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Google Docs es sin duda una de las formas más fáciles de colaborar con varias personas en un solo documento. En lugar de tener que compartir un archivo en la nube o seguir enviándose correos electrónicos con cambios, simplemente puede trabajar en uno documentar y darse el lujo de guardarlo automáticamente y ser visible para todas las demás personas que trabajan en el documento. Google Docs ofrece una serie de funciones que facilitan la colaboración con otros.
Sin embargo, siempre hay formas de mejorar, y afortunadamente ahí es donde entran las extensiones. Hay extensiones que le permiten saber cuándo alguien cambia su documento, y algunas incluso lo ayudan a comenzar un documento nuevo de manera más rápida y fácil. Hay dos particularmente útiles que voy a echar un vistazo hoy. Estas aplicaciones realmente llevan la experiencia de Google Docs a un nivel completamente nuevo en términos de eficiencia.
Ver Doc
WatchDoc está disponible de forma gratuita en la tienda web de Google Chrome, que encontrará
aquí. Una vez que llegue a la página de la aplicación, simplemente haga clic en "Añadir a Chrome"Y la extensión se mostrará automáticamente en la esquina superior derecha de la pantalla.
La primera vez que inicie sesión en la extensión, deberá otorgarle permiso para acceder a su cuenta de Google. Esto aparecerá automáticamente cuando inicies sesión por primera vez, y todo lo que necesitas es hacer clic en el autorizará el acceso botón.
Una vez que tenga la aplicación instalada, se quedará en silencio y verá cualquier documento compartido con su cuenta de Google. Por supuesto, debe asegurarse de haber iniciado sesión en Google para que la aplicación funcione. Si no está seguro si ha iniciado sesión, simplemente haga clic en el botón de WatchDoc. Si no ha iniciado sesión, la aplicación le informará y le proporcionará un enlace para iniciar sesión.
Cuando alguien edita uno de sus documentos, aparecerá una alerta en la parte inferior de la pantalla, y verá un número sobre el icono.
Haga clic en el icono y la extensión le mostrará el documento que ha sido editado y le ofrecerá un enlace rápido para ir directamente al documento. Incluso te dice cuánto tiempo hace que ocurrió la edición, para que nunca pierdas el ritmo.
Docs rápidamente
Para instalar Docs rápidamente, haga clic aquí para verlo en la tienda web de Chrome. Haga clic en "Añadir a Chrome"Y luego prepárate para tener acceso a Google Docs mucho más rápido.
Una vez que instales la extensión, verás el pequeño ícono en la parte superior derecha de la pantalla. Si hace clic en él, aparecerá un pequeño menú desplegable que le permite elegir qué tipo de documento desea crear. Ahorra unos segundos cuando intentas crear algo, y si estás en contra de una fecha límite, eso puede ser extremadamente valioso.
¿Qué utilizas para mejorar Google Docs? ¡Háganos saber en los comentarios!
¡A Dave LeClair le encantan los juegos para consola, PC, dispositivos móviles, dispositivos portátiles y cualquier dispositivo electrónico que sea capaz de jugarlos! Administra la sección de Ofertas, escribe artículos y hace muchos trabajos detrás de escena en MakeUseOf.
