¿El correo electrónico ocupa más tiempo del que debería? Hay mejores formas de organizar y domesticar su bandeja de entrada para que tenga más energía y espacio para otras cosas.
Gmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundo en la actualidad, y es por eso que la mayoría de los métodos y aplicaciones en este artículo se enfocan en los usuarios de Gmail. Sin embargo, los trucos aquí se pueden aplicar fácilmente en otras aplicaciones de correo electrónico, y la mayoría de las herramientas tienen un tutorial para eso en su sitio web.
1. Usted vs. Su bandeja de entrada (Web): 4 estrategias para la administración de la bandeja de entrada
Todos tienen su propio truco para controlar su bandeja de entrada. La revista Forge comenzó una serie perspicaz llamada You vs. Su bandeja de entrada para resaltar algunas de las mejores estrategias. Actualmente, hay cuatro artículos con diferentes ideas sobre cómo abordar la sobrecarga de la bandeja de entrada. Léalos todos, ofrecen diferentes perspectivas sobre cómo tratar con el correo electrónico.
Un artículo habla sobre cómo el secreto está enviando mejores correos electrónicos. Si redacta correos electrónicos que aclaran cuál debería ser la respuesta, habrá menos confusión y menos mensajes ambiguos enviados de un lado a otro. Otro habla sobre cómo debe consultar el correo electrónico en las sesiones y asignar un propósito a cada sesión.
El tercer sistema de gestión de correo electrónico trata Triaging su bandeja de entrada con etiquetas Redescubre las etiquetas de Gmail y finalmente domestica tu bandeja de entradaHay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de tus narices que tal vez no estés usando: buenas etiquetas antiguas de Gmail. Lee mas , lo que facilita ordenar y filtrar los mensajes. Y finalmente, una estrategia habla de cómo no es importante tener la bandeja de entrada cero, que tiene uno de los mejores consejos: "Es importante recordar que el correo electrónico en sí mismo no funciona".
2. Instaclean (Android, iOS): encuentre remitentes y suscripciones que no abra
Instaclean es una de las mejores aplicaciones gratuitas para administrar su bandeja de entrada. Le permite eliminar y bloquear boletines no deseados. Y le muestra a los remitentes que están obstruyendo su bandeja de entrada cuando ni siquiera lee sus mensajes.
La eliminación masiva clasifica los correos electrónicos por remitente, mostrándole cuántos de sus mensajes están en su bandeja de entrada y cuántos de ellos ha abierto alguna vez. Si alguien le envía muchos correos electrónicos y usted abre de 0 a 1% de ellos, es posible que desee bloquear a ese remitente y eliminar todos sus mensajes que todavía están en su bandeja de entrada. Los correos electrónicos se pueden ordenar por remitente o tamaño.
La aplicación también encuentra todas las suscripciones de las que recibe correos electrónicos, que no se envían a correo no deseado. En unos pocos toques, puede bloquear todos los correos electrónicos que ya no desea recibir. No elimina todas las suscripciones, y tendrá que hacer varios pases. En cierto modo, eso es bueno porque no quieres eliminar accidentalmente algo que te gusta.
Cada acción (eliminar o bloquear) te recompensa con monedas. Una vez que recolecte 1000 monedas, puede usarlas por una buena causa pidiéndole a Instaclean que plante un árbol en su nombre. También puede ganar monedas al recomendar la aplicación a sus amigos.
Descargar: Instaclean para Androide | iOS (Gratis)
3. Correo electrónico a ritmo (Web): reciba correos electrónicos frecuentes como lotes y resúmenes
No todos los boletines no son deseados, pero pueden llegar a usted con demasiada frecuencia. Del mismo modo, incluso si un colega está satisfecho con el envío de correos electrónicos masivos en la cadena de la oficina, no puede ignorarlos. El correo electrónico con ritmo le permite convertir los mensajes frecuentes en lotes, para que lleguen a su bandeja de entrada cuando lo desee.
