Cómo organizar una reunión de Zoom en computadoras de escritorio, web y dispositivos móviles

Zoom es una de las mejores herramientas de videoconferencia que le permite conectarse, comunicarse y colaborar con equipos remotos y en persona. También puede enviar textos, mensajes de audio, archivos e imágenes con Zoom.

Zoom Meetings admite audio y video HD y le permite organizar o unirse a reuniones con hasta tres participantes de forma gratuita. Zoom Business puede albergar reuniones con hasta 300 participantes.

Puede organizar una reunión de Zoom de tres formas diferentes: sin video, con video encendido y usando solo la pantalla compartida. También puede utilizar la aplicación móvil Zoom, el navegador web o el cliente de escritorio para organizar una reunión de Zoom.

Cómo organizar una reunión de Zoom a través del navegador web

A continuación, le mostramos cómo organizar una reunión de Zoom utilizando su navegador web.

1. Ve a la Sitio web de Zoom e inicie sesión en su cuenta.
2. Pase el mouse sobre ANFITRIÓN DE UNA REUNIÓN y seleccione el tipo de reunión que desea organizar. Puede elegir organizar una reunión con video desactivado, con video activado o solo pantalla compartida.
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3. Hacer clic Reunión de Zoom abierta en el cuadro de diálogo que muestra su navegador.
4. Hacer clic Reunión de lanzamiento si no ve Open Zoom Meeting.
5. Hacer clic Probar altavoz y micrófono y siga las indicaciones de la pantalla para confirmar que su altavoz y micrófono están en buenas condiciones de funcionamiento.
6. Cuando termine, haga clic en el Unirse con Computer Audio botón.
7. Hacer clic Copiar link para copiar el enlace de invitación.
8. Puede compartir este enlace con otros participantes de la reunión.
9. También puede hacer clic en el Invita a otros icono, el Participantes icono, o ingrese Alt + I para invitar a otros participantes a la reunión.
10. Puede invitar a personas a unirse a la reunión haciendo clic en el Copiar enlace de invitación o Copiar invitación botones para compartir manualmente con su equipo, o haciendo clic en Contactos o Correo electrónico.
11. Si tu escoges Correo electrónico, su cliente de correo electrónico preferido se abrirá en una nueva ventana del navegador con un mensaje escrito previamente. Simplemente complete las direcciones de los destinatarios y envíe el correo electrónico.
12. Los destinatarios recibirán un enlace para unirse a la reunión, una identificación de la reunión y un código de acceso.
13. Cuando hagan clic en el enlace, recibirás una notificación en tu pantalla. Haga clic en el Admitir para dejar entrar a los participantes.
14. Cuando termine, haga clic en el botón Finalizar, luego seleccione si desea Finalizar reunión para todos o Salir de la reunión.
15. Se notificará a los participantes cuando finalice la reunión.
16. Cuando haya terminado con su reunión, puede hacer clic en Fin para finalizar la llamada.
17. Seleccione cualquiera Finalizar reunión para todos o Salir de la reunión.

Puede administrar la configuración de audio, video, seguridad, participantes, chat, pantalla compartida y grabación ajustando según sea necesario.

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Cómo organizar una reunión de Zoom con Zoom Desktop Client

A continuación, se explica cómo organizar una reunión de Zoom mediante el cliente de reuniones de Zoom para Windows. Primero, deberá descargar Zoom Desktop Client.

Descargar: Zoom Cliente de escritorio (Libre)

1. Inicie Zoom Client.
2. Hacer clic Registrarse e ingrese sus credenciales de inicio de sesión. También puede iniciar sesión con SSO, Google o Facebook.
3. Hacer clic Registrarse de nuevo.
4. Haga clic en el menú desplegable Nueva reunión y seleccione cómo desea comenzar su reunión: con video o su ID de reunión personal (PMI); de lo contrario, simplemente haga clic en el botón de video.
5. Haga clic en el Unirse con Computer Audio botón.
6. Hay varios botones en la parte inferior de la pantalla con los que puede administrar sus reuniones de Zoom.
7. Para invitar a participantes, haga clic en Participantes, luego haga clic en Invitación o entrar Alt + I.
8. Puede invitar a personas a unirse a la reunión haciendo clic en el Copiar enlace de invitación o Copiar invitación botones para compartir manualmente con su equipo, o haciendo clic en Contactos o Correo electrónico.
9. Elegir Correo electrónico iniciará su cliente de correo electrónico preferido en una nueva ventana del navegador con un mensaje escrito previamente. Complete las direcciones de los destinatarios y envíe el correo electrónico.
10. Además del enlace y la identificación de la reunión, los destinatarios también recibirán un código de acceso.
11. Cuando los participantes hagan clic en el enlace que envió, recibirá una notificación en su pantalla. Haga clic en el Admitir para permitir la entrada a los participantes.
12. Cuando termine, haga clic en el botón Finalizar, luego seleccione si desea Finalizar reunión para todos o Salir de la reunión.
13. Se notificará inmediatamente a los participantes que ha finalizado la reunión.

