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¿Estás cansado de seguir todas tus tareas, planes y notas en tu cabeza? Nadie puede recordarlo todo. Por eso debes escribir las cosas. Y en lugar de usar lápiz y papel, una aplicación para tomar notas como OneNote es más conveniente y confiable.

OneNote es ideal para realizar un seguimiento y organizar toda su información y tenerla disponible en todos sus dispositivos. Microsoft actualmente ofrece dos versiones de OneNote:

  1. OneNote para Windows 10 (la aplicación Microsoft Store)
  2. OneNote 2016 (la aplicación de escritorio de Microsoft Office)

El primero solía ser mucho más limitado, pero las cosas ciertamente han cambiado con los años.

OneNote 2016 es aún más robusto que OneNote para Windows 10, pero también se está eliminando gradualmente. Explicaremos lo que le sucede a OneNote 2016 y le mostraremos algunos de los grandes beneficios de cambiar a OneNote para Windows 10.

¿Qué está pasando con la aplicación de escritorio OneNote 2016?

En caso de que comenzara a entrar en pánico, OneNote 2016 no desaparecerá. Al menos, no de inmediato.

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A partir de Office 2019, OneNote 2016 no se instalará de manera predeterminada. Si se suscribe a Office 365, aún puede elegir instalar OneNote 2016. Y tu puedes descargar OneNote 2016 gratis incluso si no se suscribe a Office 365.

Pero OneNote 2016 ya no recibirá nuevas funciones.

En cambio, Microsoft actualizará OneNote para Windows 10 (también conocido como OneNote) con características de OneNote 2016, así como nuevas características. Por esta razón, Microsoft alienta a todos a comenzar a usar OneNote para Windows 10 para que pueda siempre usando la última versión a través de Microsoft Store y aprovechando la gran novedad caracteristicas.

Si necesita algunas de las características que tiene OneNote 2016 que aún no se han agregado a OneNote para Windows 10, aún puede usar OneNote 2016. Microsoft continuará brindando soporte, correcciones de errores y actualizaciones de seguridad para OneNote 2016 hasta octubre de 2020 para soporte general y octubre de 2025 para soporte extendido.

Si tiene alguna pregunta sobre OneNote en Office 2019, consulte Lista de preguntas frecuentes de Microsoft.

Cómo OneNote te mantiene organizado

Organización OneNote
La estructura de OneNote imita una carpeta de tres anillos. Crea cuadernos que tienen secciones como pestañas en una carpeta de tres anillos. Cada sección contiene páginas como las hojas de papel que pones entre las pestañas en la carpeta.

Cada página o nota puede contener diferentes tipos de contenido, como texto escrito, tablas, imágenes, archivos adjuntos, enlaces web e incluso textos y dibujos escritos a mano.

Al igual que cuando escribe en una hoja de papel, puede insertar contenido en cualquier lugar de una página en OneNote y mover los elementos.

OneNote para Windows 10 funciona como OneNote 2016 cuando se trata de las operaciones básicas. Nuestra Guía de OneNote La única guía de OneNote que necesitaráOneNote es una poderosa aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lea esta guía para convertirse en un profesional de OneNote! Lee mas cubre OneNote 2016. Algunas cosas funcionan de manera diferente en OneNote para Windows 10 en comparación con OneNote 2016, pero se dará cuenta de cómo funciona OneNote.

Por qué OneNote para Windows 10 es mejor que OneNote 2016

Entonces, ¿por qué debería cambiar a OneNote para Windows 10? Microsoft sigue agregando nuevas funciones a OneNote y migrando funciones de OneNote 2016 a la aplicación de Windows 10.

Aquí hay algunos beneficios increíbles que obtendrá al cambiar a OneNote para Windows 10. Y los que se enumeran aquí no son todos. Encontrará una lista de características solo disponibles en OneNote para Windows 10 en Sitio de Microsofty se están agregando nuevas características cada mes.

Compartir notas con cualquier aplicación de Windows 10

OneNote para Windows 10 le permite compartir notas con otras aplicaciones de Windows 10 como Mail, Skype y Twitter.

