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Compartir su contraseña de correo electrónico con alguien es una gran prueba de confianza. Y si eres una de esas personas que usa el misma contraseña Cómo crear una contraseña segura que no olvidará¿Sabes cómo crear y recordar una buena contraseña? Aquí hay algunos consejos y trucos para mantener contraseñas seguras y separadas para todas sus cuentas en línea. Lee mas para todo, aunque sabes que no deberías, bueno, es simplemente imposible.
Con la función de delegados de Gmail, puede otorgar a alguien acceso a su cuenta sin revelar su contraseña. Puede agregar hasta 10 delegados con una cuenta regular y hasta 25 con una cuenta escolar o laboral.
Los delegados pueden leer, enviar y eliminar mensajes en su cuenta de Gmail. Cuando un delegado envía un correo electrónico, su dirección de correo electrónico también aparecerá en el mensaje. También pueden administrar sus contactos de Gmail. No pueden cambiar ninguna de sus configuraciones de Gmail, incluida su contraseña, y no podrán chatear con nadie en su nombre.
Esta es una gran característica para otorgar a los asistentes acceso a su correo electrónico o para crear un correo electrónico de servicio al cliente para que lo usen varias personas.
Cómo agregar delegados en Gmail
- Ir Configuraciones > Cuentas e Importación.
- Debajo Conceder acceso a su cuenta,hacer clic Agregar otra cuenta.
- Elija si los mensajes leídos por los delegados se marcan como leídos o no.
- Cuando se le solicite, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea otorgar acceso a su cuenta, luego confirme que desea compartir el acceso.
El delegado recibirá un correo electrónico con un enlace en el que debe hacer clic dentro de los siete días de haber recibido el correo electrónico, o la oferta caducará. Sabrás cuándo alguien ha aceptado tu solicitud volviendo a la sección Cuentas e importación y verás si han aceptado o no junto a la dirección de correo electrónico.
Google dice que la configuración debería tardar unos 30 minutos en iniciarse, y luego el delegado puede ver y enviar correos electrónicos en su nombre.
Para ver el proceso en acción, mira el video a continuación:
Cómo quitar delegado en Gmail
Si decide que ya no desea que un delegado tenga acceso a su cuenta de Gmail, haga lo siguiente:
- Ir Configuraciones > Cuentas e Importación.
- Debajo Conceder acceso a su cuentahaga clic Eliminar junto a la cuenta de correo electrónico que desea eliminar.
¿Usas delegados de Gmail? ¿Cómo concedes a otras personas acceso a tu cuenta de correo electrónico? Háganos saber en los comentarios.
Credito de imagen: El Cairo a través de Flickr
Nancy es escritora y editora y vive en Washington DC. Anteriormente fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicación y divulgación en redes sociales.
