C2 para C8).
5. Observe como la fórmula de Excel determina la clase de cada automóvil.

Ejemplo 2 de instrucción IF anidada

En este segundo ejemplo, tenemos una lista de artículos con las vistas que cada uno de ellos ha recibido. A los escritores se les paga por cada vista, sin embargo, la cantidad de pago por vista (PPV) en sí está determinada por la cantidad de vistas.

Entonces, para calcular los ingresos de PPV, primero debe ver en qué grupo de PPV cae el artículo y, finalmente, multiplicar el grupo de PPV por el número de visitas para obtener los ingresos de PPV.

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Escribir una fórmula para verificar y determinar el grupo de PPV es muy parecido al ejemplo anterior con las clases de automóviles. Necesitará una declaración IF anidada.

= SI (B2 <100,0.001, SI (B2 <1000,0.005, SI (B2 <10000,0.01,0.02)))

Esta fórmula probará las vistas y verá si el artículo se encuentra en el primer grupo. Si lo hace, entonces el grupo PPV será 0.001 y si no lo hace, la fórmula pasará a probar si cae en los otros grupos. Si el artículo no encaja en ninguno de los grupos anteriores, entonces debe tener más de 10,000 visitas, lo que lo coloca en el grupo de 0.02 PPV. Es hora de usar esta fórmula en la hoja de datos.

1. Seleccionar celda C2.
2. En la barra de fórmulas, ingrese la fórmula siguiente:

   = SI (B2 <100,0.001, SI (B2 <1000,0.005, SI (B2 <10000,0.01,0.02)))

3. Prensa Ingresar. La fórmula determinará el grupo de PPV de ese artículo.
4. Agarre el controlador de relleno y arrástrelo sobre el resto de las celdas (C2 para C6). Ahora la fórmula determinará el grupo de PPV para cada artículo.

Ahora, calculemos los ingresos de PPV.

1. Seleccionar celda D2.
2. En la barra de fórmulas, ingrese la fórmula a continuación y presione Ingresar:

   = B2 * C2

   Esto multiplicará el grupo de PPV por el número de visitas.
3. Agarra el asa de relleno en la celda D2 y arrástrelo sobre el resto de las celdas (D2 para D6).
4. Excel calculará ahora los ingresos de PPV para cada artículo.

Declaraciones IF anidadas simplificadas

Las declaraciones IF anidadas pueden parecer desalentadoras desde la perspectiva de un extraño, pero si sabe lo que está haciendo, entonces es tan fácil de usar como una declaración IF ordinaria. Las declaraciones IF son bastante útiles si usa Excel para las finanzas. ¿Qué tal algunas funciones más financieras de Excel?

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