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¿Qué piensas cuando escuchas la palabra "colaboración"?
¿Lo asocias con la frustración de intentar sincronizar el trabajo de todos? Muchas herramientas de colaboración exigir una cuenta para comenzar incluso antes de que se beneficie de sus funciones de colaboración. Eso en sí mismo niega el acto de colaboración rápida, con personas provenientes de todos los extremos del espectro para combinar ideas, talento y trabajo.
Muchos creen que la colaboración debe ser lo más "indolora" posible. Exploramos la web con estas simples pautas en mente.
Criterios
- Sin registro
- Sin descarga
- Enlace para compartir
- Inicio rápido (10 segundos o menos)
- Accesible desde cualquier dispositivo habilitado para Internet
Características preferidas:
- Interfaz intuitiva y amigable para dispositivos móviles
- Guardar en caché del navegador / almacenamiento local
- Tiempo real
- Funciones de colaboración (por ejemplo, chat, cambio de nombre de usuario)
Nota: Usar una herramienta sin registrarse puede negarle el acceso a funciones adicionales. Un buen ejemplo de esto sería el mapeo mental (mencionado en este artículo). En su mayor parte, no deberías
tener para registrarse para colaborar con otros utilizando estas herramientas. Así que echemos un vistazo a estos "infractores de reglas" de las aplicaciones web tradicionales, ¿de acuerdo?Creación Visual y Expresión
Paletale permite comenzar sin una cuenta y volver a su creación más tarde. Es posible que ya esté familiarizado con él en nuestra breve descripción general de Padlet. Si eres creativo, descubre sus características y cuéntanos qué te gusta.
Padlet es atractivo para los educadores por su capacidad de crear interacción visual en el aula. Su uso está abierto a interpretación. Si necesita una herramienta creativa para colaborar con otros, Padlet es.
Si desea guardar y acceder a sus muros más tarde, se recomienda una cuenta: no desea perder todo el trabajo. Puede crear varios muros y, con una cuenta, encontrará todas sus creaciones organizadas en su cuenta.
Toma de notas colaborativa y edición de documentos
Hay muchas aplicaciones web geniales para toma de notas rápida Use su teclado para tomar notas: 10 sitios web para tomar notas rápidamente¿Alguna vez has querido apuntar algo muy rápido, pero no has encontrado un bolígrafo? O tal vez podría, pero luego perdió la nota con un montón de otras notas que se usaron para ... Lee mas - Cubrí 10 en un artículo sobre escritura colaborativa Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen tu vida más fácilGracias a Internet, colaborar en un proyecto de escritura debería ser muy sencillo. Si alguna vez ha coproducido uno, sabe que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada. Lee mas .
TitanPad, Residencia en Etherpad, es uno que me perdí. Le permite hacer mucho más que solo tomar notas simultáneamente con otros sin tener que iniciar sesión. Puede importar documentos y luego exportar el documento modificado. Dentro de su interfaz limpia y altamente funcional, TitanPad tiene muchas características de colaboración. aplicaciones web alternativas no tienen, como chat, colores de autoría y un control deslizante de tiempo para ver la línea de tiempo de cambios Incluso puede guardar revisiones sin tener una cuenta.
Pizarron
CoSketch es una pizarra multiusuario con una interfaz que casi no necesita curva de aprendizaje. Su diseño no está "actualizado" en los términos actuales, pero es uno de los mejores teniendo en cuenta las características y su utilidad. Admite teclas de acceso rápido, proporciona historial de deshacer, una variedad de herramientas, una biblioteca de imágenes, carga de imágenes, incrustación de Google Maps y chat. También puede cambiar rápidamente su nombre de usuario a algo por lo que sus compañeros de equipo lo reconocerán.
Sólo comparte el enlace personalizado 10 maneras increíblemente simples de compartir cosas en la Web mientras ahorras tiempoCompartir debería ser simple. Qué podría ser mejor que llevar nuestra búsqueda de segundos gratis a algunos servicios en línea de "reducción de tiempo" que hacen que compartir sea un trabajo más simple de lo que es. Lee mas en cualquier forma con tus compañeros de equipo y pueden comenzar a trabajar en cualquier dispositivo.
