Cómo resaltar todas las demás filas en Excel

Hacer que los datos sean más legibles es una buena manera de aumentar su eficiencia con poco esfuerzo. Si está trabajando con muchos datos en Excel, resaltar cada dos filas puede facilitar la búsqueda de un elemento. Este formato también puede dar a sus hojas de cálculo un aspecto más profesional.

Aquí, cubriremos varias formas de colorear cada dos filas en Excel para comenzar.

Cómo cambiar el color seleccionando cada otra fila

La forma más intuitiva de cambiar el color es seleccionar una fila y completar las celdas con el color que elija.

Para seleccionar una fila, haga clic en el número de fila en el lado izquierdo de la pantalla. También puede seleccionar varias celdas o filas manteniendo presionada la tecla control mientras los selecciona.

Para cambiar el color, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Color de relleno, que parece un icono de cubo de pintura, en el Fuente grupo.

Al hacer clic en el menú desplegable junto al icono de la lata de pintura, puede elegir entre una gran selección de colores; incluso puede encontrar más colores con el Mas colores opción.

Esta es una manera fácil de colorear cada dos filas en Excel, pero tiene algunas limitaciones.

Puede llevar mucho tiempo trabajar con una mesa grande. El color también está codificado en esas celdas, por lo que si cambia la ubicación de las celdas aplicando una clasificación o filtro, los colores también se mueven.

En cambio, es mejor crear colores alternos en una tabla de Excel.

Cómo crear colores alternos en una tabla de Excel

La mejor manera de colorear cada dos filas en una hoja de cálculo es usar las funciones de la tabla en Excel. Si formatea sus entradas como una tabla, puede usar plantillas de formato de color integradas con ellas.

Para hacer esto, seleccione la opción Formatear como tabla desde en el Estilos grupo de la Hogar pestaña.

Las tablas tienen muchas opciones de formato diferentes. Una vez que encuentre el mejor estilo para su mesa, haga clic en él. Excel le solicita que seleccione las celdas a las que desea aplicar el formato.

¡Es así de simple!

Este método tiene varias ventajas sobre el anterior. Si manipula los datos de la tabla, el formato de color no cambia. También es mucho más rápido colorear una gran cantidad de datos.

Las tablas también tienen algunas características adicionales que pueden resultar útiles. Una vez que convierta sus datos en una tabla, debería notar que aparecen algunos íconos del menú desplegable en los encabezados de la tabla. Estos menús le brindan acceso rápido a las funciones de búsqueda y clasificación.

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Agregar formato personalizado a su tabla

Hay muchos diseños prediseñados para elegir con tablas de Excel y también puede crear su propio diseño personalizado.

Para crear un estilo personalizado, seleccione Nuevo estilo de mesa ... desde el Formatear como tabla Menú desplegable. Un menú emergente presenta más opciones para permitirle ajustar realmente el estilo de su mesa:

• Agregue formato al Mesa entera para aplicarlo a todas las celdas.
• Raya se refiere a los colores alternos. Se pueden agregar a las columnas o filas.
• Si desea que un color aparezca en varias filas antes de alternar con el siguiente color, puede aumentar la Tamaño de la raya.
• los Estilo avanzado Las funciones también le permiten personalizar la primera o la última fila o columna. La primera fila se conoce como Fila de encabezado, y la última fila es la Fila total.
• Puede agregar un formato especial a la primera o última celda de la fila Encabezado o Total.

Estas funciones avanzadas ofrecen mucha más personalización. La única limitación es que el cuerpo de la tabla está limitado a dos colores alternos.

Cómo colorear todas las demás filas en Excel con formato condicional

El formateo condicional requiere un poco más de trabajo, pero ofrece la mayor libertad para crear estilos personalizados, incluidos tres o más colores alternos.

Comencemos viendo cómo crear dos filas sombreadas alternas:

1. Comience seleccionando el rango de datos que desea diseñar.
2. Haga clic en Formato condicional en el Estilos grupo en el Hogar pestaña.
3. Seleccione Nueva regla... en el menú desplegable. Esto abre un menú emergente.
4. Selecciona el Tipo de regla que le permite utilizar una fórmula.
5. Ingrese la fórmula: = MOD (FILA (), 2) = 1
6. Clickea en el Formato... y elija el formato para las filas impares.
7. Cuando haya terminado, haga clic en OK para salir del menú de formato y haga clic en OK nuevamente para salir del menú Formato de reglas.

Cada segunda fila ahora debería tener el formato que eligió. Para aprovechar al máximo este método, analicemos cómo funciona.

El primer signo igual (=) indica que estamos ingresando una fórmula. Esto es similar a cómo ingresa fórmulas en celdas en una hoja de cálculo. La regla requiere una fórmula que pueda evaluar una celda. Si nuestra fórmula devuelve verdadero, se aplicará el formato.

Queremos que nuestra fórmula se base en la posición de la celda. Para acceder a información sobre dónde está la celda, usamos la función FILA (). Devuelve el número de fila de la celda. Ahora, podemos verificar si la fila de la celda es un número impar, y si lo es, agreguemos nuestro formato.

No hay ninguna función que nos pueda decir si un número es par o impar. Pero Excel tiene la función MOD (). MOD significa módulo. ¿Recuerdas cuando aprendiste a dividir cuando eras niño? Antes de aprender a dividir usando decimales, habría usado residuos. El módulo es el valor del resto de un número después de la división.

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Para comprobar si un número es impar, podemos usar módulo. Si un número dividido por dos tiene un resto de uno, debe ser impar. En nuestra fórmula, el primer parámetro en MOD es el número que estamos verificando (el número de fila) y el segundo parámetro es el número por el que estamos dividiendo (dos).

La última parte de la fórmula crea la condición. Si MOD (ROW (), 2) es igual a uno, aplicamos el formateo. Esto parece mucho trabajo en comparación con el ejemplo anterior, pero puede brindarle más opciones que el formato de tabla. Por ejemplo, no está limitado a alternar entre solo dos colores.

Crear una tabla con varios colores alternos en Excel

Con el formato de reglas, podemos usar tantos colores alternos como queramos. El único truco es realizar un seguimiento del pedido. Modulus puede ayudar con eso. Puede decirnos más que si un número es par o impar. Por ejemplo, quizás queramos tres colores alternos.

Podríamos usar la fórmula = MOD (FILA (), 3) = 0 para seleccionar cada fila divisible por tres. Del mismo modo, si usamos la fórmula = MOD (FILA (), 3) = 1 seleccionaría la siguiente fila. Y = MOD (FILA (), 3) = 2 seleccionaría la fila después de eso.

Con este método, podemos tener tantas filas alternas de colores como deseemos.

El formateo puede mejorar la legibilidad

Con todas las diferentes opciones de formato disponibles, puede ser tentador volverse un poco loco con los colores. Pero recuerde, a veces menos es más. Eso es definitivamente cierto para el formateo.

Concéntrese en agregar funciones que mejoren la legibilidad. Considere qué tipo de información necesita buscar más. Una vez que sepa qué información necesita resaltar, podrá determinar el mejor método para formatear sus datos.

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