Cómo lo hacen los profesionales: evitar la vergüenza y entregar presentaciones perfectas

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Ah! La presentación. Algunos de nosotros los amamos. Algunos de nosotros odio ellos. Pero pase lo que pase, todos tenemos que dárselos en un momento u otro, ya sea en la escuela, trabajo o incluso solo para divertirse (vea Inspírese con los 20 videos más vistos de TED [Cosas para Reloj]). Algunos incluso eligen hablar en público como carrera.

Sin embargo, hablar en público y las presentaciones es un arte: ¿alguna vez te has sentado en un horrendo ¿hablar? Sé que lo he hecho y un poco "despotricé" sobre ellos en otro artículo de MakeUseOf (al que me referiré ocasionalmente a lo largo de este artículo), Evite el asesinato por PowerPoint: cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables Evite el asesinato por PowerPoint: cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorablesLa mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hecho una presentación (o lo haremos en algún momento) y, sin embargo, es probable que sea una de las cosas más mal hechas en una computadora. Mal PowerPoint ... Lee mas

. Entonces, ¿qué hace que el Perfecto ¿presentación? Bueno, no solo uno cosa que debes hacer, pero una colaboración de cosas.

Organización de investigación y contenido

Una investigación exhaustiva es esencial (como todo lo mencionado en esta pieza) para una presentación exitosa. Aquí hay algunos puntos clave para investigar:

• Crea un plan de acción.
• Reúna toda su investigación en un solo lugar.
• Esté abierto a donde adquiere su investigación.
• Copia de seguridad, copia de seguridad, copia de seguridad.
• Navega por la web de forma segura.
• Organiza tus archivos Crear orden a partir del caos: 9 grandes ideas para administrar los archivos de su computadoraEs frustrante, ¿no es así cuando no puedes encontrar ese archivo? Cuando buscaste en todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Lee mas .
• Guarde dos copias: una para editar, otra para presentar.

Lea más sobre cómo conquista tu próximo proyecto de investigación de forma fácil Conquista tu próximo proyecto de investigación de la manera fácil con estas herramientasYa sea que esté en la escuela o tenga un trabajo, es probable que tenga o tenga que investigar en un momento u otro. Y si eres como la mayoría de las personas, tendrás que hacerlo varias ... Lee mas .

La organización de contenido puede organizar tus archivos físicos (lo cual es esencial), pero también puede significar cómo organizas lo que estás presentando a tu audiencia. Esto se abordará también en la siguiente sección cuando se cubra el ensamblaje. En el artículo que escribí (y mencioné) anteriormente sobre cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables, hablé sobre varias cosas que hacer para organizar su contenido en sus diapositivas.

Crear un esquema

Tener un esquema al comienzo de su presentación no solo sirve como introducción, sino que le brinda a su audiencia algo que esperar, sin estropear la charla. Quieres que sea simple. Si necesita tener algunos subpuntos aquí y allá, está bien, pero no alargue su contorno excesivamente.

Conoce a tu audiencia

Independientemente de la sección de su presentación (esquema incluido), es importante conocer a su audiencia y hablar a su nivel. Esperemos que su audiencia ya lo escuche porque está interesado, lo que facilita su trabajo. Sin embargo, si están allí porque tener para serlo, tiene un gran desafío para atraerlos y conectarlos con usted y su presentación, pero se puede hacer manteniendo las cosas simples.

No desordenar los puntos más importantes

Esto es especialmente cierto si tiene, como estábamos discutiendo, una audiencia que no está realmente "en" su discurso. También tiene una gran importancia cuando se trata de un tema bastante seco. Sin embargo, esas son las únicas dos veces que esto es importante; siempre debe hacerlo. Y a veces deberías solamente presentar los puntos más importantes.

Crea tu propio folleto personal

Hacer folletos atrae a la audiencia, pero ¿alguna vez has creado uno para tú mismo? ¿Cuántas veces has olvidado dónde estabas, mientras estabas "allá arriba" solo, todos te miraban... esperando que dejaras de tartamudear? Esperemos que nunca, pero creo que todos hemos experimentado esto hasta cierto punto.

Este papel es para ti y solo para ti, nadie más lo ve. Debe estar organizado de una manera que le permita seguirlo fácilmente para que en cualquier momento de su charla, pueda mirar hacia abajo y encontrar dónde se encuentra. Esto le permite mantenerse enfocado y en el tema.

Preparación y montaje

Hay muchas cosas que intervienen en la preparación y montaje de su charla. Ya hemos incursionado en este tema, ya que la "organización de contenido" está algo en esta misma categoría.

