Cómo usar los equipos de Microsoft: sus 10 preguntas principales respondidas

Con el aumento repentino del trabajo remoto, muchas personas buscan aplicaciones y software que faciliten la colaboración con colegas de lejos. Si bien Microsoft Teams existe desde 2017, muchas personas no están muy seguras de los detalles de la plataforma.

¿Tiene preguntas sobre los equipos de Microsoft? Aquí hay respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la plataforma, incluidos los precios y las características ...

1. ¿Qué son los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración y comunicación para empresas, equipos profesionales y organizaciones. Los usuarios cambian entre varios equipos en la aplicación, cada uno con sus propios miembros y canales.

Microsoft Teams es un alternativa a Slack Las 7 mejores alternativas libres de holgura para la comunicación del equipoLa holgura es excelente, pero no es la herramienta adecuada para todos los equipos. Aquí están las mejores alternativas de Slack que su equipo debería considerar. Lee mas , pero también incluye una gama de características adicionales gracias a su compatibilidad con otras aplicaciones y software de Microsoft.

Algunas de las características de Microsoft Teams incluyen:

• Canales de texto a los que los miembros del equipo pueden unirse y seguir
• Programación de reuniones y llamadas de conferencia
• Llamadas de audio y video.
• Compartir pantalla en llamadas
• Compartir documentos en tiempo real y colaboración

A través de su integración con aplicaciones como OneDrive y Word, puede cargar documentos en los canales de Teams y hacer que los miembros editen y agreguen al archivo.

2. ¿Es gratis Microsoft Teams?

Microsoft Teams tiene una versión estándar que puede usar de forma gratuita, con planes de precios para organizaciones más grandes.

La versión gratuita de equipos incluye una amplia gama de características, que incluyen:

• Mensajes de chat ilimitados
• Llamadas de audio y video.
• 10 GB de almacenamiento de archivos del equipo
• 2 GB de almacenamiento por persona para almacenamiento personal
• Integración con aplicaciones de Office
• Integración de aplicaciones de terceros, como Adobe y Trello.
• Comunicación y colaboración seguras

La mayoría de las personas y las pequeñas empresas obtendrán todas las características que necesitan del plan gratuito.

El plan pago está dirigido a grandes organizaciones e incluye almacenamiento adicional, colaboración de archivos enriquecida, integraciones de aplicaciones adicionales, controles avanzados de TI y seguridad a nivel empresarial.

3. ¿Cómo usar los equipos de Microsoft?

Puede acceder a Microsoft Teams en el sitio web de Teams, a través de un programa de PC independiente o mediante la aplicación móvil en Android o iOS. Sin embargo, Microsoft Teams funciona mejor cuando se usa en su PC, con la aplicación móvil más adecuada para usar mientras viaja.

Debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft para usar Microsoft Teams.

Descargar: Equipos de Microsoft para Androide | iOS | Ventanas (Gratis)

4. ¿Cómo crear un equipo en equipos de Microsoft?

Entonces, cuando usa la plataforma, ¿cómo crea realmente un equipo en Microsoft Teams?

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta en Microsoft Teams, vaya a Equipos pestaña y elegir Únete o crea un equipo. A continuación, seleccione Crea un nuevo equipo.

Puedes elegir Construir un equipo derasguño para comenzar un equipo completamente nuevo o seleccionar Crear desde ... para crear un equipo a partir de un grupo existente.

Luego, elegirá si el equipo es privado (solo por invitación) o público (los contactos de la organización pueden enviar solicitudes de unión). Después de seleccionar la configuración de privacidad, asigne un nombre al equipo y seleccione Crear.

Finalmente, invite a los miembros a su equipo a través de su lista de contactos o agregando sus direcciones de correo electrónico.

5. ¿Son privados los chats de Microsoft Teams?

Es importante tener en cuenta que los chats de Microsoft Teams pueden monitorearse y marcarse por romper las políticas de comunicación en el lugar de trabajo. Esta característica está disponible para los lugares de trabajo que integran Teams con los servicios de Microsoft 365.

De Microsoft documento de cumplimiento de comunicación dice,

"Con las políticas de cumplimiento de la comunicación, puede elegir analizar los mensajes en una o más de las siguientes plataformas de comunicación como un grupo o como fuentes independientes".

La compañía agrega: "Comunicaciones de chat para canales públicos y privados de Microsoft Teams y chats individuales son compatibles con el cumplimiento de la comunicación como fuente de canal independiente o con otro Microsoft 365 servicios."

Básicamente, no envíe nada en Microsoft Teams que no quiera que vean sus gerentes o jefes.

6. ¿Los equipos de Microsoft tienen video chat?

