Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de cálculo más populares que puede encontrar. Puede usarlo para crear, editar y administrar todo tipo de hojas para fines personales, comerciales o comerciales.
Es posible que ya esté familiarizado con los métodos abreviados de teclado, las funciones y las fórmulas populares de Microsoft Excel, pero ¿sabía también que Excel puede hablar? Ah, sí, puede.
Con Speak Cells, puede hacer que Excel lea en voz alta los datos de una celda, fila o columna. En este artículo, aprenderá cómo configurar y usar Speak Cells para leer datos en una hoja de cálculo de Excel.
Lo que necesitará para usar Speak Cells en Excel
En primer lugar, deberá asegurarse de que el audio de su computadora esté correctamente configurado para reproducir audio. Los problemas de sonido que se originan en la salida del altavoz, los cables, los enchufes, las tomas, el volumen, el altavoz, las conexiones de los auriculares, los controladores de audio u otras configuraciones de sonido pueden dificultar Speak Cells.
En segundo lugar, deberá habilitar manualmente Speak Cells en Excel. Leer celdas es una de varias características ocultas en Excel que normalmente no encontrará en el área de la cinta o en la barra de herramientas de acceso rápido.
Cómo habilitar las celdas de voz en Microsoft Excel
Para agregar Hablar celdas a la barra de herramientas de acceso rápido en Excel:
- Abra la aplicación de escritorio de Microsoft Excel y haga clic en Archivo.
- Desplácese hasta el final del panel izquierdo y haga clic en Opciones.
- Haga clic en Acceso rapido a la barra de herramientas, luego haga clic en el Elija comandos de menú desplegable para cambiar la selección de "Comandos populares".
- De la lista, haga clic en Todos los Comandos.
- Los comandos se enumeran alfabéticamente. Así que arrastre la barra de desplazamiento o desplácese hacia abajo en la lista de comandos y haga clic en Hablar celdas, luego haga clic en Agregar.
- El comando Hablar celdas ahora debería estar visible debajo del Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido panel.
- Tenga en cuenta que las versiones anteriores de Excel pueden enumerar diferentes comandos de Hablar celdas. Haz clic y agrégalos uno por uno.
- Hacer clic OK cuando termine.
- Si no puede encontrar el Hablar celdas pestaña, haga clic en el Opciones de visualización de la cinta menú desplegable en el extremo derecho de la cinta.
- Desde el Mostrar cinta opciones del menú, haga clic en Mostrar barra de herramientas de acceso rápido. La pestaña Leer celdas aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido en el extremo opuesto del área de la cinta.
La función Leer celdas está disponible en Excel 365 y en versiones anteriores. Ahora repasemos cómo usar Speak Cells para leer datos de Microsoft Excel.
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Cómo usar Speak Cells en Microsoft Excel
- Inicie la aplicación de escritorio de Microsoft Excel y abra una hoja existente o cree una nueva.
- Seleccione las celdas, filas y columnas que desea que Speak Cells lea en voz alta para sus oídos.
- Haga clic en Hablar celdas y el narrador comenzará a leer el contenido de su selección, al igual que tu lector asistente de Google.
- También puede hacer que Speak Cells lea sus datos sin seleccionar o especificar un rango de celdas. Simplemente haga clic en cualquier celda vecina a una celda, fila o columna con una entrada, y comenzará a leer.
- Gracias al desplazamiento automático, los datos o el texto en la celda activa (que se está leyendo) se resaltarán y se mostrarán dentro de la Barra de formulas. Esto le ayuda a seguir y mantener el ritmo.
Sin embargo, sin los controles de reproducción, no hay forma de pausar, reanudar o detener la reproducción una vez que Speak Cells comienza a leer. Este es un inconveniente grave que debe solucionarse lo antes posible.
Speak Cells funciona con la configuración del narrador de Windows. Para cambiar esto, presione tecla de Windows > Panel de control > Reconocimiento de voz > Texto a voz.
Desde aquí, puede ajustar su Selección de voz y Velocidad de voz.
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Deje que Excel hable
La función Leer celdas en Microsoft Excel puede ayudarlo a cotejar grandes cantidades de datos de manera más rápida y precisa. Simplemente seleccione las celdas que se examinarán y deje que Speak Cells haga el resto.
Speak Cells es aún más útil para los discapacitados visuales, ya que puede leer en voz alta para sus oídos, llevándolos y ayudándolos a visualizar los datos en sus mentes.
Con Speak Cells, no tendrá que preocuparse por estar sentado durante mucho tiempo, fatiga visual y fatiga de lectura por largos períodos de lectura. También puede encontrar funciones similares de texto a voz en Word, PowerPoint y Outlook.
La función Leer en voz alta de Microsoft Edge puede ser realmente útil. Aquí se explica cómo configurar y administrar la función en Edge.
Leer siguiente
- Productividad
- Microsoft Excel
- Consejos para hojas de cálculo
- Texto a voz
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