5 aplicaciones que te ayudan a dividir tus tareas en pasos

Dividir sus objetivos en pasos más pequeños aumenta sus posibilidades de completarlos. Al organizar su trabajo en pasos, puede tener una idea clara de hacia dónde se dirige y puede ver lo que está logrando.

Pero se necesita práctica para utilizar esta técnica de manera eficaz. Muchos pasos lo hacen abrumador. Muy pocos y carece de un punto de partida claro. ¡Aquí hay algunas aplicaciones que facilitan la división de sus tareas en pasos!

1. Objetivos en camino

Objetivos en camino es un programa de establecimiento de objetivos para dispositivos iOS y de escritorio. Su software Sub-Goal le ayuda a tomar su objetivo y dividirlo en pasos concretos. Además de eso, Goals On Track ofrece plantillas para ayudarlo a crear planes de acción para sus objetivos. Todo el programa se basa en pasos procesables.

Goals On Track ofrece múltiples formas de organizar y ver sus tareas. También proporciona consejos y guías para ayudarlo a construir su lista de tareas de una manera efectiva, incluida la ayuda para segmentar sus tareas correctamente.

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2. Habitica

Habitica es una excelente manera de gamifica tu vida y tus metas, pero ¿sabías que también puede ayudarte a segmentar tu lista de tareas? Puede agregar listas de verificación a sus tareas diarias, así como a sus tareas pendientes.

Lo mejor de todo es que Habitica te dará mayores recompensas por una tarea si también completaste su lista de verificación. Este es un gran incentivo para segmentar siempre sus tareas.

También puede semi-automatizar el proceso si tiene tareas recurrentes con pasos similares. Primero, crea un gremio privado. Luego crea un desafío en ese gremio y agrega tareas pendientes para cada paso. Agréguelo volviendo a unirse al Desafío y luego dejándolo tantas veces como sea necesario.

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3. CanPlan

CanPlan es una aplicación para iPad que le ayuda a establecer objetivos claros y planes concretos. La Universidad de Victoria lo diseñó para ayudar a los estudiantes a mantenerse al tanto de sus asignaciones, pero funciona para cualquier lista de tareas.

Puede seguir su progreso mirando los pasos marcados. Dado que los pasos son parte de la tarea principal, no es necesario realizar ningún paso adicional para hacer esto. También puede visualizar su tarea con fotos o usar fotos inspiradoras para evitar que se sienta abrumado.

Por último, puede ordenar sus tareas en categorías. Luego, puede ver por categoría en lugar de ver todas sus tareas a la vez. Esto le ayuda a concentrarse en sus prioridades.

Descargar: CanPlan para iOS (gratis, ofrece compras dentro de la aplicación)

4. Mano de papel

Hay una gran cantidad de aplicaciones de lista de tareas pendientes por ahí, y muchos de ellos le permitirán agregar subtareas, pero Quire sobresale en eso. Puede ver todas sus tareas en la vista Lista, pero también puede asignar a cada tarea un nivel de prioridad y agruparlas en una o más sublistas.

Cada sublista crea una pestaña, por lo que puede usar sus sublistas como pasos, y cada pestaña representa una tarea. Puede ver las sublistas de una en una para evitar verse abrumado por una lista larga. También tiene toneladas de herramientas para programar, asignar tareas y más.

Lo mejor de todo es que este software es gratuito y funciona en cualquier dispositivo móvil o navegador web.

Descargar: Quire para iOS | Androide (Libre)

5. Tarea anidada

La principal razón por la que agregar pasos a sus tareas ayuda a aumentar la productividad es que te ayuda a concentrarte. Al establecer un punto de partida claro y un orden de prioridad, la tarea se siente más factible. Tarea anidada es una aplicación de Android que enfatiza una estructura enfocada y optimizada.

Tarea anidada crea una lista minimalista de tareas pendientes, mostrando solo una tarea específica o sus pasos. De esta forma, evita abrumarte con una larga lista de microtareas. La lista de funciones también está optimizada, lo que le ayuda a concentrarse en realizar realmente sus tareas en lugar de modificar su configuración.

Puede seguir su progreso utilizando el sistema de puntos. Asigne a cada tarea un valor en puntos. Este valor puede representar la importancia o dificultad de las tareas. ¡Tu decides! Tarea anidada realizará un seguimiento de cuántos puntos quedan para cada proyecto.

Descargar: Tarea anidada para Android (gratis)

Maximice la productividad con fragmentación

Dividir sus metas en partes más pequeñas le ayudará a ganar un sentido de prioridad y concentración. También mejora su productividad general. Si tiene dificultades con una lista abrumadora de tareas pendientes o simplemente desea más organización, ¡estas aplicaciones pueden ayudarlo!

Una vez que haya practicado dividiendo sus tareas en segmentos, puede llevar esa técnica a otras herramientas, como los programas de Microsoft Office, ¡también!

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