Microsoft Teams tiene una variedad de funciones de videollamadas, conferencias y transmisión en vivo. Usted puede incluso cambiar tu fondo en Microsoft Teams Cómo establecer su propio fondo en los equipos de MicrosoftEstás en una reunión de Microsoft Teams, pero tu área de trabajo es un desastre. Configure un fondo personalizado en Microsoft Teams con estos consejos. Lee mas para una apariencia más profesional y sin distracciones.

Para realizar videollamadas a los miembros de su equipo, seleccione un contacto y elija el icono de videollamada.

Los usuarios también pueden configurar una llamada de conferencia o presentación con la funcionalidad de reunión. Esto le permite programar una reunión a una hora determinada y enviar una invitación. Los asistentes luego marcan la llamada alojada en Teams.

Al momento de escribir esto, pueden aparecer hasta nueve personas en pantalla a través de un video en una reunión. Sin embargo, Microsoft planea implementar la funcionalidad para 49 participantes de video en pantalla.

Además de esto, las reuniones también le permiten compartir su pantalla con los participantes de la llamada.

Si desea crear una presentación o transmisión en vivo en lugar de una videollamada, puede elegir el Nuevo evento en vivo opción al configurar una nueva reunión. A continuación, puede seleccionar el presentador de los asistentes a la reunión.

7. ¿Se incluyen los equipos de Microsoft con Office 365?

Si bien la versión estándar de Microsoft Teams es gratuita, puede obtener la versión premium a través de una suscripción a Microsoft 365. También forma parte del conjunto de aplicaciones y servicios de productividad basados ​​en la nube Office 365 E3.

8. ¿Cuánto cuestan los equipos de Microsoft?

Si desea una versión premium o empresarial de Microsoft Teams, puede comprarla a través de una suscripción a Office 365 o Microsoft 365. El precio depende de la suscripción que elija.

La suscripción a Microsoft 365 Business Basic cuesta $ 5 / usuario por mes. Incluye funciones adicionales de administración y soporte para equipos. Este plan también admite reuniones de video para hasta 250 personas y grabaciones de reuniones.

Mientras tanto, la suscripción a Microsoft 365 Business Standard cuesta $ 12.50 por usuario por mes e incluye todo en la suscripción básica más funciones adicionales de administración, soporte y aplicación.

Una suscripción a Office 365 E3 cuesta $ 20 por usuario por mes e incluye grandes eventos en línea para hasta 10 000 personas, almacenamiento ilimitado en la nube y funciones adicionales no incluidas en otros planes.

Las instituciones educativas pueden obtener una suscripción a Office 365 A1 que incluye equipos de forma gratuita. pero también puede optar por opciones pagas. Estas opciones incluyen las suscripciones de Office 365 A3 o A5 cuestan $ 2.50 y $ 6 por usuario por mes, respectivamente.

9. ¿Son seguros los equipos de Microsoft?

Con toda la atención alrededor Problemas de seguridad de Zoom y caídas, las personas están preocupadas por la seguridad de sus aplicaciones de videoconferencia. Entonces, ¿es Microsoft Teams una opción segura y protegida?

Según Microsoft, las comunicaciones de red en Teams están encriptadas de manera predeterminada. Sin embargo, la aplicación no admite cifrado de extremo a extremo como WhatsApp.

Sin embargo, a menudo se lo ve como una plataforma más confiable y confiable que algunos competidores más pequeños, ya que depende de la infraestructura de seguridad de Microsoft. Teams cumple con Tier-D, que incluye estándares como ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 y SOC 2, HIPAA. Puedes leer más sobre el cumplimiento de seguridad de los equipos de Microsoft en su documentación

Sin embargo, es importante tener en cuenta que ninguna plataforma es 100% inmune a posibles infracciones. Si le preocupa que su cuenta sea pirateada, Microsoft Teams ofrece la posibilidad de configurar la autenticación de dos factores.

10. Tutorial de equipos de Microsoft: ¿Dónde encontrar información?

Microsoft Teams está repleto de características, más de lo que se puede cubrir en un solo artículo. Entonces, ¿dónde puede encontrar tutoriales para la aplicación y sus diversas funciones?

Microsoft tiene una página de soporte dedicada a los videos tutoriales de Microsoft Teams, desde guías de inicio rápido hasta cómo integrar aplicaciones de terceros.

Puede ver estos videos y acceder a más recursos en el Página de capacitación en video de Microsoft Teams.

Más aplicaciones de conferencias gratuitas para video chat

Si aún no está seguro de si Microsoft Teams es el adecuado para usted, puede probar una serie de herramientas en línea para ayudarlo a realizar videollamadas y colaborar con colegas.

Para obtener más aplicaciones gratuitas, consulte nuestra lista en mejores aplicaciones para llamadas grupales gratuitas Las 10 mejores aplicaciones para hacer llamadas de conferencia grupales gratuitas¡Aquí están las mejores aplicaciones gratuitas de videollamadas grupales para hablar con amigos o colegas de trabajo, sin pagar un centavo! Lee mas .