Una excelente alternativa mínima para compartir un dibujo es Señalar a.
Ultimate Meeting Tool
Twiddla es una herramienta todo en uno para anotar notas, editar documentos, bosquejar, jugar con el código, cargar imágenes, navegar por sitios web, incluso ingresar fórmulas matemáticas y más. Sus funciones de audio y chat le valieron un lugar en nuestro línea de herramientas de reunión en línea Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipoLos equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales caras para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. Lee mas .
Compartir pantalla
Compartir pantalla rápida es un herramienta para compartir pantalla poco conocida 12 excelentes herramientas gratuitas de uso compartido de pantalla y acceso remoto que aún no ha escuchadoGracias al acceso remoto, puede ver y controlar pantallas desde cualquier lugar. Esto puede ahorrar tiempo y confusión cuando estás en una reunión o quieres ayudar a alguien. Mantenga estas herramientas para compartir pantalla cerca ... Lee mas . Publicamos una revisión completa de Quick Screen Share hace unos años. Es un proyecto paralelo de los creadores de Screencast-O-Matic y solo requiere que se use Java. Para comenzar, elija si desea compartir su pantalla o ver la pantalla de alguien. Escriba su nombre y haga clic en "Inicio". ¡Comparte el enlace personalizado con la persona, aprueba el servicio Java y estarás listo!
Screenleap es una alternativa viable que también recomendamos en MakeUseOf para compartir la pantalla al instante.
Codificación colaborativa
Hay varios codificación colaborativa 8 de las mejores herramientas colaborativas gratuitas para programadoresSi eres un programador y aún no estás compartiendo o colaborando, estás detrás de la curva. Obtenga los beneficios de la colaboración con las aplicaciones web adecuadas. Lee mas sitios web disponibles. Lo redujimos a uno por razones de brevedad.
Firepad parece ofrecer las mejores funciones junto con una interfaz intuitiva. Además de cambiar su nombre y elegir entre varias preferencias estilísticas, quizás la característica más útil es un menú desplegable de todos los "pads" anteriores guardados automáticamente. Esto siempre es una ventaja si una herramienta tiene esto sin necesidad de crear una cuenta o incluso hacer clic en "guardar".
Lista de tareas colaborativas
Matraz es una aplicación web de lista de tareas simple con una interfaz de usuario moderna y amigable para dispositivos móviles. Cada lista de tareas tiene su propio enlace personalizado, que le permite compartir sus tareas. Las tareas pueden ser "destacadas", moviéndolas a la parte superior de la lista. También puede etiquetar tareas con diferentes colores. Si espera un "administrador de tareas" con todas las funciones, Flask no lo es. No hay cuentas / controles "admin", por lo que cualquier persona con acceso al enlace puede modificar las tareas. Puede sugerir una función a Flask a través de UserVoice, y verá que realmente han implementado muchas de las sugerencias.
Planleafes una herramienta alternativa que podrías considerar. Es una lista de tareas basada en correo electrónico, que tampoco requiere registrarse. Redacte un correo electrónico con tareas (comenzando cada una con un guión), agregue “[email protected]” en el campo cc y envíelo a los miembros de su equipo. Envíe esta lista de tareas de un lado a otro cuando se completen las tareas o se agreguen nuevas: mantenga a todos informados, sin crear una nueva lista.
Programar una reunión
Nunca, quiero decir Nunca, nuevamente, tendrá que sentarse en un grupo tratando de descubrir el mejor momento para reunirse nuevamente.
Garabatear es uno de La forma más sencilla de encontrar un horario que funcione para todos 5 herramientas de administración y programación de calendario para el añoMantente al tanto de todo en tu agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Lee mas . Una persona crea el "evento", ingresa algunos espacios de tiempo disponibles (opcional) y envía un enlace a otros, donde pueden ingresar los horarios que les funcionen. Como creador del evento, tiene un "enlace de administrador" especial que le permite editar y administrar el evento. Tenga en cuenta que la única razón por la que Doodle requiere su correo electrónico es porque tiene que enviar la invitación por correo electrónico.