Haga una copia de seguridad de sus datos y Tener un plan de respaldo

A menudo, el "respaldo" aparece en último lugar o hacia el final en los artículos. Lo he hecho muchas veces (como menciono esto cada vez que tengo la oportunidad). Y yo suponer este no es el primero sección, pero es la primera parte de esta sección. La razón por la que lo menciono primero es porque debe considerarse primero. Debe estar tan al tanto de hacer una copia de seguridad de su información que guarde lo que tiene en el momento en que comience a crearla.

Una parte de la copia de seguridad es sobre organización de archivos Crear orden a partir del caos: 9 grandes ideas para administrar los archivos de su computadoraEs frustrante, ¿no es así cuando no puedes encontrar ese archivo? Cuando buscaste en todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Lee mas , que ya hemos cubierto brevemente en este artículo. Sin ella, la copia de seguridad no es tan útil. Pero si aún no está organizado, no permita que eso sea una excusa para no retroceder o incluso comenzar el proceso de organización. Puede leer más sobre esto en el artículo al que me vinculé, pero la idea general es que debe tener un lugar donde todo sea para facilitar la copia de seguridad.

Aquí hay cuatro "lecturas obligatorias" de respaldo en MakeUseOf:

• Por qué necesita hacer una copia de seguridad ahora y 6 razones por las que aún no lo ha hecho Por qué necesita hacer una copia de seguridad ahora y 6 razones por las que aún no lo ha hecho¿De qué otra manera puedo decir esto? En realidad, no hay otra manera más sencilla que esta: debe hacer una copia de seguridad ahora. Los riesgos que implica no hacerlo simplemente no valen la pena. No hay... Lee mas
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Sin embargo, respaldar sus archivos es solo una parte de tener un plan de respaldo. ¿Qué pasa si tu computadora falla? ¿Qué pasa si su archivo de presentación se pierde de alguna manera? ¿Qué pasa si olvidas tu cable de alimentación? Y si…

Hay muchos escenarios que pueden surgir y hacer su presentación perfecta, no tan perfecta. Entonces, ¿cómo puedes todavía ¿Tiene una presentación perfecta en medio del desastre? Preparándose para lo peor. Algunas de las cosas más básicas son probar y volver a probar su archivo de presentación para asegurarse de que funciona, y guárdelo en un formato que sea compatible con otras computadoras si necesita usar una diferente.

Además, tenga varias copias de su archivo en diferente fuentes: unidad flash, tarjeta SD, incluso la nube.

Consulte estos artículos siguientes para obtener excelentes consejos de almacenamiento en la nube:

• The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted?¿Ha cambiado su forma de pensar sobre el almacenamiento en la nube? A las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido otras. Le ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube debe usar. Lee mas
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Su plan de respaldo puede diferir dependiendo de dónde se está llevando a cabo y otros escenarios diferentes, pero esos son algunos de los conceptos básicos. No importa qué, sin embargo, pensar en el futuro y planificar en consecuencia.

Un artículo más que podría ayudarlo a crear un plan de respaldo es Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligenteHoy en día es bastante raro no ver a alguien con un teléfono inteligente, tableta o computadora portátil en un lugar público como una biblioteca. Nos hemos vuelto bastante dependientes de ellos, ¿no crees? Tan dependiente, ... Lee mas . Aunque el mensaje general no tiene que ver con la creación de un plan de respaldo, muchos de los consejos y técnicas funcionan en ambos sentidos: lo sé porque lo hice y lo escribí.

"Habla primero, escribe segundo"

Esto está entre comillas porque no es mi idea (completamente), aunque antes de leer sobre este método debo admitir que he hecho esto, pero no al 100%. Esta técnica se derivó de un artículo de Justin Fried sobre 37 señales. Primero describió la forma tradicional de preparar una presentación:

Primero construía mis presentaciones y luego las hablaba en segundo lugar. Haría un bosquejo o crearía algunas diapositivas para comenzar. Trataría de pensar lógicamente sobre cómo comenzar, cómo llenar el medio y cómo terminar. Luego, una vez que tenía todas las diapositivas hechas, hablaba de ellas por primera vez. Por lo general, no estaba contento con el resultado. Pensé demasiado y no entregué. Este proceso produjo presentaciones clínicas estériles. Yuck

Continúa describiendo algo que intentó, que fue hablar primero y escribir segundo:

El año pasado probé algo diferente. Empecé a hablar (en voz alta, para mí mismo) sobre algo que me apasionaba. […] Fuera lo que fuese, solo hablaría primero y escribiría segundo.

Descubrió que sus ideas se desarrollaban más naturalmente y crearían todo tipo de ideas originales. También descubrió que esto le permitía ser más eficiente en el tiempo y era capaz de crear más contenido en menos tiempo en comparación con el método tradicional que usaba anteriormente.

Práctica práctica práctica

Todos hemos escuchado la frase, la práctica hace la perfección. Y en su mayor parte, es cierto. Aunque somos humanos y lo haremos Nunca ser perfecto, es un hecho que cuanto más practiquemos, mejor seremos. ¡Hazlo, practica!

