Aprenda a eliminar filas en blanco en Excel con la ayuda de los diferentes métodos que le brinda Excel.
Las celdas vacías y las filas enteras en blanco en Microsoft Excel provocan errores. Incluso si no fuera así, las filas en blanco no proporcionan datos consistentes en sus hojas de cálculo. Entonces, aprendamos cómo eliminar filas en blanco en Excel con la ayuda de los diferentes métodos que le brinda Excel.
Su enfoque dependerá de dos cosas:
- ¿El número de filas en blanco es pequeño o grande?
- ¿Está vacía toda la fila o sus celdas tienen algunos datos?
Es fácil eliminar una pequeña cantidad de filas vacías en Excel, como le mostrará el primer método. Pero necesitará métodos más automáticos para un mayor número de filas en blanco.
Eliminar filas en blanco manualmente
Si hay una pequeña cantidad de filas, la forma manual de eliminar filas es la más rápida.
- Seleccione una fila haciendo clic en el número de fila en el lado izquierdo de la pantalla. Para seleccionar varias filas, presione control y haga clic en el número de fila.
- Haga clic derecho en cualquier lugar de la fila seleccionada y seleccione Borrar. Las filas vacías desaparecerán y las filas debajo de las eliminadas se moverán hacia arriba.
Este método es la forma más sencilla de eliminar filas y columnas que no están en blanco.
La forma rápida de eliminar filas en blanco en Excel
El comando Eliminar puede ser el más simple, pero no es el más rápido cuando tiene varias filas vacías en su hoja de cálculo. En este caso, debe utilizar la opción más específica Buscar y seleccionar comando en la cinta.
Seleccione el rango de filas y columnas que tienen las celdas en blanco que le gustaría eliminar. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el rango de datos que se extiende desde la Columna A a la Columna G.
- Ir Inicio> (Grupo de edición) Buscar y seleccionar> Ir a especial…
- De las opciones disponibles, seleccione el botón de radio para Espacios en blanco. Haga clic en OK.
- Se seleccionan todas las filas en blanco de su hoja de cálculo. Haga clic derecho en cualquier lugar de estas filas y seleccione Borrar como antes. Excel volverá a mostrar cuatro opciones en un pequeño cuadro de diálogo.
- En este caso, como no hay datos de celda junto al rango seleccionado, puede seleccionar Fila completa. Si hay algunos datos en las celdas contiguas, opte por Desplazar celdas hacia arriba ya que desea que las filas no vacías se muevan hacia arriba.
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Eliminar filas en blanco con buscar y reemplazar
Buscar y reemplazar es muy parecido al comando Ir a especial. Como dice el nombre, encontrará todas las instancias de celdas sin ningún valor y le dará una forma rápida de seleccionarlas y eliminarlas.
Prensa Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. También puedes ir a Buscar y seleccionar> Buscar… Para abrirlo.
- En el cuadro de diálogo Buscar, permanezca en el Encontrar
- Mantener el Encontrar que campo en blanco.
- Selecciona el Coincidir con todo el contenido de la celda
- Buscar dentro del Hoja. Búsqueda por Filas. Mira en la Valores.
- Haga clic en el Encuentra todos para obtener todas las celdas en blanco.
Con todas las filas en blanco seleccionadas, ahora puede usar el mismo Borrar método para eliminarlos.
Eliminar filas en blanco en Excel con un filtro
Es fácil eliminar filas en blanco en Excel con los métodos anteriores cuando la fila completa no contiene ningún dato. Pero en el mundo real, hay casos en los que pocas celdas en las filas estarán en blanco mientras que otras pueden tener datos.
Los métodos anteriores no discriminarán entre los dos y eliminarán cualquier fila con celdas en blanco. Los datos de las otras celdas también desaparecerán. Por ejemplo, en la siguiente pantalla, la Fila 6 y la Fila 11 no están completamente en blanco, mientras que la Fila 14 y la Fila 18 sí lo están.
Tienes que usar un filtro para eliminar las filas con todas las celdas en blanco pero conserva las filas que tienen una mezcla de datos y celdas en blanco. Es bastante fácil, pero requiere algunos pasos más.
- Seleccione todas las columnas que contienen su rango de datos.
- Ir Cinta de opciones> pestaña Datos> Ordenar y filtrar grupo> Filtro.
- Comience a filtrar por filas en blanco completas de columnas que solo tienen unas pocas celdas en blanco. Haga clic en la flecha de filtro en la columna B, desmarque (Seleccionar todo) y seleccione (Espacios en blanco) en el menú desplegable.
- Vaya a través de las otras columnas y repita el filtro para espacios en blanco en las otras columnas para encontrar selectivamente esas filas en blanco completas.
- Seleccione las filas filtradas. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Eliminar> Eliminar filas de hoja.
- Vuelva a la pestaña Datos y apague el Filtrar. Las filas con algunas celdas en blanco permanecerán, pero todas las filas en blanco desaparecieron.
Eliminar filas en blanco ordenando sus datos
No pase por alto la función de clasificación simple pero útil para mostrar los datos que no desea. En este caso, puede ordenar sus datos para revelar todas las filas en blanco en un grupo y luego eliminarlas.
- Seleccione el rango de datos.
- Ve a la Datos
- Sobre el Filtro de clasificación grupo, puede hacer clic en el Ordenar de la A a la Z o Ordenar Z a A botón para el orden ascendente o descendente del tipo. En ambos casos, las filas en blanco estarán al final del rango seleccionado.
- Bórrelos como antes.
También puede volver al orden original antes de los datos. Agregue una columna de índice (como un número de serie) antes de ordenar. Entonces usa el Clasificar cuadro de diálogo organizar los datos de acuerdo con el Valores de celda.
Las filas en blanco están vacías, por lo que Excel las colocará al final de su rango de datos. Elimine las filas en blanco y vuelva a ordenar los datos esta vez en función de los valores del índice. Puede eliminar la columna de índice ahora si no es necesario.
Si no ha utilizado la función Ordenar antes, utilice este Página de ayuda de Microsoft Office para familiarizarse.
Aprenda los conceptos básicos de Excel
Hay algunas otras formas de eliminar filas en blanco en Excel. Puede aprovechar métodos más potentes como la función FILTRO o incluso use PowerQuery para administrar una hoja de cálculo enormes.
Pero antes de eso, pruebe estos métodos simples y limpie su hoja de cálculo. El método Buscar y seleccionar puede ser el más rápido.
Las filas en blanco pueden alterar sus datos. Y es algo con lo que a menudo tendrá que lidiar cuando comience a aprender Excel.
Utilice esta guía para principiantes para comenzar su experiencia con Microsoft Excel. Los consejos básicos de la hoja de cálculo aquí lo ayudarán a comenzar a aprender Excel por su cuenta.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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