¿Vale la pena la versión paga de Toggl Track?

Toggl proporciona una sólida aplicación de seguimiento del tiempo libre, pero ¿las versiones pagas son suficientes para que usted tenga éxito en los negocios? Conozca todas las funciones de pago, así como los pros y los contras de los planes Toggl actualizados a continuación.

Un trasfondo rápido de Toggl

Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo basada en la nube que se utiliza principalmente a través de la web. Sin embargo, también está disponible como aplicación descargable para escritorio, iOS y Android. También puede usar su extensión para Chrome y Mozilla para un fácil acceso.

Toggl funciona tanto en línea como fuera de línea, por lo que todos sus datos rastreados se sincronizan automáticamente cuando se conecta a Internet. Ofrece una gran cantidad de servicios para pequeñas empresas y autónomos que se toman su negocio en serio.

Funciones pagas de Toggl

La versión gratuita de Toggl ofrece una gran cantidad de funciones, que incluyen entradas cronometradas, informes, análisis, la capacidad de crear múltiples proyectos y más. Todos están disponibles cuando se actualiza a un plan superior.

La versión gratuita debería ser suficiente para los autónomos que buscan realizar un seguimiento de las horas cuando trabajan en un proyecto o para las pequeñas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas específicas.

Pero si tiene una gran empresa o tiene una exitosa carrera independiente, vale la pena actualizar su cuenta para las funciones que obtendrá.

Funciones de Toggl Starter

Un nivel superior a la versión gratuita, la cuenta Starter puede ofrecer importantes beneficios con el análisis de datos, gestión de proyectos e integraciones.

Reportando - Podrá designar diferentes montos de facturación a su tiempo dependiendo del cliente, proyecto o miembro del equipo para rastrear la generación de ingresos.

También puede redondear sus entradas cronometradas hacia arriba o hacia abajo al intervalo más cercano y luego exportar los datos como una hoja de cálculo de Excel. El plan de inicio también le permite agregar el logotipo de su empresa en todos sus informes de tiempo para una apariencia más profesional.

Gestión de proyectos - Administre de manera eficiente sus proyectos y clientes mediante la configuración de plantillas para tarifas facturables, estimaciones, tareas y equipos con el plan Starter. La función de tareas se vuelve elegible para que usted delegue diferentes cargas de trabajo a diferentes miembros del equipo.

También puede asignar estimaciones a varios proyectos y tareas y recibir notificaciones una vez que esos proyectos o tareas alcancen el 50%, 75% o 100% de su tiempo estimado.

Integraciones - Puede agregar entradas cronometradas directamente en su Calendario de Google utilizando la integración de iCal con el plan de inicio para realizar un seguimiento de sus proyectos frente a otras prioridades.

Funciones de Toggl Premium

El plan Premium viene con todas las características de la versión gratuita, así como el plan Starter. Sin embargo, también tendrá acceso a más para su empresa en el seguimiento del tiempo, la generación de informes, la gestión de proyectos y la gestión de equipos.

Seguimiento del tiempo - Si nota que los miembros de su equipo no podrán alcanzar sus objetivos de tiempo para la semana, puede programar recordatorios por correo electrónico. Entonces, su equipo recuerda hacer un seguimiento de todo el tiempo dedicado a un proyecto.

Reportando - Con un control total sobre su cuenta, puede evitar que los miembros del equipo editen sus entradas cronometradas después de que se hayan registrado. También puede crear parámetros para entradas sospechosas en Toggl e identificar fácilmente qué entradas cronometradas no se han asignado a un proyecto.

El plan Premium también ofrece informes de programación para que lleguen a su bandeja de entrada con regularidad en lugar de descargarlos manualmente.

Gestión de proyectos - Realice un seguimiento de sus proyectos y los tiempos estimados de finalización accediendo al panel de control del proyecto. Esto mostrará un pronóstico de la fecha de finalización en función del tiempo registrado en el proyecto hasta el momento.

Gestión de equipos - Aquí es donde el plan Premium realmente se distingue de los demás. Para mantener un historial completo de todas sus entradas cronometradas, puede solicitar que todos los miembros de su equipo incluyan el proyecto, la tarea o la descripción específicos antes de guardar.

La función Agregar tiempo para el equipo le permite agregar o cambiar inmediatamente una entrada cronometrada anterior de cualquier miembro del equipo sin buscar horas faltantes. El panel de administración completo le permite editar las tarifas facturables, los derechos y los costos laborales de un miembro del equipo.

Pros y contras de usar Toggl

No todas las herramientas son perfectas, y conocer los pros y los contras de Toggl lo ayudará a acceder si vale la pena invertir en una versión paga.

Ventajas de Toggle

La interfaz de usuario de Toggl es notablemente fácil de usar para alguien que prácticamente no tiene experiencia con las herramientas de seguimiento del tiempo.

Las funciones que están disponibles solo en la versión gratuita son más sólidas que la mayoría de las herramientas de seguimiento del tiempo en línea. Esto le permite probar el producto para ver si se ajusta a su negocio y sus necesidades antes de actualizarlo a un plan diferente.

Puede realizar un seguimiento de su tiempo, ejecutar análisis de informes, agregar proyectos específicos y diferentes clientes a cada entrada cronometrada. También puede utilizar las herramientas con cualquier dispositivo, sin importar si está conectado o desconectado.

Si cree que no está haciendo lo suficiente con su tiempo, Toggl le envía un informe semanal a su bandeja de entrada de todo el tiempo dedicado a diferentes proyectos para obtener un resumen completo.

Contras de Toggl

Toggl no incluye ninguna facturación por sus entradas programadas. Incluso si puede realizar un seguimiento preciso de todo el tiempo dedicado por su equipo, aún necesitará otro software para facturar a sus clientes.

Toggl no es para todas las industrias y no tendría sentido para la agricultura o el comercio minorista, por ejemplo, porque el tiempo que se debe rastrear es más básico.

Un plan de nivel superior en Toggl es significativamente más caro que otras herramientas de seguimiento del tiempo debido a sus características adicionales. Entonces, si su empresa no necesita estas características adicionales, el precio será mucho más alto de lo necesario.

¿Vale la pena pagar por Toggl?

Si tiene una empresa con varios empleados que necesitan administrar varias cuentas de clientes y proyectos diferentes dentro de esas cuentas, entonces la versión paga de Toggl vale más que la pena.

Más que otras herramientas de seguimiento del tiempo, proporciona acceso a funciones que podrían ahorrarle mucho tiempo y dinero a su empresa. Sin embargo, es posible que desee seguir con la versión gratuita por ahora si es un profesional independiente o una pequeña empresa con un par de empleados para ver si primero necesita funciones adicionales.

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