Zoom es una de las mejores aplicaciones de videoconferencia disponibles, que sirve a todos, desde empresas emergentes hasta agencias gubernamentales. Contribuir a su éxito es una versión gratuita ampliada y una interfaz fácil de usar.
Hoy en día, casi todas las reuniones de trabajo se llevan a cabo en el software Zoom, por lo que es importante comprender cómo funciona este software. Estamos aquí con una guía paso a paso, por lo que incluso el usuario más nuevo puede convertirse en un experto.
Cómo unirse a una reunión de Zoom
Para aquellos de ustedes que están aprendiendo a usar la aplicación Zoom por primera vez, tenemos buenas noticias. Si quieres (o necesitas) unirse a una reunión de Zoom que otra persona haya programado, no es necesario que cree una cuenta. Y en algunos casos, ni siquiera es necesario descargar e instalar software nuevo.
¿Qué es Zoom y cómo se configura una reunión de Zoom? A continuación, le mostramos cómo unirse a reuniones de Zoom, organizar las suyas propias y mucho más.
Para unirse a una reunión existente, solo necesita una de dos cosas: el enlace a la reunión o un ID de reunión.
Si tiene el enlace, simplemente haga clic en él o péguelo en su navegador. Recibirá un cuadro de diálogo que le pedirá que abra la aplicación Zoom.
Si desea conectarse sin descargar, presione Cancelar y haga clic en el Reunión de lanzamiento botón de nuevo. En ese momento, verá una línea que dice ¿Tiene problemas con Zoom Client? Únase desde su navegador.
Alternativamente, elija descargar el Zoom app, que puede valer la pena si planeas usarla mucho. Una vez que la aplicación esté instalada en su computadora, presione el Reunión de lanzamiento botón. Se abrirá la reunión de Zoom y deberá ingresar el nombre que le gustaría usar para unirse.
En este punto, haga clic en Unirse con el audio de la computadora para usar su micrófono y escuchar a todos los demás. Si está utilizando varias fuentes de audio, como auriculares Bluetooth o un monitor con altavoces, y desea que el sonido salga a través de ellos, haga clic en Probar altavoz y micrófono en lugar de. Entonces puede elegir la salida correcta para su audio.
Unirse con un ID de reunión
Puede usar el ID de la reunión para unirse, en lugar de un enlace, pero primero debe descargar la aplicación Zoom.
Inicie la aplicación y haga clic en Unirse a una reunión. Luego, pegue la ID de la reunión en la ventana emergente, junto con su nombre para mostrar preferido. El resto de los pasos son los mismos que los anteriores. Ahora puede comunicarse dentro de una reunión de Zoom.
Cómo crear su propia reunión de Zoom
Al igual que en la sección anterior, existen varios métodos para crear una nueva reunión en Zoom, todos ellos requieren que tenga una cuenta. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, la cuenta gratuita suele ser adecuada para la mayoría de las personas.
Con él, puede tener tantas reuniones individuales como desee y albergar hasta 100 personas. Sin embargo, es importante mencionar que con una reunión de grupo (cualquier cosa por encima de dos personas), está limitada a 40 minutos. Por esa razón, si planeas organizar principalmente reuniones de equipo, es mejor ser Pro.
El primer método para crear una nueva reunión es iniciar la reunión y pedir a las personas que se unan. Esto es mejor para reuniones más improvisadas. Comience abriendo la aplicación Zoom y haciendo clic Nueva reunión. Luego conéctese como de costumbre.
Dentro de la lista de participantes, hay un botón para invitar a más personas, que puede seleccionar entre sus contactos, enviándoles un enlace por correo electrónico o copiando el enlace y enviándolo a sus participantes a través de otras aplicaciones (como Flojo).
Programación de una reunión de Zoom
La otra opción que tiene es programar una reunión para algún tiempo en el futuro y enviar la invitación a sus participantes. Puede hacer clic Calendario en la aplicación de escritorio, o inicie sesión en el sitio web de Zoom y haga clic en el Reuniones pestaña a la izquierda de la página, seguida de Programar una reunión. Ambos métodos le ofrecen aproximadamente las mismas opciones.