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Cómo organizar una reunión de Zoom en un dispositivo móvil

A continuación, se explica cómo organizar una reunión de Zoom en un dispositivo Android.

1. Inicie la aplicación Zoom.
2. Grifo Registrarse e ingrese sus credenciales de inicio de sesión.
3. O seleccione iniciar sesión con SSO, Google o Facebook.
4. El zoom debería iniciarse automáticamente después de unos segundos. Si no es así, toque Iniciar Zoom.
5. Grifo Nueva reunión.
6. Use el interruptor para seleccionar su configuración preferida de Video activado e ID de reunión personal.
7. Grifo Iniciar una reunión.
8. Grifo Entendido para otorgar permiso de acceso a Zoom.
9. Selecciona como quieres Permitir que Zoom tome fotos y grabe videos.
10. Grifo Participantes para agregar otros a la reunión. [tamaño de la galería = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Grifo Invitación y seleccione cómo desea enviar su invitación. También puede tocar Copiar enlace de invitación y compartirlo con los participantes.
12. Si seleccionas Gmail, por ejemplo, lanzará un correo electrónico escrito previamente. Para personalizarlo, puede agregar un poco más de información sobre la reunión. De lo contrario, simplemente complete las direcciones de correo electrónico del destinatario y envíe.

Descargar: Zoom para Androide | iOS (Libre)

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Cómo programar una reunión de Zoom

¿Qué sucede si desea organizar una reunión en una fecha futura? Puede programar sus reuniones. A continuación, le mostramos cómo programar una reunión de Zoom para una fecha posterior.

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom.
2. Haga clic en PROGRAMAR UNA REUNIÓN.
3. Ingrese un tema para la reunión.
4. Escriba una descripción (opcional).
5. En Cuándo, haga clic en el icono de calendario para elegir un fecha y hora.
6. Bajo Duración, haga clic en el Menú desplegable para establecer la duración de la reunión.
7. Selecciona tu Zona horaria.
8. Marque la Reunión recurrente Marque la casilla si celebrará esta reunión con regularidad en el futuro y complete la información requerida.
9. Puedes usar tu ID de reunión personal o Generar automáticamente.
10. Bajo Seguridad, puede utilizar la contraseña que se muestra o crear una contraseña única.
11. Deja el Sala de espera casilla de verificación marcada si desea que solo los usuarios invitados por usted se unan.
12. Bajo Video, selecciona tu Anfitrión y Partícipe ajustes.
13. Bajo Opciones de reunión, use las casillas de verificación para seleccionar sus preferencias.
14. Hacer clic Salvar.
15. En la página siguiente, puede revisar la configuración de su reunión.
16. Haga clic en Guardar como plantilla.
17. En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla de reunión, haga clic en Guardar como plantilla.
18. Recibirá un mensaje informándole que la reunión se guardó correctamente como plantilla.
19. Puede agregar su reunión a Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar. Para hacerlo, ve a Hora> Agregar a> y haga clic en su calendario preferido. Para esto, elegimos calendario de Google.
20. Inicie sesión en su cuenta de Google si se le solicita.
21. Hacer clic Permitir para Otorgar permiso de Zoom.
22. Hacer clic Permitir para Confirma tus elecciones.
23. Se abrirá su calendario de Google. Haga clic en la fecha resaltada para ver los detalles de su reunión programada.
24. Puede confirmar su asistencia, editar, eliminar o enviar por correo electrónico este evento a los invitados.

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La flexibilidad de Zoom le permite organizar reuniones virtuales en todos los dispositivos. Puede programar una reunión en su escritorio y asistir a la reunión usando su teléfono móvil mientras está fuera de casa.

Zoom Basic permite que equipos de tres personas organicen reuniones de hasta 40 minutos. Sin embargo, si desea algo más, puede actualizar a Zoom Business. o ver otras alternativas de Zoom allí afuera.

Zoom se hizo popular al inicio de la pandemia de COVID-19 y no ha mirado atrás desde entonces. Su aplicación para Android tiene actualmente más de 500 millones de descargas y contando.

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A continuación, le mostramos cómo organizar una fiesta Zoom y ser el anfitrión de una celebración en línea.

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