¿Qué son las vistas de la base de datos de Notion? Cómo usarlos

Las bases de datos son una característica indispensable de Notion. A diferencia de las hojas de cálculo tradicionales y otras bases de datos en línea, puede ver la misma base de datos de Notion desde múltiples vistas. Esto hace que la organización de información y proyectos en Notion sea muy útil.

Si recién está comenzando con Notion, es posible que se sienta confundido acerca de las diferencias entre cada vista y sus usos. Este artículo explicará brevemente cada base de datos de Notion y le mostrará cómo utilizarlas para sus necesidades de productividad.

Cómo crear una base de datos de Notion

Antes de sumergirnos en las 6 vistas diferentes, podría ser útil saber cómo crear una base de datos de Notion.

En cualquier lugar de su espacio de trabajo, escriba la tecla de barra diagonal (/) seguida del nombre de la vista de la base de datos (tabla, tablero, lista, etc.). Notion le mostrará dos opciones para la apariencia de su base de datos: en línea y página completa.

Las bases de datos en línea ocuparán solo una parte de la página. Son útiles para agregar tablas y listas en el texto de documentos escritos.

Las bases de datos de página completa, por supuesto, ocuparán una página completa.

Seleccionando ya sea en línea o página completa, puede crear su base de datos. Más adelante, siempre puede agregar una vista o cambiar la que eligió inicialmente por otra.

Veamos cada vista de la base de datos, cómo funcionan y algunos ejemplos para usarlas de manera productiva.

1. Vista de tabla

La tabla es probablemente la vista de base de datos de Notion más utilizada debido a su versatilidad y simplicidad.

Una base de datos de tablas de Notion muestra elementos (es decir, tareas a completar, libros para leer, recetas para preparar) directamente en la primera fila. Las siguientes columnas indican las propiedades (definidas en la parte superior de cada columna) para cada elemento.

Como ejemplo, podría crear una lista de lectura simple como una tabla. Su primera columna tendría los títulos de los artículos y libros que desea leer.

Las propiedades de las siguientes columnas podrían ser para los nombres de los autores, las URL de los artículos y los estados de los artículos o libros (Quiero leer, Leer, Leer).

Puede abrir cada elemento individualmente en su propia página, tal como lo hace con todas las demás vistas. El ejemplo de la tabla de lista de lectura le permite abrir un elemento para tomar notas en ese libro o copiar / pegar un artículo completo.

Las vistas de la base de datos de Notion también presentan propiedades que puede ocultar de una vista de tabla.

Si una de las propiedades de su lista de lectura es para etiquetas para categorizar elementos por tema, y ​​desea que las etiquetas propiedad mantenida fuera de la vista de la tabla, simplemente vaya a la pestaña Propiedades sobre la tabla y cambie las Etiquetas propiedad fuera.

Sin embargo, aún podrá ver esta propiedad de Etiquetas si abre un elemento como una página.

2. Vista de tablero

La vista del tablero de Notion se asemeja a una simple Tablero Kanban para la gestión de proyectos, lo que hace que sea más fácil que nunca realizar un seguimiento de los proyectos y asignar tareas.

En esta vista, encontrará columnas tituladas "No iniciado", "En curso" y "Completado". Por lo tanto, puede usar tarjetas debajo de las columnas para representar el estado de sus proyectos y moverlas a la columna correspondiente.

Si bien los usuarios individuales ciertamente pueden usar la vista de tablero de Notion, definitivamente brilla cuando la usa un equipo. Por ejemplo, si usa la vista de tablero para administrar los proyectos de su equipo, puede asignar las tarjetas de tareas a los miembros del equipo y agregar comentarios dentro de las tarjetas una vez abiertas como páginas.

Al igual que con las tablas, puede editar qué propiedades se muestran en la vista general. Por ejemplo, si tiene una propiedad asignada pero no desea que sus nombres aparezcan en la vista general, diríjase a Propiedades y alternar el Asignado propiedad fuera.

