Si está utilizando Excel y tiene datos divididos en varias columnas que desea combinar, no necesita hacerlo manualmente. En su lugar, puede usar una fórmula rápida y fácil para combinar columnas.
Vamos a mostrarle cómo combinar columnas en Excel usando el símbolo de ampersand o la función CONCAT. También ofreceremos algunos consejos sobre cómo formatear los datos para que se vean exactamente como lo desea.
Cómo combinar columnas en Excel
Hay dos métodos para combinar columnas en Excel: el método ampersand y la fórmula concatenada. En muchos casos, usar el método ampersand es más rápido y fácil que la fórmula concatenada. Dicho esto, use el que le resulte más cómodo.
1. Combinar columnas con el símbolo de Ampersand
- Haga clic en la celda donde desea que vayan los datos combinados.
- Tipo =
- Haga clic en la primera celda que desea combinar.
- Tipo &
- Haga clic en la segunda celda que desea combinar.
- presione el Entrar llave.
Por ejemplo, si desea combinar las celdas A2 y B2, la fórmula sería: = A2 y B2
2. Combinar columnas con la función CONCAT
- Haga clic en la celda donde desea que vayan los datos combinados.
- Tipo = CONCAT (
- Haga clic en la primera celda que desea combinar.
- Tipo ,
- Haga clic en la segunda celda que desea combinar.
- Tipo )
- presione el Entrar llave.
Por ejemplo, si desea combinar las celdas A2 y B2, la fórmula sería: = CONCAT (A2, B2)
Esta fórmula solía ser CONCATENAR, en lugar de CONCAT. Si bien el primero todavía funciona, se está depreciando y debe usar el último para garantizar la compatibilidad con las versiones actuales y futuras de Excel.
Más de dos celdas
Puede combinar tantas celdas como desee utilizando cualquier método. Simplemente repita el formato así:
- = A2 y B2 y C2 y D2... etc.
- = CONCAT (A2, B2, C2, D2)... etc.
Combina toda la columna
Una vez que haya colocado la fórmula en una celda, puede usarla para completar automáticamente el resto de la columna. No es necesario que escriba manualmente el nombre de cada celda que desea combinar.
Para hacer esto, haga doble clic en la esquina inferior derecha de la celda llena. Alternativamente, haga clic izquierdo y arrastre la esquina inferior derecha de la celda llena hacia abajo de la columna.
Consejos sobre cómo formatear columnas combinadas
Sus columnas combinadas de Excel pueden contener texto, números, fechas y más. Como tal, no siempre es adecuado dejar las celdas combinadas sin formatearlas.
Para ayudarlo, aquí hay varios consejos sobre cómo formatear celdas combinadas. En nuestros ejemplos, nos referiremos al método ampersand, pero la lógica es la misma para la fórmula CONCAT.
1. Cómo poner un espacio entre celdas combinadas
Si tuviera una columna de "Nombre" y una columna de "Apellido", desearía un espacio entre las dos celdas.
Para hacer esto, la fórmula sería: = A2 y "" y B2
Esta fórmula dice agregar los contenidos de A2, luego agregar un espacio, luego agregar los contenidos de B2.
No tiene que ser un espacio. Puede poner lo que quiera entre las marcas de voz, como una coma, un guión o cualquier otro símbolo o texto.
2. Cómo agregar texto adicional dentro de celdas combinadas
Las celdas combinadas no solo tienen que contener su texto original. Puede agregar cualquier información adicional que desee.
Digamos que la celda A2 contiene el nombre de alguien (por ejemplo, Marge Simpson) y la celda B2 contiene su edad (por ejemplo, 36). Podemos construir esto en una oración que dice "El personaje de Marge Simpson tiene 36 años".