Abra la nota que desea compartir y haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la ventana de OneNote. Luego haga clic Enviar una copia.

Haz clic en Enviar una copia

los Compartir El cuadro de diálogo muestra las aplicaciones de Windows 10 instaladas en su PC que son aptas para compartir su nota. Si no ve la aplicación con la que desea compartir su nota, haga clic en Obtén aplicaciones en la tienda en la parte inferior del cuadro de diálogo. Microsoft Store le muestra una lista de aplicaciones disponibles que puede usar para compartir su nota.

También puede compartir su nota con otras personas haciendo clic en una persona que se encuentra arriba de la lista de aplicaciones o haciendo clic en Mas gente y seleccionando a una persona de su libreta de direcciones.

Cuadro de diálogo Compartir en OneNote

Dibuje con el dedo o el mouse

Puede dibujar o dibujar en notas usando un Lápiz para Surface (si tiene un Surface) o su dedo si tiene una PC con pantalla táctil. Si no tiene una pantalla táctil o una Surface, aún puede dibujar con el mouse.

Para dibujar una nota, abra la nota que desea dibujar. La nota seleccionada puede contener otro contenido como texto escrito e imágenes.

Sobre el Dibujar pestaña, haga clic en el tipo de pluma que desea usar, luego haga clic Dibujar con el mouse o tocar. Comience a dibujar su nota con el dedo o el mouse.

Dibuja usando tu dedo o mouse

Resolver y graficar ecuaciones matemáticas

OneNote incluso resolverá y graficará ecuaciones por usted. Puedes escribir o escribir tus ecuaciones. Vamos a escribir la ecuación para nuestro ejemplo porque es más rápido cuando sus ecuaciones contienen elementos como superíndices. También le mostraremos cómo convertir una ecuación escrita en una escrita.

Para usar el Asistente de matemáticas para resolver una ecuación, haga clic en el Dibujar lengüeta. Luego, haga clic en el tipo de pluma que desea usar y haga clic en Dibujar con el mouse o tocar.

Con su dedo, lápiz o mouse, escriba su ecuación en la nota.

Escribir a mano una ecuación

Haga clic en el Lazo herramienta y arrastre el mouse alrededor de la ecuación. El principio y el final del lazo se conectan automáticamente, de modo que cuando la conexión muestre que la selección incluye la ecuación completa, suelte el botón del mouse.

Use la herramienta Lazo para seleccionar su ecuación

Hacer clic Matemáticas sobre el Dibujar lengüeta.

Haga clic en Matemáticas en la pestaña Dibujar

Para convertir su ecuación escrita a mano en una ecuación escrita, haga clic en Ink to Math sobre el Matemáticas cristal.

Haga clic en Ink to Math en la pestaña Draw

Elija si desea resolver un desconocido en la ecuación o graficar la ecuación desde la primera lista desplegable. Arrastre el cuadro con la solución a la nota.

También puede mostrar los pasos para llegar a la solución utilizando la segunda lista desplegable. Arrastre el cuadro de pasos a la nota.

Seleccione la solución y los pasos.

Ahora tiene una solución completa para su ecuación.

Ecuación resuelta

Transformar dibujos en formas

Otro beneficio interesante de las herramientas de dibujo en OneNote es la capacidad de dibujar formas y hacer que se conviertan en formas automáticamente.

Haga clic en el Dibujar pestaña y haga clic en el tipo de pluma que desea usar.

Hacer clic Dibujar con el mouse o tocar y luego haga clic Tinta para dar forma. Con su dedo, lápiz o mouse, dibuje una forma en la nota.

Asegúrese de conectar el principio y el final de la forma dibujada.

Dibujando una forma

El dibujo se transforma automáticamente en la forma que dibujó.

Forma transformada

Guardar anotaciones de página web en Microsoft Edge en OneNote

Microsoft Edge le permite agregar anotaciones a las páginas web y guardarlas en OneNote.

Para agregar una anotación a una página y guardarla en OneNote, abra Edge y navegue a la página web que desea anotar.

Hacer clic Agregar notas en la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la ventana.