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3. Vista de la lista

La vista de lista de Notion es, con mucho, la forma más sencilla de ver su base de datos. Pero al igual que con otras cosas en Notion, la lista puede ser tan simple o compleja como sea necesario.

A diferencia de una tabla, la vista de lista no utiliza una cuadrícula ni columnas. Solo es la lista de elementos, seguida de cualquier propiedad que valga la pena mostrar.

Por ejemplo, puede utilizar la vista de lista para obtener una lista de recetas. Simplemente abra cada elemento como una página para pegar o escribir la receta en su interior. También puede utilizar una propiedad Etiquetas para organizar sus recetas por cocina.

4. Vista de calendario

Una vista de calendario es esencialmente similar a cualquier otro calendario mensual. Organiza los elementos en su base de datos por fecha, que puede ser la fecha de creación o una fecha seleccionada, tal vez para una asignación o fecha de vencimiento del proyecto.

Sus elementos, que probablemente serán proyectos o eventos si utiliza una vista de calendario, se muestran como tarjetas. Al igual que con otras vistas, puede seleccionar qué propiedades desea que se muestren en estas tarjetas.

Además, puede pasar del mes actual a meses y años pasados ​​o próximos para verificar sus proyectos o eventos.

5. Vista de galería

Una galería de Notion muestra todos sus artículos como tarjetas en una vista desplazable, algo así como Pinterest. Las galerías son la vista de base de datos perfecta si desea mostrar las imágenes de sus artículos.

Para ver las imágenes de sus artículos, haga clic en el Propiedades pestaña y elige Vista previa de la tarjeta, que abrirá un menú desplegable con varias opciones.

La primera es la Portada de página, que mostrará las imágenes de portada de cada elemento en la galería. El segundo es Contenido de la página, que mostrará una imagen o una selección de texto de la página de un elemento. La tercera opción le permite mostrar imágenes de archivos dentro de sus elementos.

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6. Vista de línea de tiempo

Aunque las vistas de calendario y línea de tiempo tienen algunas similitudes, la vista de línea de tiempo ofrece más opciones para ver las cosas por tiempo, lo que es ideal para la gestión de proyectos.

Los cronogramas de Notion le permiten ver sus proyectos por horas, días, trimestres o años. Puede agregar fácilmente una longitud más larga a un proyecto simplemente manteniéndolo al final y arrastrándolo hacia la izquierda o hacia la derecha.

Las líneas de tiempo también tienen una tabla incorporada que enumera los elementos de su base de datos. Al igual que en una tabla estándar, puede agregar varias propiedades a cada elemento. Para ver la lista, haga clic en el >> símbolo junto al mes encima de la línea de tiempo.

Cómo utilizar las vistas de la base de datos de Notion

Por supuesto, lo que diferencia a las bases de datos de Notion de otras bases de datos en línea es que puede ver la misma base de datos de Notion desde muchas vistas diferentes.

Si está utilizando Notion para la gestión de proyectos, la vista principal de su proyecto puede ser una vista de tablero.

Sin embargo, es posible que deba ver con más claridad cuándo debe comenzar en cada proyecto, por lo que sería útil ver la misma base de datos en una vista de calendario o línea de tiempo.

En algunos casos, es posible que desee ver todas las imágenes en un solo lugar, por lo que una vista de galería es útil.

Para ver la misma base de datos desde una vista diferente, haga clic en el texto más a la izquierda en la parte superior de su vista actual ("+ Agregar una vista"). Luego, seleccione la otra vista que desee y asígnele un nombre.

Puede cambiar entre varias vistas seleccionando su nombre en la parte superior izquierda de la página, que mostrará un menú desplegable con todas las vistas que ha creado.

Utilice las vistas de la base de datos de Notion para simplificar sus tareas

Una vista de base de datos de Notion puede ser útil si se está iniciando en la gestión de proyectos y está intentando organizar sus tareas. Ahora que conoce las vistas de la base de datos de Notion, abra Notion en su computadora para ver qué cosas productivas puede lograr.

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