Cómo agregar y formatear notas al pie y notas al final en Microsoft Word

Si está redactando un documento para negocios o educación, puede agregar referencias. Estos pueden incluir sitios web, citas o comentarios explicativos. Si su trabajo no requiere una sección de referencia específica en la página, puede usar notas al pie y notas al final.

Microsoft Word facilita la adición de notas al pie o notas finales a su documento, y la flexibilidad para personalizarlas.

Notas al pie versus notas al final

Al usar una nota al pie o una nota al final, puede colocar un número, letra o símbolo simple al lado de la palabra o frase correspondiente en el texto que dirige al lector a otra parte de su documento. Esto le permite agregar más detalles sin distraerse del cuerpo de su documento. Su lector puede saltar a la nota al pie o al final, con el número de referencia, si así lo desea.

La principal diferencia entre las notas al pie y las notas finales es su ubicación en el documento.

Notas al pie normalmente aparece en la parte inferior (pie) de la página, mientras Notas finales generalmente aparecen al final del documento.

Sin embargo, en Microsoft Word, puede cambiar la ubicación de cada tipo de nota que le mostraremos en la sección Personalizar notas al pie y notas al final.

El tipo de nota que use depende de usted, a menos que tenga el requisito de usar una u otra, como en los ensayos escolares. Mira nuestro tutorial para más ayuda usando la pestaña Referencias en Word La guía simple a la pestaña de referencias de Microsoft WordAlgunas características de Office pueden parecer intimidantes, pero son esenciales. La pestaña Referencias de Microsoft Word es una de ellas, especialmente para estudiantes, académicos y cualquier persona que escriba profesionalmente. Le mostraremos cómo usarlo. Lee mas .

Agregar una nota al pie o una nota al final en Word

Ya sea que use Microsoft Word en Windows o Mac, los pasos son los mismos para agregar notas al pie o notas al final.

1. Coloque el cursor dentro del documento donde desea el número de referencia para la nota al pie o al final. Esto normalmente es al comienzo de una palabra o frase.
2. Haga clic en el Referencias lengüeta.
3. Escoge cualquiera Insertar nota al pie o Insertar nota al final por su preferencia
4. Verá el número insertado en el texto y se lo dirigirá a la nota para escribir su referencia.

Puede continuar agregando más notas al pie o notas al final de la misma manera y se numerarán en orden, según corresponda.

Personalizar notas al pie y notas al final

Puede cambiar la ubicación, el diseño y el formato de sus notas al pie y notas al final. Esto te da una buena flexibilidad.

1. Vaya a una de las notas en su documento y haga clic derecho.
2. En Windows, seleccione Opciones de nota y en Mac, elige Nota desde el menú contextual.
3. Luego, realice los cambios en cualquiera de las siguientes opciones y haga clic en Aplicar.

Ubicación: Para las notas al pie, puede seleccionar la parte inferior de la página o debajo del texto. Para las notas finales, puede elegir entre Fin de sección o Fin de documento.

Diseño de nota al pie: Por defecto, el diseño coincidirá con el diseño de sección de su documento. Pero si desea sus notas al pie o al final en columnas, puede elegir entre una y cuatro columnas en el cuadro desplegable.

Formato: Esta área le brinda la posibilidad de elegir el formato de Número, usar una Marca o Símbolo personalizado, elegir Comenzar en un número y seleccionar Numeración continua o reiniciarlo en cada página o sección.

Cambiar o eliminar un separador

El separador es la línea que aparece en las áreas de notas al pie y notas al final que "separan" las notas del texto. De forma predeterminada, verá una línea simple, pero puede cambiarla o incluso eliminarla si lo desea.

1. Selecciona el Ver pestaña y en el Puntos de vista grupo, recoger Sequía.
2. Vaya al cuerpo de su texto y haga doble clic en la nota al pie o al final.
3. Cuando el Panel de notas al pie aparece en la parte inferior de la página, seleccione Separador de notas al pie en el cuadro desplegable
4. Para eliminar el separador, selecciónelo y presione su Retroceso o Eliminar Para cambiar su apariencia, selecciónela y luego use las funciones de formato de Word en la pestaña Inicio.

Notará que también puede seleccionar otras opciones en el cuadro desplegable Panel de notas al pie. Entonces, si desea formatear el texto de sus notas de manera diferente, por ejemplo, elija una opción en el cuadro y realice los cambios de formato.

Cuando termine de usar el Panel de notas al pie, puede usar el X en la esquina superior derecha para cerrarlo y continuar trabajando en la vista Borrador. O simplemente seleccione la vista que estaba utilizando, como Diseño de impresión, en el Ver lengüeta.