Estas opciones incluyen establecer un nombre y una descripción, una hora y una fecha de acuerdo con su zona horaria (o una diferente, si lo desea) y la duración. A continuación se muestran algunas funciones más avanzadas.
Primero, tiene la posibilidad de hacer de esta una reunión recurrente. Entonces, si se repite una vez a la semana durante el próximo mes, por ejemplo, cada una de estas reuniones tendrá el mismo enlace. Luego, puede elegir usar el código de acceso generado automáticamente o crear uno nuevo. Las cuentas gratuitas no permiten reuniones sin un código de acceso.
Otra buena característica con la que estar familiarizado es la Sala de espera. Si lo habilita, deberá autorizar la admisión de participantes manualmente. Esto significa que puede asegurarse de estar listo para comenzar y luego admitir personas, o admitir a los oradores primero, por ejemplo.
Una vez que haces clic Salvar, la reunión aparece en su agenda. Puede invitar a personas copiando el enlace o copiando la invitación completa, que incluye el ID de la reunión, la fecha y la hora y el código de acceso.
Consejos y trucos sobre cómo utilizar Zoom
Después de aprender los conceptos básicos, es hora de que se convierta realmente en un experto al comprender todas las funciones adicionales que pueden llevar una reunión al siguiente nivel.
Primero, existe la opción de compartir su pantalla, que es la herramienta de colaboración definitiva. Puede encontrar este botón en la parte inferior de la reunión de Zoom y puede elegir qué pantalla compartir, si también desea compartir audio y permitir compartir con más de un participante.
En segundo lugar, está la opción de grabar su reunión, que también se encuentra en la parte inferior de la ventana Zoom. Esto es excelente si desea enviar capacitación a personas que no pudieron asistir. Solo recuerde informar a sus participantes que estará grabando.
También hay un chat, donde puede enviar mensajes privados o tener conversaciones grupales. Incluso puedes compartir archivos. No olvide silenciarse cuando no hable para evitar el ruido de fondo. Puede hacerlo presionando el botón del micrófono en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Para aquellos que usan Zoom desde casa, pueden optar por usar un Fondo virtual. Esto le permite evitar revelar demasiado de su vida personal. Encontrarás este botón en el menú junto a Detener video. Tenga en cuenta que esto solo funciona con computadoras más nuevas.
Otra gran función de Zoom le permite integrarlo con su Calendario de Google, también de forma gratuita. Una vez hecho esto, puede crear un evento en su calendario y elegir Zoom como la opción de videoconferencia.
Genera automáticamente una reunión a esa hora y ese día, un código de acceso y una invitación. Entonces, una vez que agregue personas a ese evento, recibirán todos los detalles.
Después de aprender todos estos consejos, asegúrese de aprender también cómo solucionar problemas comunes en las llamadas de Zoom.
Cómo usar Zoom en dispositivos móviles
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Zoom no es solo para su escritorio; también funciona perfectamente en dispositivos móviles, con una interfaz fácil de usar.
Después de instalar la aplicación, puede unirse a una reunión o iniciar sesión. En la pantalla de inicio, después de iniciar sesión, verá todas sus próximas reuniones y podrá iniciar una reunión, unirse a una o compartir una pantalla. También puede agregar personas a sus contactos de Zoom directamente desde su teléfono.
Dentro de una reunión, las características son bastante similares a las de la versión de escritorio. Algunas características destacadas le permiten revertir la cámara, agregar sonidos para las personas que se unen o se van, y silenciarse al ingresar.
No tenga miedo de experimentar
Zoom tiene aún más opciones para explorar de las que hemos explorado anteriormente, y mejora con cada nueva actualización de software. Una vez que comprenda los conceptos básicos, puede abrir reuniones usted mismo y experimentar con todas las funciones. Puede encontrar algo que sea exactamente lo que necesita para realizar una sesión profesional.
Skype es un favorito desde hace mucho tiempo, mientras que Zoom es la nueva aplicación de moda. ¿Cuál es el mejor para ti?
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Tal imagor Ha sido periodista independiente y redactora de contenido durante más de 10 años, escribiendo desde boletines hasta artículos de fondo. Le apasiona escribir sobre la promoción de la sostenibilidad, la diversidad y la inclusión, especialmente en el entorno tecnológico.
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