Para hacer esto, la fórmula sería: = "El personaje" & A2 & "tiene" & B2 & "años"
El texto adicional está envuelto en marcas de voz y seguido de un &. Cuando se hace referencia a una celda, no necesitan marcas de voz. Tenga en cuenta que también debe incluir dónde desea que estén los espacios, por lo tanto, "El personaje" con un espacio al final, en lugar de "El personaje".
3. Cómo mostrar correctamente los números en celdas combinadas
Si sus celdas originales contienen números formateados, como fechas o moneda, notará que la celda combinada elimina el formato.
Puede resolver esto con la función TEXTO, que puede usar para definir el formato requerido.
Digamos que la celda A2 contiene el nombre de alguien (por ejemplo, Marge Simpson) y la celda B2 contiene su fecha de nacimiento (por ejemplo, 01/02/1980).
Para combinarlos, puede pensar en usar esta fórmula: = A2 & "nació en" & B2
Sin embargo, eso dará como resultado: Marge Simpson nació en 29252. Esto se debe a que Excel convierte la fecha de nacimiento formateada correctamente en un número simple.
Al aplicar la función TEXTO, puede decirle a Excel cómo desea que se formatee la celda combinada. Al igual que: = A2 & "nació en" & TEXT (B2, "dd / mm / aaaa")
Eso es un poco más complicado que las otras fórmulas, así que vamos a desglosarlo:
- = A2 - fusionar la celda A2.
- &" nació en " - agregue el texto "nació en" con un espacio en ambos lados.
- &TEXTO - Agregar algo con la función de texto.
- (B2, "dd / mm / aaaa") - combine la celda B2 y aplique el formato de dd / mm / aaaa al contenido de ese campo.
Puede cambiar el formato para lo que requiera el número. Por ejemplo, $#,##0.00 mostraría moneda con un separador de miles y dos decimales, # ?/? convertiría un decimal en fracción, H: MM AM / PM mostraría la hora, y así sucesivamente.
Se pueden encontrar más ejemplos e información en el Página de soporte de funciones de Microsoft Office TEXT.
Cómo quitar la fórmula de columnas combinadas
Si hace clic en una celda dentro de la columna combinada, notará que todavía contiene la fórmula (por ejemplo, = A2 y "" y B2) en lugar del texto sin formato (por ejemplo, Marge Simpson).
Esto no es algo malo. Significa que cada vez que se actualizan las celdas originales (por ejemplo, A2 y B2), la celda combinada se actualizará automáticamente para reflejar esos cambios.
Sin embargo, significa que si elimina las celdas o columnas originales, se romperán las celdas combinadas. Como tal, es posible que desee eliminar la fórmula de la columna combinada y convertirla en texto sin formato.
Para hacer esto, haga clic derecho en el encabezado de la columna combinada para resaltarlo, luego haga clic Copiar.
Luego, haga clic derecho en el encabezado de la columna combinada nuevamente. Esta vez, debajo Opciones de pegado, Seleccione Valores. Ahora la fórmula se ha ido y te quedan celdas de texto sin formato que puedes editar directamente.
Cómo combinar columnas en Excel
En lugar de combinar columnas, también puede fusionarlas. Esto convertirá varias celdas en una sola celda. La combinación de celdas solo mantiene los valores de la celda superior izquierda y descarta el resto.
Para hacer esto, seleccione las celdas o columnas que desea fusionar. En la cinta, en el Hogar pestaña, haga clic en el Fusionar y centro botón (o use la flecha desplegable al lado).
Para obtener más información sobre esto, lea nuestro artículo sobre Cómo fusionar y separar celdas en Excel Cómo combinar y separar celdas en Excel: consejos y trucos para saber¿Necesita saber cómo combinar celdas en Excel? Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre la fusión y la fusión (o división) de datos en sus hojas de cálculo. Lee mas .
Cómo ahorrar tiempo al usar Excel
Ahora que sabe cómo combinar columnas en Excel, puede ahorrarse mucho tiempo, no necesita combinarlas a mano.
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (Hons) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta haciendo que la tecnología sea simple para todos.