Al practicar, asegúrese de dominar esas palabras difíciles de decir. No quieres pensar puedes decirlas y luego darte cuenta de que no sabes cómo una vez que alcanzas esa palabra en tu presentación.

Además, sea consciente del tiempo mientras practica. Memorizar todo y no tener una idea de cuánto tiempo llevas no te ayudará. Practicar es tan importante para aprender a entregar todo de manera eficiente en el tiempo asignado como para memorizar todo el contenido.

Tenga cuidado con las distracciones: tanto personales como gramaticales

Las distracciones personales pueden ser defectos del habla, como um, ah, uh y otras palabras de relleno. Además de inquietarse, los hábitos nerviosos como voltear el cabello, etc. Si puede evitar esto, como peinarse para que no quede en su cara, hágalo: distrae a todos los demás y le quita el mensaje. Si tiene dificultades para hablar sin decir palabras de relleno, practique aún más sin ellas.

Además, al practicar podrá concentrarse en entregar el contenido y no pensar en no diciendo "uh" o cualquier palabra de relleno que sea conocida por decir. De vez en cuando pueden escaparse, pero cuando ha perdido la audiencia porque están contando cuántas veces dice "uh", es cuando es malo y lo que debe evitar.

Para obtener más ayuda en esta área, consulte este artículo, ¿Cómo deshacerse de Ums y Ahs por Lisa Marshall.

Obtenga comentarios de otros

Es importante recibir comentarios de los que te rodean. La retroalimentación de una persona es agradable, pero se vuelve cada vez más valiosa cuanto más diversos son sus "jueces". Además, recibir comentarios de varias etapas de su presentación puede no ser una mala idea. A veces, los comentarios de otros pueden desencadenar algo más que desee agregar, lo que puede ser frustrante si espera pedir comentarios hacia el final de su preparación.

No cambie nada justo antes de la presentación

Esto es preguntando para una tragedia y es contraproducente para uno de los consejos anteriores de "tener un plan de respaldo" en su lugar. Todo debería estar completamente hecho y preparado en este punto y no deberían ser necesarios cambios de última hora.

Asegúrese de que todo funcione antes de que comience la conversación

Por lo general, hay algún tipo de equipo para ayudarlo a configurar todo el equipo técnico, por lo que si ese es el caso, esto es aún más crucial. Pero esto también significa familiarizarse con cómo funciona todo y ejecutar su charla exactamente cómo lo harías si tu audiencia estuviera justo frente a ti.

Por "exactamente" quiero decir con todo conectado y en el mismo lugar que darás tu charla. Esto no siempre es factible, pero si puede tener su plan de respaldo, su charla memorizada, sus materiales de presentación, el resto debería funciona bien.

Habla y entrega

Ahora, al presentar su mensaje, hay otras cosas importantes que debe recordar.

Sé real y muestra tu gratitud

Es importante que seas tú mismo cuando des tu discurso. Si tienes una personalidad más humorística, deja que se vea. Si eres más serio y directo, también está bien. Sé lo que seas mejor. Al ser usted mismo, está menos concentrado que alguien que intenta ser otra cosa y más enfocado en dar tu mejor presentación.

Además, asegúrese de agradecerles por su hora. A menudo se supone que solo debe hacer esto al final de la presentación, pero creo que también debe comenzar con un "gracias".

No hable a su audiencia

A nadie le gusta que le hablen a. Entonces, ¿por qué le harías eso a tu audiencia? Al conocer a su audiencia y estar al mismo nivel que ellos, los incluye aún más en su presentación. Esto asegura que estén mucho más comprometidos y sientan que son parte del tema, incluso si apenas se relaciona con ellos.

No te olvides de tu teléfono móvil

Ah el teléfono móvil! Estoy desconcertado por la cantidad de personas que olvidan que tienen este dispositivo. ¿Cuántos años han estado alrededor ahora? ¡Seriamente! Y aquí está la cosa: no tienes que dejarlo en ningún lado. De hecho, prefiero tenerlo conmigo. Pero yo asegurar que está apagado, en silencio, en modo avión, etc. El modo avión es bueno porque todavía puedes usarlo para varias cosas sin tener que preocuparte por esa notificación por correo electrónico o llamada telefónica.

Y si cree que su teléfono es "seguro" en vibración, está equivocado. Puede ser igual de molesto. Claro, tal vez el público no pueda escucharlo (aunque a veces sí). Sin embargo, usted puede y tú son la persona más importante en este momento, ya que usted es la diferencia entre la audiencia que recibe todo el contenido correctamente o no.

