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No necesita un software costoso que lo ayude a ser financieramente estable. Hoy, voy a compartir algunas de las ingeniosas técnicas de hoja de cálculo que utilicé para generar un presupuesto útil.

Además, voy a compartir una técnica para pagar su deuda en una fracción del tiempo usando los mismos pagos exactos que está haciendo hoy. Es un truco que he visto a muchas personas tratando de vender en otro lugar en la red. Voy a compartirlo con los lectores de MakeUseOf aquí, de forma gratuita.

Quiero mostrarte las cuatro formas Microsoft Excel ayudó a crear un presupuesto personal estable.

El poder de presupuestar

Hace años, mi esposa y yo estábamos tan endeudados que pensamos que tomaría los siguientes sesenta años pagarlo todo. Llegó un momento en que nos dimos cuenta de que teníamos que hacer un presupuesto personal que pudiera ser más astuto que el sistema o nos mantendría esclavizados durante toda nuestra vida adulta.

Fue entonces cuando me senté con una hoja de cálculo en blanco de Microsoft Excel y comencé a jugar, usando varias técnicas para reducir nuestro presupuesto a los huesos.

Mi objetivo era crear un plan de deuda 3 razones por las cuales la bola de nieve de la deuda supera la avalancha de la deudaLa bola de nieve de la deuda y la avalancha de deudas son excelentes formas de pagar la deuda, pero estas tres razones le mostrarán que la bola de nieve suele ser una mejor opción. Lee mas eso no llevaría décadas eliminar nuestra deuda, pero tampoco nos mantendría comiendo macarrones con queso para la cena hasta que nos jubilemos. Con este plan, pudimos eliminar todas nuestras deudas de tarjetas de crédito en solo cinco años. Al final, ¡incluso tuvimos un crédito lo suficientemente bueno como para obtener la aprobación de una hipoteca de baja tasa para comprar nuestra primera casa!

1. Estructura tu hoja de cálculo de presupuesto personal

Si alguna vez ha intentado hacer un presupuesto personal, conoce los conceptos básicos. Debe hacer un registro de todas sus facturas y todos sus ingresos. Su resultado final es cuánto le sobra para divertirse, o le dice cuánto gasto reducir.

Parece fácil, pero cuando comienzas a ingresar todos tus detalles en un presupuesto, las cosas pueden volverse muy desordenadas muy rápidamente. A veces los números parecen sombríos, muchas personas se rinden después del primer intento.

Un diseño básico es bastante fácil. Enumere sus facturas en la primera columna izquierda. Luego, en las siguientes columnas, enumere el saldo total que debe, los pagos mensuales requeridos y la fecha en que generalmente se vence la factura. Estas cuatro columnas son realmente todo lo que necesita para crear un presupuesto.

Herramientas de presupuesto de Excel

Aquí he dado un paso adicional y agregué una columna a la derecha por cada mes para seguimiento de gastos fácil 6 maneras de realizar un seguimiento de sus gastos mensuales (y ajustarse a su presupuesto)El seguimiento de sus gastos es el primer y más importante paso para ahorrar dinero. Aquí hay seis formas de rastrear su dinero. Lee mas .

Sin embargo, a medida que su presupuesto crezca a una gran cantidad de columnas y filas, se encontrará con un problema. La pantalla comenzará a desplazarse y no siempre podrá ver las facturas a la izquierda o el encabezado en la parte superior. La técnica rápida y fácil de solucionar esto es usar el Paneles Congelados característica.

Paneles de congelación de Excel

Primero, seleccione el cuadro donde la intersección en la esquina superior izquierda representa la fila y la columna que no quiero desplazarme cuando usas las barras de desplazamiento de la hoja de cálculo. Seleccione Ver> Paneles congelados.

Congelar panel de demostración para Excel

Cuando se desplaza hacia arriba o hacia abajo, el encabezado y la columna izquierda permanecen a la vista para que siempre sepa a qué se aplica el valor que ha seleccionado. Esto me ha ahorrado una gran frustración en la que normalmente habría tenido que seguir desplazándome hacia atrás para verificar qué factura había seleccionado.

Si es nuevo en Excel y necesita algunos consejos para comenzar a crear hojas de cálculo, asegúrese de consultar Cursos de Excel para principiantes Aprenda Excel a partir de hoy con estos 5 excelentes cursos de UdemyMicrosoft Excel puede ayudarlo a ganar más en su trabajo. Si no sabe por dónde comenzar, estos cinco excelentes cursos de Microsoft Excel en Udemy.com lo guiarán hasta el final. Lee mas .

2. Organice su presupuesto usando sombreado

Recuerdo haber buscado un hoja de cálculo de presupuesto gratis Ahorre dinero y establezca presupuestos con 5 aplicaciones, sitios y libros electrónicos gratuitosLa capacidad de administrar sus finanzas y ahorrar dinero es una habilidad vital para la vida. ¿Ya lo has dominado? Siga la guía correcta y tome la ayuda de estas aplicaciones. Lee mas y encontrar todas estas plantillas llenas de datos que me hicieron girar la cabeza. Sin líneas claras que separen las secciones principales de su presupuesto, tendrá dificultades para zonificar el área que le interesa.

La mejor manera de organizar una hoja de cálculo de presupuesto es sombreando cada sección de resumen entre sus grupos principales.

