Microsoft ha investigado mucho sobre los efectos de las reuniones en línea consecutivas y los resultados no parecen buenos. Como tal, el gigante del software está agregando una nueva característica a Outlook que puede agregar tiempos de descanso obligatorios a las reuniones programadas.
Nuevas pausas para reuniones de Microsoft en Outlook.
Como se informó en Microsoft WorkLab, la empresa quiere ayudar a todos a visitar el baño o prepararse una taza de té o café antes de la próxima reunión.
Anteriormente, Outlook adoptó un enfoque que permitía a los organizadores hacer que las reuniones comenzaran y terminaran a una hora determinada. Tenía sentido en ese momento porque si alguien quiere organizar una reunión de una hora, por lo general la establecen a la hora y la finalizan a la hora.
Los problemas comienzan cuando alguien programa varias reuniones consecutivas. Debido a que estas reuniones comienzan y terminan a la hora predeterminada, los asistentes no tuvieron tiempo para tomar un descanso o organizarse por sí mismos. Tan pronto como terminara una reunión, se programaría otra para que comenzara exactamente a la misma hora.
Ahora, Outlook permite que una organización establezca un tiempo de descanso obligatorio después de una reunión. Los tiempos de descanso se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de una empresa y evitar que se programen dos reuniones consecutivas sin dar a los asistentes la oportunidad de tomar un descanso.
Por qué Microsoft aboga por las interrupciones en las reuniones
La pandemia de coronavirus provocó un gran cambio en el mundo empresarial. De repente, las organizaciones tuvieron que recrear un parecido con la vida normal de la oficina mientras todos estaban atrapados en casa encerrados.
Como tal, comenzó una nueva era de reuniones de voz y video. Llamarse entre sí por servicios como Microsoft Teams reemplazó rápidamente a la reunión en persona y cambió radicalmente la forma en que las empresas realizaban su trabajo.
Microsoft incluso consideró la creación de métricas para monitorear cómo funcionaría un negocio en línea. Una actualización propuesta habría Microsoft Teams comprueba qué tan aburridos se ven los asistentes y asesorar a los organizadores sobre cómo mejorar sus reuniones.
Sin embargo, las reuniones en línea consecutivas se convirtieron en la nueva norma. Y, como Microsoft exploró en el artículo anterior, hacerlo hace que los asistentes se sientan más estresados y pierdan la concentración. Es por eso que el gigante del software está presionando para agregar descansos obligatorios a las reuniones en línea.
Hacer que el trabajo remoto sea menos agotador
Los estudios de Microsoft han demostrado que ir a reuniones consecutivas tiene un gran costo mental para sus asistentes. Ahora, las organizaciones pueden establecer tiempos de descanso obligatorios después de las reuniones para permitir que los empleados se recuperen y se preparen para la siguiente.
¿Sabías que este estado mental en particular tiene un nombre no oficial? Se llama "fatiga del zoom" y puede superarlo tomando descansos y ocultando su cámara web de vez en cuando.
Créditos de imagen: LayerAce.com/Shutterstock.com y Tafira /Shutterstock.com
¿Se siente fatigado después de usar Zoom? A continuación se ofrecen algunos consejos para que su experiencia con Zoom sea menos agotadora.
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Licenciado en Ciencias de la Computación con una profunda pasión por la seguridad. Después de trabajar para un estudio de juegos independiente, descubrió su pasión por la escritura y decidió usar su conjunto de habilidades para escribir sobre todo lo relacionado con la tecnología.
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