Además, no se olvide de las alarmas que configuró. Sé en mi teléfono inteligente que tengo que ignorar los controles de "volumen maestro", por lo que si tengo una alarma que suena, no importa si mi teléfono está en silencio, será explosivo, asegúrese de revisarlos para asegurarse de que no tenga ninguna vergüenza percances

Y ya que estamos en este tema, debo mencionar que hemos cubierto algunas aplicaciones de Android para silencia y restaura automáticamente el modo de timbre de tu teléfono Cómo silenciar y restaurar automáticamente su teléfono al modo de timbre [Android]La escuela está por comenzar para muchos de nosotros, lo que significa muchos toques repetitivos para silenciar su teléfono todas las mañanas. Incluso si no eres un estudiante pero estás trabajando, probablemente también necesites ... Lee mas . Si eres un usuario de iPhone, mira el artículo Desde tono de llamada silencioso hasta marcación rápida: 5 más consejos y características para iPhone Desde tono de llamada silencioso hasta marcación rápida: 5 más consejos y características para iPhonePara el precio de un iPhone, es probable que desee conocer cada pequeña característica y sugerencia que pueda para aprovecharla al máximo. Si todo lo que estás haciendo es hacer un teléfono ... Lee mas , que cubre el "No molestar"Y cómo silenciar a las personas que llaman desconocidas.

Si es posible, use un control remoto para cambiar las diapositivas

¿Alguna vez ha dado una presentación en la que tuvo que caminar de regreso a la computadora y presionar el botón "siguiente diapositiva"Botón? Esto puede ser bastante tedioso. Entonces, antes de dar una charla, vea si hay un control remoto que pueda usar. Hay algunos hechos para los proyectores o puede comprar uno para su computadora. Mi HP Pavilion en realidad vino con un control remoto que definitivamente fue útil cuando daba presentaciones en la universidad.

Los punteros son geniales, pero también se distraen si no se usan correctamente

A menudo, los controles remotos tienen un puntero láser. Si sabe cómo usar uno, pueden ser una herramienta excelente. Sin embargo, si no lo haces, pueden ser una gran distracción. Practique usar uno primero antes de asumir que sabe cómo hacerlo: mantener uno en la mano es el mayor desafío.

No lea las diapositivas palabra por palabra: haga contacto visual

Hablando de distracciones, esta Es un gran no-no. Espero que te hayas preparado y que ya sepas lo que vas a decir. Las diapositivas de presentación no son para tú para leer, son simplemente una ayuda visual, no una muleta. Si quieres algo para leer, usa ese folleto que hiciste para ti.

Aunque tampoco deberías leer palabra por palabra, asegúrate de hacer mucho contacto visual. De hecho, la mayoría de su charla se debe decir mirando a la audiencia, solo mirando las diapositivas proyectadas o su folleto ocasionalmente.

No te preocupes por lo que pareces / suenas

Espero que hayas tomado la preparación adecuada, por lo que ya has hecho todo lo que puedes. No pienses en cómo te ves o suenas. Si ha seguido todos los otros consejos, estará bien.

Pantalla visual y proyección

Hay mucho sobre cómo deberían verse sus diapositivas y para eso lo remito, una vez más, a mi artículo mencionado anteriormente Evite el asesinato por PowerPoint: cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorablesLa mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hecho una presentación (o lo haremos en algún momento) y, sin embargo, es probable que sea una de las cosas más mal hechas en una computadora. Mal PowerPoint ... Lee mas . Aquí hay algunos consejos para mostrar:

• Sea coherente con el tema y el diseño.
• Mantenlo simple.
• No exagere las animaciones locas, los sonidos y las transiciones.
• Use medios, pero medios de calidad.

Hay un par de consejos para administrar la pantalla visual desde su computadora portátil. Ambos de los cuales se mencionan en 25 trucos geniales para el teclado de Windows 7 que impresionarán a tus amigos 25 trucos geniales para el teclado de Windows 7 que impresionarán a tus amigos Lee mas .

Primero puede activar el modo de presentación de Windows, al que se puede acceder en el Centro de movilidad de Windows, que se activa mediante el acceso directo: [Windows] + [X].

El segundo consejo es decidir cómo desea que se proyecte su pantalla a través del atajo de teclado [Windows] + [PAGS].

Además, puede tener configuraciones específicas solo para cuando está presentando. Se puede acceder a ellos escribiendo "presente"En el cuadro de búsqueda del menú Inicio y haciendo clic en"Ajuste la configuración antes de hacer una presentación ".

Una vez que esté viendo la configuración, puede elegir si desea desactivar el protector de pantalla, un volumen preestablecido y cuál es el fondo del escritorio.

Conclusión

¡Uf! Es decir mucho para tomar en. Pero es todas crucial.

¡Ahora es tu turno! ¿Qué consejos de presentación tienes? ¿Has usado estas técnicas? Si es así, ¿cómo cambiaron su (s) presentación (es) en comparación con las que no hizo con esto? Nos encantaría escuchar tus pensamientos a continuación.

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