Regístrese en el sitio web para obtener su alias de correo electrónico personal, por ejemplo, [email protected]. Luego, vaya al boletín, cadena o servicio que se envía con demasiada frecuencia y cambie su dirección de correo electrónico a este alias. A continuación, se procesará por lotes todos los correos electrónicos y se enviará como resumen diario. Si desea un correo electrónico antes, inicie sesión en el sitio web y active un resumen inmediato.
También puede especificar con qué frecuencia desea recibir correos electrónicos de ese servicio. De forma predeterminada, es diario, como indica el alias de correo electrónico, pero puede cambiarlo a "semanal" o "mensual". A continuación, enviará lotes según sus preferencias.
4. Slimbox (Web): Lote todos los boletines en Gmail
Más que cualquier otra cosa, los boletines electrónicos probablemente estén obstruyendo su bandeja de entrada. Slimbox es una manera fácil de convertirlos en un solo mensaje por lotes, sin tener que darse de baja o eliminarlos.
Hay algunas razones que hacen que Slimbox sea mejor que la aplicación promedio para el procesamiento por lotes. Primero, Google lo verifica, por lo que puede iniciar sesión en su bandeja de entrada de Gmail o Google Apps con la seguridad de que sus datos están seguros. En segundo lugar, Slimbox no te obliga a cambiar tu dirección de correo electrónico en otros servicios como Paced requiere.
Una vez que haya iniciado sesión, la aplicación escaneará todos sus mensajes y preparará una lista de boletines frecuentes. Puede optar por continuar enviándolos a su bandeja de entrada o ponerlos en la explosión diaria de Slimbox. Slimbox enviará ese correo electrónico una vez al día (puede configurar su zona horaria), que aloja todos los demás correos electrónicos que perdió. No afecta a sus filtros de Gmail existentes.
Puede verificar su Slimbox en cualquier momento iniciando sesión en el sitio, cambiar qué remitentes van a la bandeja de entrada o Slimbox, y así sucesivamente. El servicio es gratuito durante un mes para probarlo, después de lo cual cuesta $ 1 por mes.
5. gfeed (Android, iOS): alimentación de desplazamiento para una bandeja de entrada más rápida
Pruebe gfeed y se preguntará por qué Gmail todavía no tiene esta opción. La aplicación convierte su bandeja de entrada en un flujo continuo de mensajes, como cualquier red social. Las imágenes aparecen en la vista previa, con las primeras líneas del mensaje debajo.
Para expandir un mensaje, toque la imagen, el asunto o el enlace "más". Allí, puede responder (o responder a todos) y reenviar ese mensaje a través de gfeed. Esto es bueno para las respuestas de texto básicas, pero es mejor que responda a través de la aplicación oficial de Gmail.
Cada vez que pasa un mensaje, gfeed lo marcará automáticamente como leído o archivado, según su configuración. También puede destacar un mensaje o etiquetarlo con una etiqueta para agregar un filtro. Cuando abre Gmail, puede ver esos mensajes debajo de ese filtro.
Si pasa demasiado tiempo revisando su bandeja de entrada, gfeed se encuentra entre las mejores aplicaciones para acelerar la organización del correo electrónico.
Descargar: gfeed para Androide | iOS (Gratis)
Archivar correos electrónicos antiguos para Inbox Zero
A través de una de estas aplicaciones o una combinación de varios métodos, ese desorden de correos electrónicos desordenados finalmente debería ser mucho más manejable. Ya sea que esté buscando una bandeja de entrada cero o una bandeja de entrada más organizada, no olvide consultar las herramientas que ya están disponibles.
Por ejemplo, la característica más olvidada es el botón "Archivar" en las aplicaciones de correo electrónico. Es una excelente manera de liberar su bandeja de entrada mientras mantiene los correos electrónicos disponibles para su búsqueda posterior. Así es como puedes archivar correos antiguos y llegar a la bandeja de entrada cero Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail y llegar a Inbox ZeroEste simple hábito de correo electrónico lo ayudará a llegar a Inbox Zero sin todo el esfuerzo. Veamos algunos consejos y trucos para archivar correos electrónicos en Gmail. Lee mas .
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