Convertir notas al pie o notas al final

Si agrega notas al pie que desea convertir en notas finales o viceversa, puede convertirlas. Además, puede convertir una sola nota o cambiarlas. Así es cómo.

Convertir una nota individual

Para convertir una sola nota, haga clic derecho y elija Convertir a pie de página / nota al final.

Convertir todas las notas

1. Vaya a una nota al pie o al final de su documento y haga clic con el botón derecho.
2. En Windows, seleccione Opciones de nota y en Mac, elige Nota desde el menú contextual.
3. Haga clic en el Convertir botón.
4. Seleccione una de las dos opciones principales para convertir todas las notas al pie o al final de su documento.

Cambiar notas al pie y notas al final

Como puede usar tanto las notas al pie como las notas al final en un documento de Word, es posible que desee realizar un intercambio completo. Para convertirse en notas al pie en notas finales y lo contrario, haga lo siguiente.

1. Vaya a una nota al pie o al final de su documento y haga clic con el botón derecho.
2. En Windows, seleccione Opciones de nota y en Mac, elige Nota desde el menú contextual.
3. Haga clic en el Convertir botón.
4. Seleccione la tercera opción para intercambiar notas al pie y notas al final.

Navega por tus notas

Tiene algunas opciones para ver y moverse por las notas al pie y al final de su documento.

Ver cada nota siguiente o anterior

Si desea ver cada nota de pie de página y referencia de nota final dentro de su texto, coloque el cursor en el cuerpo del texto. Luego, haga clic en el Referencias pestaña y use el Siguiente nota al pie botón en la cinta.

También puedes hacer clic en el flecha junto a ese botón para pasar a las notas al pie o al final o siguientes.

Si prefiere ver las notas reales que ha agregado, coloque el cursor sobre una de ellas y luego use el Siguiente nota al pie botón.

Mostrar las áreas de notas

Tal vez solo desee ver las notas que ha agregado. Y tiene tanto notas al pie como notas al final en su documento.

Puedes hacer clic en el Mostrar notas botón en la cinta en el Referencias lengüeta. Luego, elija ver las áreas de notas al pie o notas al final. Si solo tiene un tipo de nota en su documento, este botón simplemente lo llevará a la sección de notas en esa página.

Ver las notas de referencia

Si está dentro de su texto y desea ir directamente a la nota al pie o al final, simplemente haga doble clic El número, letra o símbolo.

Si se encuentra dentro del área de notas y desea ir directamente al texto de referencia, haga clic con el botón derecho en la nota y seleccione Ir a nota al pie / nota al final.

Eliminar notas al pie o notas al final

Puede eliminar notas al pie o notas al pie individuales o todas en su documento de Word fácilmente.

Eliminar una nota al pie individual o una nota al final

Eliminar una sola nota al pie o una nota al final es simple. Vaya a la nota de pie de página o referencia de nota final en su texto y Eliminar El número, letra o símbolo.

La numeración de las notas restantes se ajustará automáticamente.

Eliminar todas las notas al pie y notas al final

Si desea eliminar todas las notas al pie o al final de su documento, esto implica algunos pasos, pero no toma mucho tiempo en absoluto usando el Encontrar y reemplazar característica.

En Windows, seleccione el Hogar pestaña, haga clic en la flecha al lado de Encontrary elegir Búsqueda avanzada. Ve a la Reemplazar lengüeta.

En Mac, selecciona Editar desde la barra de menú y al lado de Encontrarrecoger Reemplazar.

1. En el cuadro superior para Encontrar ingrese “^ f” para las notas al pie o “^ e” para las notas finales.
2. En el siguiente cuadro para Reemplazar, dejalo en blanco.
3. Hacer clic Reemplaza todo.

Recibirá una confirmación de la cantidad de artículos eliminados / reemplazados.

Luego puede usar otros tipos de referencias si es necesario, como bibliografías que puede generar automáticamente en Word Cómo generar bibliografías en Microsoft Word con un clicSi pasa mucho tiempo escribiendo documentos, Microsoft Word puede agregar bibliografías perfectamente formateadas a su documento. Lee mas .

Use notas al pie y notas al final para referencias prácticas en Word

Muchas personas no piensan en usar notas al pie y notas al final en sus documentos de Word. Pero estas prácticas maneras de agregar sitios web, notas o citas pueden ayudar a mantener los ojos de sus lectores en sus palabras sin distracciones de referencia.

Para obtener más información, consulte cómo crear una bibliografía anotada en Word Cómo crear una bibliografía anotada en Microsoft WordUna bibliografía anotada es una parte importante de cualquier documento de investigación. Veamos cómo crear uno con la ayuda de Microsoft Word. Lee mas para tus papeles escolares.