Cómo insertar formularios de Google y recopilar datos de encuestas en WordPress

Google Forms es un lugar de referencia para crear formularios para la recopilación de datos en línea. Con Google Forms, puede crear encuestas, cuestionarios o permitir que los usuarios se registren para eventos llenando el formulario. También puede guardar los datos recopilados como una hoja de cálculo para acceder a ellos fácilmente más tarde.

En WordPress, es más fácil crear formularios utilizando Complementos de formulario. Sin embargo, es posible que los complementos no funcionen para sitios web integrados en tecnologías distintas de WordPress. Google Forms solo requiere incrustar código HTML, por lo que puede incrustar el mismo formulario en cualquier sitio web. También puede compartirlo en foros y plataformas de redes sociales.

Veamos cómo puede incrustar un formulario de Google en WordPress.

Configurar un formulario de Google

Google Forms proporciona a los usuarios herramientas básicas para crear formularios atractivos. Puede editar texto en el formulario, cambiar los colores de fondo, modificar los estilos de fuente, eliminar campos y agregar nuevos, etc.

Gracias a la tecnología de inteligencia artificial de Google que selecciona automáticamente el campo de formulario apropiado en función de la pregunta que agrega, crear formularios ahora es más fácil. En caso de que la IA no presente los campos que necesita, puede seleccionar lo que necesita manualmente.

Para crear un formulario de Google, vaya a la Página de inicio de Formularios de Google. Luego haga clic en Ir a Formularios de Google y podrá agregar formularios de muestra.

También puede elegir entre varias plantillas disponibles en el Galería de plantillas. Al seleccionar cualquier plantilla, puede personalizarla aún más agregando nuevos campos. Sin embargo, si desea crear el formulario desde cero, puede elegir Blanco.

Para que el formulario sea más útil, dele un Nombre y un breve Descripción. Ambos campos son obligatorios primero. Solo entonces puede comenzar a agregar los nuevos campos de formulario.

Ahora, comience a agregar los campos al formulario de acuerdo con los datos que desea recopilar. Si el texto agregado es sencillo, el formulario modificará automáticamente el campo según su pregunta.

Con las opciones disponibles, puede seleccionar el tipo de respuesta para que sea una respuesta corta, una oración de una sola línea o una opción múltiple.

Al hacer clic en el Agregar, puede agregar un nuevo campo de formulario. Además de agregar texto, también puede insertar imágenes y videos en sus preguntas.

Después de realizar los cambios básicos, puede usar el editor visual para ver cómo se verá el formulario desde la interfaz.

Si desea agregar más preguntas, simplemente haga clic en el + símbolo a la derecha.

Habilitar el límite a una respuesta por persona

Al hacer clic en el icono de configuración, puede limitar la audiencia para enviar el formulario una vez. Para esto, habilite el Limite a una respuesta opción.

De forma predeterminada, esta opción está desactivada, por lo que una persona puede enviar el formulario más de una vez.

Hacer clic Ahorrar cuando haya elegido su opción. Su formulario ahora se ha creado con éxito con acceso único a una persona.

Relacionados: Cómo instalar WordPress localmente en Windows

Una vez que haya creado correctamente el formulario, el siguiente paso es insertarlo en su sitio web. Averigüemos cómo puede insertarlo.

1. Haga clic en el Enviar en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Aparecerá una ventana emergente que le mostrará HTML código para su formulario.
3. Haga clic en el Insertar pestaña a Dupdo el código de inserción.

También puede compartir directamente el código con su cuenta de Gmail o guardarlo para compartirlo externamente.

Incrustar el formulario de Google en una página

Ahora que ha copiado el código de inserción, puede pegarlo en su sitio web de WordPress. Para incrustar el código, debe crear una nueva publicación / página y pegarla. También puede agregarlo editando cualquiera de sus páginas / publicaciones existentes.

1. Vaya al área de administración de WordPress de su sitio web para editar la página o publicación donde desea mostrar el formulario.
2. Para agregar una nueva publicación o página, haga clic en la publicación o página en su panel de WordPress y seleccione Agregar nuevo.
3. Ingrese un nombre para la publicación.
4. Haga clic en el Agregar bloque icono en el lado derecho de su publicación.
5. Escoger HTML personalizado de los bloques disponibles en el menú.
6. Pega el copiado HTMLcódigo en este recién creado HTMLcuadra.
7. Publica la página / publicación con el Botón Publicar.

No olvide agregar un enlace permanente relevante para que el formulario no se mezcle con otras publicaciones / páginas de su sitio web. Luego, puede ver el formulario haciendo clic en el Ver pagina opción dentro de la configuración.

Probablemente desee que su nuevo formulario brillante aparezca en su sitio web en un tamaño y forma perfectos. Es necesario atraer a la audiencia independientemente de si está haciendo un formulario de contacto simple o una encuesta para visitantes.

Por ejemplo, si el contenido dentro del marco es demasiado grande, el formulario puede cortarse. Esto da como resultado una mala experiencia de usuario.

Para que el formulario sea más fácil de usar, siga los pasos a continuación para eliminar la barra de desplazamiento.

1. Regrese a la página donde publicó el enlace para insertar.
2. Modificar el Código HTML cambiando las dimensiones y aumentando el valor de altura en el código.

Asegúrese de actualizar la página una vez que haya completado el proceso.

Relacionados: Cómo conectar su correo electrónico de Google Workspace con un sitio existente de WordPress

Cómo comprobar las respuestas enviadas por los visitantes

1. Ir Formularios de Google.
2. Haga clic en Respuestas.

Sus respuestas recopiladas se enumeran aquí.

Además, puede convertir las respuestas enviadas en una hoja de cálculo y guardarlas para referencia futura. Simplemente haga clic en el icono de hoja de cálculo justo en la esquina superior derecha.

También puede conectar el formulario con su cuenta de Gmail. De esta manera, en lugar de revisar los formularios de Google cada vez para obtener respuestas, se le notificará de las nuevas respuestas por correo electrónico.

Cómo recibir una notificación por correo electrónico

1. Seleccione Complementos en el menú de Formularios de Google.
2. Buscar Notificaciones por correo electrónico para formularios de Google.
3. Selecciona el Notificaciones por correo electrónico para formularios de Google.
4. Instale este complemento y haga clic en Continuar.

Se abrirá una nueva pestaña que le pedirá que conecte su cuenta de Gmail.

Después de conectar su cuenta de Gmail, haga clic en el Añadir en el menú de configuración.

Ahora verá un cuadro de notificación si selecciona Crear notificación por correo electrónico.

Por último, cree reglas para recibir notificaciones por correo electrónico y luego haga clic en Ahorrar.

De esta forma, se le notificará cada vez que alguien llene el formulario.

Integrar formularios de Google con WordPress

Crear formularios de Google es la forma más sencilla de recopilar datos en línea. Puede insertarlos en su sitio web, compartir el mismo formulario en varias plataformas, utilizarlos para la solicitud de empleo en línea en el sitio web de su empresa o incluso compartirlo en las redes sociales.

Si desea incrustar el formulario de Google en un solo sitio web de WordPress, el uso de complementos de formulario será más adecuado. Utilice Formularios de Google mientras inserta el mismo formulario en varias plataformas al mismo tiempo.

Cómo incrustar un video de YouTube en WordPress

¿Necesita incrustar un video de YouTube en un sitio de WordPress? Todo lo que necesitas es la URL del video.

Leer siguiente

Sobre el Autor