¿El bloqueo de tiempo no funciona? Pruebe estas 8 técnicas de productividad en su lugar

El bloqueo de tiempo se ha convertido en una técnica de productividad popular y no es difícil ver por qué. Cuando se hace bien, organizar su calendario puede ayudarlo a hacer más en menos tiempo al reducir la procrastinación.

Sin embargo, el bloqueo de tiempo no funciona para todos. Para algunos, planificar cada minuto puede generar niveles más altos de estrés. La falta de flexibilidad también puede causar problemas cuando es necesario completar trabajos reactivos o si ocurre algo inesperado, como la caída de Internet.

Si cree que el bloqueo de tiempo no le funciona, aquí hay ocho técnicas de productividad que puede intentar utilizar en su lugar.

1. Usa la técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro es un concepto relativamente nuevo que fue creado en la década de 1980 por Francisco Cirillo.

En su forma más simple, la Técnica Pomodoro implica 25 minutos de trabajo seguidos de un breve descanso. Para asegurarse de seguir este método, se supone que debe usar un temporizador. Una vez que haya aprendido los conceptos básicos, puede ir aún más lejos con técnicas avanzadas de Pomodoro.

Aumente su productividad Pomodoro con estos 6 métodos

Puede utilizar la Técnica Pomodoro para mucho más que lo básico. Aquí hay nuevas formas de usar Pomodoros a su favor.

Al tomar descansos regulares, le dará tiempo a su cerebro para procesar la información y evitar abrumarse. Durante todo el día, es posible que descubra que puede hacer más si se toma un tiempo para los descansos que si trabajara durante el mismo período de forma directa.

Si 25 minutos no le parecen suficientes, intente trabajar en ráfagas de 60 a 90 minutos y luego tome descansos.

Una buena aplicación de la Técnica Pomodoro que puede ayudar con esto es Potenciador de enfoque.

2. Concéntrese intensamente en el 20 por ciento de sus tareas principales

La regla 80/20 existe en numerosas prácticas y la productividad no es diferente. Esta regla se conoce como el principio de Pareto. La teoría detrás de esto es que el 20 por ciento de su trabajo es responsable del 80 por ciento de su producción.

Cuando trabaje o estudie, puede utilizar el Principio de Pareto para encontrar y concentrarse en el 20 por ciento de sus flujos de trabajo más importantes. Siempre que realice estas tareas todos los días, continuará avanzando hacia sus metas.

3. Tenga una rutina nocturna relajante

No tiene que ir muy lejos en las redes sociales para encontrar a un empresario o director ejecutivo famoso hablando sobre su rutina matutina. Y si no puede encontrar uno de esos, es probable que descubra un artículo que habla de lo que hacen cuando se despiertan.

Si bien es importante comenzar el día de la manera correcta, terminar la noche con una buena nota es igualmente esencial.

No se preocupe, su rutina nocturna no tiene por qué implicar cocinar una comida gourmet o prepararse para acostarse a las 5 p.m. Mantén las cosas simples; vea su programa de televisión favorito, lea un libro o salga a caminar. Cualquier cosa que te relaje está bien.

También es una buena idea limitar el tiempo que pasa frente a la pantalla antes de irse a dormir. Su pantalla produce luces azules, que engañan a su cerebro para que piense que todavía es de día.

Trate de no mirar su teléfono al menos 30 minutos antes de acostarse y cargue su dispositivo en el otro lado de su habitación para evitar distracciones.

4. Agrupe las tareas más pequeñas

Si siente que no tiene suficientes horas en el día, puede que sea la razón por la que dedicar demasiado tiempo a tareas domésticas. Revisar su teléfono y pasar la mitad del día en la bandeja de entrada de su correo electrónico le hará perder horas.

Para tareas más pequeñas y reactivas, es una buena idea agruparlas. Por ejemplo, puede reservar 20 minutos para responder correos electrónicos y devolver las llamadas perdidas a la mitad del día y antes de terminar por la noche.