Usted puede considerar Cuando es bueno y Congregar como alternativas
Mapas Mentales, Diagramas y Diagramas de Flujo
La lluvia de ideas puede ser una de las primeras tareas que haces con tu grupo, y mapeo mental basado en la web 4 excelentes herramientas de mapas mentales basadas en la web para mejorar su creatividadLos mapas mentales son un recurso maravilloso para generar ideas, planificar y gestionar ideas de una manera que aumente su productividad y mejore su creatividad. Pero, ¿qué pasa si desea crear un mapa mental sin lápiz o papel? Lee mas es una herramienta poderosa para la creatividad grupal.
Diagrammr [Ya no está disponible] es una aplicación web básica centrada en las "entradas de oraciones". Ingrese tres palabras: la primera y la tercera palabras están conectadas por la palabra del medio. Si desea agrupar varias palabras, use comillas alrededor de esas palabras específicas. Debajo del cuadro de diagrama, hay enlaces para cambiar el tamaño, el diseño, eliminar e incrustar.
Sería bueno tener un sitio web de mapas mentales con más funciones, sin dejar de ser flexible sin requiriendo una cuenta. Sin embargo, mi búsqueda no ha tenido éxito.
Bubbl.us Proporciona un medio feliz. Es una herramienta de mapeo mental muy popular, uno que incluso recomendamos a los niños. 5 habilidades tecnológicas que debes animar activamente a los niños a que tomenLos dibujos de crayón todavía tienen su lugar, pero la tecnología ya no es solo el futuro. El mundo de mañana es hoy. ¿Cuáles son las tareas tecnológicas creativas que debemos alentar a los niños a realizar? Quizás, estos cinco ... Lee mas Comienza a crear sin cuenta, pero si desea guardar o compartir (características bastante importantes), necesita una cuenta. Sin embargo, una cuenta es innecesario para acceder al enlace del mapa mental que comparte con otros, por lo que es una ventaja.
Videoconferencia
Hay tantas herramientas gratuitas de videoconferencia basadas en la web liberándote de Skype Adiós, Skype: 4 servicios VOIP alternativos con los que puede grabar llamadas¿Ya no puedes grabar llamadas con Skype? Los cambios recientes que rompen el soporte de aplicaciones de terceros han dejado a muchos usuarios frustrados. ¿Podría ser el momento de probar un servicio alternativo de grabación de llamadas VoIP? Lee mas y otros servicios pro-registro. Sitios web como vLine o el un clic Aparecer en Proporcionar video chat gratis y simple con muchas personas. ¡Solo comparte el enlace!
¿Cuáles son las herramientas de colaboración más fáciles que utiliza?
Algunas de las herramientas mencionadas tienen muchas alternativas y tuve que reducir la selección en función de la facilidad de uso, las características y la funcionalidad. Otros tenían pocos o ninguno y tuve que buscar en Internet para que no tuviera que hacerlo. Pero lo mejor de Internet es que siempre hay algo de lo que nadie ha oído hablar. Y lo mejor de MakeUseOf es que tenemos una comunidad altamente educada (¡usted!).
Entonces, ¿qué usas? ¿Hay mejores opciones? ¿Por qué son mejores? ¿Recomiendas una herramienta mencionada aquí? ¡Nos gustaría escuchar sobre eso también!
Créditos de imagen: Centro de coworking Via Shutterstock
Aaron es un graduado asistente de veterinario, con sus intereses principales en la vida silvestre y la tecnología. Le gusta explorar el aire libre y la fotografía. Cuando no escribe ni se entrega a los hallazgos tecnológicos en las redes, se lo puede encontrar bombardeando en la ladera de la montaña en su bicicleta. Lea más sobre Aaron en su sitio web personal.