Formato de Excel para hoja de finanzas personales

Como puede ver aquí, la primera sección del presupuesto se refiere a las facturas, incluidos los servicios públicos y las facturas fijas. Otra sección está dedicada a las tarjetas de crédito. En la parte inferior de esta sección en particular, el total de facturas fijas se resalta con un sombreado verde claro para que sea claro y fácil de encontrar.

Hoja de presupuesto de Excel

Una vez que comienza a sombrear las filas, la hoja de cálculo completa es más fácil de leer.

Formato de Excel con la herramienta de relleno

Comenzar a sombrear filas es muy fácil de hacer.

los Llenar la herramienta se encuentra en la barra de menú de Excel debajo de Hogar menú y parece que una pintura puede volcarse con pintura derramada. Simplemente resalte toda la fila y luego haga clic en Llenar botón y seleccione el color que desea usar.

Intente evitar colores que sean demasiado brillantes o demasiado oscuros. El sombreado proporciona un buen divisor al mirar su presupuesto, no debería ser abrumador.

3. Use fórmulas de Excel para proyectar sus saldos de tarjetas de crédito en el futuro

Ahora que puede hacer un presupuesto personal bien organizado y fácil de seguir, el siguiente paso es atacar la deuda de la tarjeta de crédito.

Gráfico de tarjeta de crédito en Excel

Configure su registro de deudas de la misma manera. Divida y congele los paneles, pero esta vez haga una lista cada mes a la izquierda y los saldos de sus tarjetas de crédito (y pagos mensuales) a la derecha.

Después de ingresar su saldo actual en la celda superior (en este ejemplo, Capital One es de $ 3,000), en la siguiente debajo de la celda, ingresaría una fórmula que multiplica ese saldo por la tasa de interés de su tarjeta y la divide por doce. Ese es su interés mensual estimado.

Luego resta su pago mensual del saldo y agrega el interés que acaba de calcular.

Ahora puede duplicar la fórmula para cada mes debajo de ella haciendo clic y manteniendo el cuadro pequeño en la esquina inferior derecha de la celda que acaba de calcular y arrastrándolo hacia abajo todo lo que quiera.

Cada mes tendrá un nuevo saldo calculado en función del saldo del mes anterior.

Gráfico para pagar el crédito con Excel

Cuando realice esta fórmula, eventualmente encontrará la fecha en que el saldo está completamente pagado. Como puede ver, cuando mantengo un pago de $ 250 cada mes, me llevará hasta julio de 2021 pagar el saldo completo de la tarjeta de crédito Advanta.

Para más sobre ahorrar dinero y reducir sus gastos 5 sitios y aplicaciones gratuitos para ahorrar dinero y reducir el gasto¿Estás gastando más dinero del que tienes? Estas aplicaciones y sitios lo ayudarán a establecer un presupuesto, reducir gastos y ahorrar dinero. Lee mas , eche un vistazo a estas aplicaciones y sitios útiles.

4. Recalcule pagos basados ​​en intereses y elimine su deuda

Al jugar con este tipo de hoja de cálculo, descubrí una solución de sentido común que muchos gurús de las finanzas están cobrando a las personas.

En lugar de mantener pagos constantes en cada una de sus tarjetas de crédito hasta que se cancele, usted paga el mínimo equilibre todos ellos y desvíe todo su dinero actual de "pago de deudas" hacia la tarjeta de crédito con la mayor cantidad interesar.

Así es como funciona.

Gráfico para pagar el crédito en Excel

Según mi hoja, la tarjeta Advanta se pagará en mayo de 2021. En lugar de ahorrar este dinero, se usará para pagar más deudas.

Tomé los $ 200 adicionales que estaba pagando en Advanta y los agregué al pago de Capital One. Esto lleva el pago de $ 100 a $ 300.

Ahora la tarjeta Capital One se pagará en febrero de 2022. Si tiene saldos de tarjeta de crédito adicionales, simplemente "dispara" el pago y elimina su deuda en meses en lugar de años.

Por eso me encanta Excel. Al usar la capacidad de autocompletar los cálculos del saldo mensual, pude probar diferentes escenarios para pagar las deudas más rápido.

Usar Excel para presupuestar

El poder de Excel para presupuestar y planificar deudas como este no puede ser subestimado. E incluso si no usa Excel, al menos debería explorar los diversos presupuestos y herramientas de planificación de la deuda disponibles por ahí. Comprométase a probar algunas y trabaje regularmente.

Al principio, tomará mucho trabajo configurarlo, pero al final valdrá la pena.

Y asegúrese de revisar estos formas de evitar el gasto excesivo 5 formas simples de establecer un presupuesto y evitar el gasto excesivo¿Establece un presupuesto y se adhiere a él? Estos cinco métodos simples ayudarán a cualquiera a establecer un presupuesto con el que puedan vivir cómodamente. Lee mas y luego marcar algunos de estos útiles sitios que lo mantienen en la cima del mercado financiero. Los 10 mejores sitios financieros para ayudarlo a mantenerse en la cima del mercado¿Busca los mejores sitios web de finanzas para mantenerlo en la cima del mercado? Aquí están los mejores sitios para noticias, inversiones y más. Lee mas

Anthony Grant es un escritor independiente que cubre programación y software. Es un experto en informática que se especializa en programación, Excel, software y tecnología.