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Al agrupar las tareas más pequeñas juntas, ahorrará tiempo y sentirá una mayor sensación de logro, marcando más elementos de su lista de tareas pendientes en el proceso.

Para agrupar tareas por lotes, puede usar una aplicación como Todoist para crear subtareas y categorías.

5. Maximice su tiempo de inactividad

Incluso en sus días más ocupados, es probable que todavía tenga pequeños períodos de tiempo libre aquí y allá. Puede utilizar estos momentos para realizar tareas menos críticas y no necesita mucha capacidad intelectual.

Las tareas que se incluyen en esta categoría incluyen responder mensajes de texto, revisar sus redes sociales y responder a correos electrónicos no críticos.

Los pequeños espacios de tiempo en los que normalmente puede realizar estas acciones incluyen cuando está en la cola de compras, esperando el autobús o el tren a casa o mientras espera que se cocine la cena.

Maximizar su tiempo de inactividad garantizará que realice todas las pequeñas tareas que necesita y que no lo distraigan de los trabajos más importantes.

6. Iniciar una sola tarea

A pesar de toda la charla que existe sobre la multitarea, no muchas personas mencionan que su cerebro solo puede concentrarse en una tarea a la vez.

Varios estudios han demostrado que la multitarea a menudo produce el efecto contrario al deseado; puede disminuir su productividad en lugar de aumentarla.

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La solución simple al problema de la multitarea es concentrarse en una tarea a la vez. Cada día, haga una lista de lo que necesita hacer. Al completar las tareas, ignore todo lo demás que necesite atención más adelante o que surja de repente.

Al poner más energía en una sola tarea a la vez, encontrará que puede hacer más en un período de tiempo más corto.

Para ayudarlo con la tarea única, es posible que desee bloquear todas las distracciones manualmente. Puedes usar aplicaciones como RescueTime y Pavo frío para bloquear el acceso a sitios web durante un período de tiempo específico para hacer esto.

7. Recuerda la regla de los cinco minutos

Si se enfrenta a una tarea que no desea completar, intente utilizar la regla de los cinco minutos. En pocas palabras, la regla de los cinco minutos establece que solo necesita concentrarse en una tarea durante cinco minutos.

La idea detrás de esta técnica es que una vez que ha comenzado, normalmente siente que podría terminarla.

La regla es útil cuando tienes un día desmotivado y necesitas hacer algo como ir al gimnasio.

Cuando hayan pasado cinco minutos, puede dejar de hacer la tarea si aún es insoportable. Técnicamente logró su objetivo, por lo que no necesita sentirse mal por ser improductivo.

8. Disfrute de los días temáticos

Los días temáticos son una de las técnicas de productividad más divertidas de esta lista. Todo lo que necesita hacer es dedicar cada día de la semana a un enfoque diferente. Por ejemplo, los lunes pueden ser para contabilidad y los viernes para marketing.

Si estás estudiando, puedes utilizar esta técnica para dedicar cada día a una asignatura o tipo de tarea diferente.

Cuando diseña sus días de esta manera, garantiza que cubrirá al menos un poco de todo lo que necesita hacer. Y dado que mantiene las cosas interesantes con la variedad, crear temas para sus días también puede ayudarlo a evitar el agotamiento.

Si estás buscando una aplicación que te ayude a organizar tus días, puedes usar calendario de Google o Calendario de Outlook para establecer un marcador de posición.

El bloqueo de tiempo no es la única técnica de productividad que funciona

Si bien el bloqueo de tiempo funciona para muchas personas, muchas otras no han tenido éxito con él. Si eres uno de esos, no necesitas preocuparte; Existen muchas otras opciones, muchas de las cuales acabamos de hablarle.

Experimente con algunas de las técnicas de esta lista. Algunos funcionarán para usted; otros no lo harán. Pero eventualmente, seguramente encontrará su ajuste perfecto.

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