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Soy un loco de la organización. Mi escritorio no tiene nada, excepto en lo que estoy trabajando en este momento. Del mismo modo, mi computación está libre de desorden. Tengo mi escritorio, mi navegador, la carpeta "Mis documentos" y mis unidades organizadas y eficientes.
Mi escritorio tiene solo los documentos en los que estoy trabajando hoy, más los accesos directos que uso todos los días. Si no lo uso dentro de las 48 horas, creo una carpeta y la archivo. Al igual que la situación con mi escritorio, mantener mi computadora organizada mejora la productividad. También ayuda a mis compañeros de trabajo menos organizados. En el momento en que no pueden encontrar un correo electrónico o documento importante, me lo piden. Lo encuentro, rápido.
Veamos algunos consejos simples y básicos para organizar Windows que puede estar pasando por alto y que no le costará ni un centavo.
Estructura de carpetas
Muchas personas realizan su trabajo informático diario sin siquiera darse cuenta de que pueden crear una nueva carpeta prácticamente en cualquier lugar haciendo clic derecho y luego seleccionando Nueva ""> Carpeta. Luego puede cambiar el nombre de la carpeta a lo que desee. Su escritorio, en Outlook Mail, dentro de Mis documentos, dentro de Mi música y en los "Favoritos" o "Marcadores" de su navegador son lugares donde puede crear nuevas carpetas.
Si tiene todas sus imágenes agrupadas en una carpeta enorme con la etiqueta "Imágenes" y tiene que gastar una cantidad excesiva cantidad de tiempo buscando una foto específica tomada en la playa en 2007, es posible que deba organizar sus carpetas de Windows poco. Tener una carpeta dentro de la carpeta Imagen con la etiqueta "Beach pics 2007" puede ahorrarle tiempo.
La clave para organizar las carpetas de Windows es hacer un poco de planificación primero con lápiz y papel. Tengo una fuerte preferencia por el "profundizar“Método cuando se trata de organizar. Por ejemplo, puede usar una carpeta que se denomina genéricamente "Música" o "MP3". En el interior hay 857 canciones diferentes de varios artistas y álbumes. Me gusta mucho más organizado. Dentro de mi carpeta "Música", tengo diferentes carpetas para diferentes géneros de música - diga "Alternativa", "Hard Rock", "Rock clásico", "País", y bueno, se entiende. Dentro de las carpetas de género, tengo carpetas individuales para cada banda. Dentro de las carpetas de la banda, tengo carpetas individuales para los álbumes. Finalmente, dentro de estas carpetas están los archivos MP3 reales. Esto parece mucho trabajo, y puede serlo, pero hacer el trabajo de fondo para construir el marco asegura a su organización durante mucho tiempo.
Cuando se trata de aplicaciones gratuitas para ayudarlo a organizarse, hay muy pocas. Afortunadamente, Windows integra muchas de estas funciones directamente en su sistema operativo. Hay muchos recursos gratuitos para iconos y plantillas de color para organizar Windows y vestir tu carpetas, pero cuando lleno mi pantalla con íconos e imágenes ordenadas en mis carpetas las encuentro distraer
Iniciar programa
Las mejoras que no querrá perderse por organización, conveniencia y productividad incluyen Launchy, que le permite tener archivos, carpetas, accesos directos, etc. a tu alcance con un simple combo de teclas de acceso rápido Alt + barra espaciadora. Esta utilidad gratuita ha sido revisada previamente en MUO (Ver Launchy Cómo ser más productivo con Launchy Program Launcher Lee mas ).
Cambio de nombre de archivo masivo
También es posible que desee considerar cualquiera de las muchas utilidades de cambio de nombre disponibles. Estos le permiten buscar y destruir esos nombres de archivo "DCIM002354" chiflados más rápido que hacer clic derecho y cambiar el nombre de cada uno manualmente. También le brindan varias capacidades, como cambiar los nombres de los archivos a mayúsculas, minúsculas, palabras en mayúscula y muchas otras cosas ingeniosas. Mira la reseña de MUO Renamer Cómo cambiar el nombre por lotes y eliminar archivos en masa en Windows¿Se está sacando el pelo sobre cómo cambiar el nombre de lotes o eliminar cientos o miles de archivos? Lo más probable es que alguien ya esté calvo y lo haya descubierto. Te mostramos todos los trucos. Lee mas .
Comparador de archivos
Finalmente, si usa muchas carpetas para mantenerse organizado, debe usar un comparador de archivos. Estas utilidades normalmente livianas le permiten reemplazar básicamente el Explorador de Windows con un programa que ha agregado la funcionalidad de comparar archivos, intercambiar directorios y, a menudo, renombrar. Puede encontrar múltiples copias de sus archivos que se han ocultado en numerosos directorios diferentes y consolidar sus archivos, eliminando múltiples innecesarios. Solía amar el antiguo Administrador de archivos de Windows, pero ahora que estoy usando Comandante, se siente como Administrador de archivos con esteroides.
¿Cómo mantienes tu computadora organizada? ¿Cómo encuentras archivos rápidamente? ¿Qué utilidades gratuitas utilizas para organizar Windows? Comparte tus ideas.
Soy un padre casado de tres hijos. Trabajo a tiempo completo y escribo a tiempo parcial. Espero retirarme de mi trabajo de tiempo completo a través de la escritura para poder comprar una cabaña en las montañas de Carolina del Sur y convertirme en un autor de carrera.