10 consejos y trucos avanzados de formularios de Google

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Si Formularios de Google aún no es su creador de formularios, es hora de que cambiemos de opinión. Hay muchas herramientas poderosas ocultas en lugares que puede que no encuentre a menos que sepa lo que está buscando. Estamos aquí para asegurarnos de que conozca algunos consejos y trucos avanzados de Formularios de Google.

1. Elija su destino de respuesta

Si es un usuario moderado de Formularios de Google, probablemente ya sepa que puede elegir entre almacenar sus resultados como una hoja de cálculo o mantenerlos dentro del formulario. Sin embargo, es posible que no sepa cuál elegir o por qué.

Puede elegir su destino de resultados haciendo clic en el Más (icono de tres puntos) y selección Seleccionar destino de respuesta. Luego, cree una nueva hoja de cálculo o agregue las respuestas como otra pestaña a una hoja de cálculo existente.

Si desea enviar rápidamente sus respuestas a una hoja de cálculo, también puede hacer clic en el botón verde Crear hoja de cálculo botón. O para descargar directamente a su computadora, seleccione Más > Descargar respuestas (.csv).

Si decide crear una nueva hoja de cálculo, residirá en Hojas de cálculo de Google con el nombre que asigne o el nombre predeterminado del formulario. Si elige agregar a una hoja de cálculo existente, seleccionará la que desee en la ventana emergente para Hojas de cálculo de Google.

Usar una hoja de cálculo para almacenar resultados es ideal si desea manipular los datos. Sin embargo, es posible que prefiera mantener los resultados en formularios si espera más de 400,000 respuestas, ya que ese es el límite de filas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

Independientemente del destino que elija, siempre puede ir a Respuestas > Resumen para obtener una vista más visual de los resultados, lo cual es perfecto si la mayoría de sus preguntas son de opción múltiple o se pueden graficar de alguna manera.

2. Recibir notificaciones de envíos

Si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien envíe su formulario, puede configurarlo en solo dos clics.

Haga clic en el Más (icono de tres puntos) en el Respuestas pestaña y selección Recibe notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas. La dirección de correo electrónico a la que recibirá respuestas es la dirección de la cuenta que utiliza para iniciar sesión en Formularios de Google.

3. Insertar múltiples formularios de Google Forms

Para mejorar su formulario y hacer que parezca más manejable para los encuestados, es posible agregar varias páginas insertando secciones.

Vaya al último bloque de su página y haga clic en el Agregar sección botón de la barra de herramientas. Puede asignar un encabezado y una descripción a cada página, lo que le permite separar claramente las preguntas de un determinado tipo o para un tipo específico de encuestado.

4. Incruste un iFrame de su formulario

Si quieres use los formularios de Google para crear un formulario de contacto para su sitio web Cómo crear un formulario de contacto de sitio web gratuito con los formularios de Google¿Necesita un formulario de contacto para su sitio web o blog, pero no le gustan las opciones predeterminadas? Utilice los formularios de Google y recopile las respuestas en las Hojas de cálculo de Google. Lee mas o para algún otro propósito en el que sea útil insertar el formulario como un iFrame, es fácil hacerlo.

Hacer clic Enviar en la esquina superior derecha de la página del formulario. Luego, haga clic en el Empotrar ícono, ajuste el ancho y alto de su iFrame si lo desea, y haga clic en Copiar. Luego puede pegar el código donde lo necesite.

5. Crear un cuestionario de calificación automática

Para los maestros, un cuestionario de calificación automática en Formularios de Google es una forma realmente fácil de ahorrar tiempo. En su página principal de Formularios de Google, haga clic en Galería de plantillas en la cima. Desplácese hacia abajo y debajo Educaciónrecoger Prueba en blanco.

Hacer clic Añadir pregunta desde la barra de herramientas, ingrese la pregunta y haga clic Clave de respuestas para proporcionar la respuesta correcta y el valor del punto para la pregunta. Cuando sus encuestados terminen el cuestionario, verán una opción para Ver puntaje. Esto les muestra todas las preguntas respondidas, marcadas como correctas o incorrectas, y los puntos que recibieron.

6. Convierta un formulario en un cuestionario

Si crea un formulario que desea usar más tarde como una prueba de calificación automática, esto es simple. En la página del formulario, haga clic en el Configuraciones (icono de engranaje) en la esquina superior derecha. Selecciona el Cuestionarios pestaña y active la palanca para Haz esto un cuestionario y haga clic Salvar.

Luego puede ir al formulario e insertar las claves de respuesta y los valores de puntos, como si hubiera creado el cuestionario desde el principio.

7. Obtenga un enlace precargado

Es posible que desee completar previamente algunas respuestas en un formulario para sus encuestados. Por ejemplo, podría usar esto para iniciar un formulario de contacto en su sitio web. Hacer clic Más en la esquina superior derecha de la página del formulario (junto a Enviar) y luego seleccione Obtener enlace precargado. Luego, simplemente complete el formulario como desea que hagan los encuestados para cualquier pregunta y haga clic Obtenga el enlace.

Luego verá en la parte inferior izquierda que su enlace está listo, solo haga clic Copiar link y luego pégalo donde quieras compartirlo.

8. Ajuste los valores predeterminados para correos electrónicos, preguntas obligatorias y valores de puntos

Si planea crear formularios en el futuro y siempre desea recopilar direcciones de correo electrónico, puede marcar una configuración para que sea un valor predeterminado. Además, si tiene la intención de hacer todas las preguntas necesarias o utilizar el mismo valor de puntos para las preguntas del cuestionario, también puede establecer estos valores predeterminados.

Hacer clic Más en la esquina superior derecha de la página del formulario (junto a Enviar) y luego seleccione Preferencias. Ahora en la ventana emergente, marque las casillas de verificación para cualquiera o todas estas opciones. Esto es un gran ahorro de tiempo si planea usar la misma configuración en los formularios en adelante.

9. Agregar ramificación lógica

La ramificación lógica es una forma elegante de decir que su encuestado irá a una página en particular en función de la respuesta que brinde. Por ejemplo, si dice que es australiano, las preguntas se referirán a las regiones australianas. Si elige un determinado rango de edad como respuesta, podría tener preguntas apropiadas para su edad después.

Puede usar esto para cualquier pregunta en la que el usuario pueda dar una respuesta de una selección de respuestas establecidas. Haga clic en el Más (icono de tres puntos) para la pregunta y selección Ir a la sección basada en la respuesta.

Luego, seleccione hacia dónde desea dirigir a su encuestado en el cuadro desplegable. También puede hacer que envíen el formulario en lugar de enviarlos a una nueva sección.

10. Usar secuencias de comandos

No hay scripts para los formularios per se, pero hay formas de usar scripts si lo desea. Selecciona el Configuraciones (icono de engranaje) en la esquina superior derecha de la página del formulario y seleccione Editor de guiones. Comenzará con una pizarra limpia en una nueva pestaña donde puede ingresar su secuencia de comandos. Simplemente haga click Archivo > Salvar cuando termines.

Para ver algunos ejemplos de guiones de Google Forms y ayuda, diríjase a Página de Google Apps Script para desarrolladores. También deberías revisar estos complementos potentes para formularios de Google Google Forms puede hacer cualquier cosa con estos increíbles complementosGoogle Forms es una herramienta infrautilizada. Aquí le mostramos cómo hacer que sus formularios sean más dinámicos con estos complementos avanzados de Formularios de Google. Lee mas .

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