Haga clic en Agregar notas en Edge

Elija si desea escribir en la página web con el Bolígrafo, resalte el texto con el Resaltadoro Agrega una nota.

Haga clic en Agregar una nota en Edge

Escriba en la página web, resalte el texto en la página o agregue una nota haciendo clic en la página y escribiendo su nota en el cuadro.

Escriba una nota en una página web en Edge

Hacer clic Guardar nota web y asegúrese de que OneNote esté seleccionado en el panel desplegable.

Seleccione una sección utilizada recientemente para guardar su nota web desde Elige una sección reciente lista desplegable o acepte la sección predeterminada. Luego haga clic Salvar.

Haga clic en Guardar nota web, seleccione una sección y haga clic en Guardar

Aparece un mensaje cuando su nota se ha guardado correctamente en OneNote. Hacer clic Ver nota para abrir OneNote automáticamente y ver la nueva nota.

Si tiene ambas versiones de OneNote en su PC, OneNote 2016 puede ser la versión que se abre automáticamente. Si eso sucede, deberá cambiar la versión predeterminada de OneNote utilizada en Windows.

Haga clic en Ver nota en Edge

Se agrega una captura de pantalla de la página web y la nota web a una nueva nota en la sección seleccionada.

Nota web de Edge en OneNote

Anclar páginas al menú Inicio para acceso rápido

Si tiene algunas páginas a las que accede con frecuencia, puede anclarlas al menú Inicio para un acceso fácil y rápido.

Vaya a la página que desea anclar, haga clic derecho en la página y seleccione Fijar página para comenzar.

Luego haga clic si en el cuadro de diálogo de confirmación.

Anclar página al menú Inicio

La página se agrega como un mosaico en el menú Inicio. Haga clic en el mosaico para abrir la nota en OneNote.

Página anclada al menú Inicio

Si decide que ya no desea que esa nota se fije al menú Inicio, haga clic con el botón derecho en el mosaico de la nota y seleccione Desprender del principio.

Desanclar página del menú Inicio

Diga sus notas en lugar de escribirlas

¿Te cansas de escribir todas tus notas? Alivia tus manos y comienza a hablar tus notas con Cortana.

Para pronunciar una nota, abra Cortana y haga clic en el icono del micrófono en el cuadro de búsqueda.

Di lo que quieras agregar a tu nota. Cortana convierte lo que dijiste en texto y lo muestra. Haga clic en el texto convertido para abrir la nota en OneNote.

Nuevamente, si tiene ambas versiones de OneNote en su PC, OneNote 2016 puede ser la versión que se abre automáticamente. Para que la aplicación OneNote sea la predeterminada, deberá cambiar la versión predeterminada de OneNote utilizado en Windows

Usa Cortana para crear una nueva nota

los Notas recientes la lista se muestra con su nota hablada en la parte superior. También se muestra el cuaderno y la sección que contiene la nueva nota.

Puede que tenga que editar su nota dependiendo de qué tan bien Cortana entendió lo que dijo.

Nota agregada a OneNote usando Cortana

Cambie a OneNote para Windows 10 hoy

OneNote para Windows 10 proporciona muchos beneficios para mejorar su productividad, como dibujar y resolver ecuaciones en notas, transformando su escritura a mano en texto y pronunciando sus notas en lugar de escribir ellos.

También hay otros funciones útiles de OneNote que quizás aún no hayas probado Las 13 mejores características nuevas de OneNote que aún no has probadoMicrosoft ha agregado muchas ventajas nuevas a OneNote para Windows 10. Estas son las mejores características nuevas de OnenNote en OneNote que puede haber pasado por alto. Lee mas , como convertir texto escrito a mano en texto mecanografiado, la función de búsqueda Avisarme, navegar hacia adelante y hacia atrás, abrir varias ventanas de OneNote y crear y ocultar subpáginas.

Lori Kaufman es una escritora técnica independiente que vive en el área de Sacramento, California. Es una experta en gadgets y tecnología a la que le encanta escribir artículos instructivos sobre una amplia gama de temas. A Lori también le encanta leer misterios, punto de cruz, teatro musical y Doctor Who. Conéctese con Lori en LinkedIn.