8 tareas geek que puedes juntar para aumentar tu productividad

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Unirse y conquistar. Ese debería ser tu mantra si buscas una mejor gestión del tiempo y productividad.

Cuando se trata de hacer algo bien, la multitarea es un gran no-no Cómo ser completamente improductivo en línea [Opinión]¿Sabías que Internet también puede hacerte alarmantemente improductivo? ¡Es verdad! Puede ser difícil de creer, pero el acceso constante a toda la información del mundo, desde la velocidad de vuelo promedio de ... Lee mas . Implica el cambio constante de una tarea a una o más tareas no relacionadas y viceversa. Esto causa estragos con su concentración y eficiencia. Por otro lado, "fragmentar", un tipo diferente de multitarea, es bueno para usted. No es un concepto nuevo, y existe desde hace mucho tiempo bajo el término geek del procesamiento por lotes.

¿Sabes cómo una vez que estás en medio de una tarea, te involucras tanto en ella a pesar de cualquier resistencia inicial que puedas haber tenido? Con la fragmentación, aprovecha ese impulso para concluir tareas que requieren habilidades similares a la primera. No necesita cambiar su enfoque o estrategia. Simplemente continúas en la misma línea que antes.

Piense en fragmentar como abordar su lista de tareas pendientes en la línea de montaje. En cada estación de trabajo, completa un tipo de tarea, y al final de la línea de ensamblaje obtiene un vacío lista de tareas como producto terminado. Por supuesto, una vez que haya elegido una tarea en la que trabajar, complétela de cualquier forma, pero mecánicamente. No hay reglas para la fragmentación, pero aquí hay algunas sugerencias de tareas para ayudarlo a ver lo que es posible.

Borrar tu cola no leída

Lo más probable es que sientas la tentación de leer artículos y boletines cuando te topes con ellos o cuando llegan a tu bandeja de entrada. Esto puede secuestrar tu día antes de que te des cuenta. Dedique una o dos horas diarias para realizar su lectura, ya sean publicaciones de blog, boletines o libros. Cultive el hábito de guardar artículos para más tarde en lugar de leerlos al azar durante el día.

Crear un Bolsillo cuenta para mantener tu material de lectura organizado, y combinarlo con algunos Recetas de bolsillo IFTTT Mejore su experiencia de bolsillo con estas recetas IFTTTEntre los dos, Pocket e IFTTT son excelentes servicios que hacen su parte para hacer que sus usuarios sean más productivos. Pocket ofrece a los usuarios una ventanilla única para acceder a todo el contenido: artículos, ... Lee mas para automatizar todo el proceso. Si los enlaces de Twitter son una fuente importante de su lectura, use Siftlinks recibir enlaces de su línea de tiempo en forma de una fuente RSS. Antes de comenzar a leer, haga una lista de sus fuentes para estar al tanto de lo que se incluye en su cola pendiente. Además, lea más inteligentemente con estos consejos para leer más todos los días 10 trucos de tiempo sorprendentemente simples para leer más todos los díasHay demasiado para leer y muy poco tiempo. Es solo un antídoto obvio contra todas las excusas: tienes que hacer tiempo para leer. La pregunta chapada en oro es cómo. Lee mas .

Administrando tu escritura

Escritores o no, escribimos (o escribimos) algunos todos los días, aunque solo sea para dar sentido a nuestros pensamientos. Correos electrónicos, publicaciones de blog, fragmentos de ideas, notas, listas de tareas, libros electrónicos, revistas, etc. implican escribir en varios grados. Trabaja en ellos en trozos para ahorrar tiempo.

Cuantos más pasos haya en su flujo de trabajo, más oportunidades tendrá para postergar cada paso y hará todo lo posible para aprovechar cada uno de ellos. Es mejor mantener sus procesos simples. Escriba en una aplicación (o libro) y transfiera sus palabras a otras aplicaciones y formatos según sea necesario. Escribo los primeros borradores en Escritor, la aplicación de escritura perfecta para mí. Luego traigo publicaciones de blog en WordPress, entradas de diario en poca memoria, correos electrónicos en Gmail, etc.

Ponerse al tanto del correo electrónico

Tratar con el correo electrónico es el tema de muchas conversaciones en la Web, porque algo tan simple y útil lleva mucho tiempo. Para fragmentar las tareas relacionadas con el correo electrónico de manera efectiva, necesita un poco de preparación. Primero, sacar la basura del correo electrónico Enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con MailstromHemos ofrecido una serie de soluciones a lo largo de los años para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. Lee mas , ordena tus boletines y acércate lo más que puedas a bandeja de entrada cero 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico llegue a tu bandeja de entradaEl correo electrónico tiene una gran reputación como un asesino de la productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener limpia su bandeja de entrada, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Lee mas . Luego, traiga todos sus correos electrónicos en una ubicación, ya sea utilizando un cliente de correo electrónico o redirigir correo electrónico Combine sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: así es cómo¿Estás revisando varias bandejas de entrada diariamente? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Te mostramos cómo para Gmail, Outlook y Yahoo. Lee mas de múltiples cuentas a una sola. Configure filtros inteligentes para automatizar la clasificación de correos electrónicos a medida que aparecen en su cuenta. Ahora estás listo para trocear.

En lugar de vivir en su bandeja de entrada, reserve uno o tres trozos de tiempo para manejar el correo electrónico. Utilizando una aplicación simple para tomar notas Pruebe estas 3 hermosas aplicaciones para tomar notas que funcionan sin conexiónSi desea una aplicación de toma de notas sin complicaciones, Simplenote no es la única opción notable (disculpe el juego de palabras) disponible para usted. Lee mas , haga una lista de los correos electrónicos que tiene que enviar o responder. Cada vez que piense en otro correo electrónico que necesite enviar, anote el nombre del destinatario y el asunto del correo electrónico en la lista. Guarde un intervalo de tiempo para ordenar el correo entrante y otro solo para enviar correos electrónicos. Como se describió anteriormente, escriba sus correos electrónicos durante una sesión de escritura y lea los boletines durante una sesión de lectura.

Planificando tu tiempo

Una sesión de planificación puede ayudarlo a que su día y semana transcurran sin problemas. Elabora una lista de cosas por hacer todas las mañanas para tener una idea clara de lo que quieres terminar ese día. Elementos como tareas relacionadas con el trabajo, tareas domésticas, lo que necesita comprar o arreglar, etc. puede ir a esta lista No entre en detalles y proponga una lista de una milla de largo. Lo echarás un vistazo, te convencerás de que es demasiado para que lo manejes, y colócate frente al televisor pensando que esa es una manera mucho mejor de pasar tu tiempo. Sea realista, comience con poco.

Encontrando informacion

Todo durante la semana busca una variedad de información. ¿Qué película ver el fin de semana? ¿Qué diseñador-desarrollador contratar para crear su sitio web? ¿En qué restaurante encontrar a tu amigo para almorzar? ¿Qué pasos puedes dar para ir verde? ¿Qué regalar a su hija para su próximo cumpleaños? ¿Qué computadora comprar para su oficina en casa? ¿Cómo comenzar con la dieta Paleo? Independientemente de la información que esté buscando, pruebe un tiempo dedicado para buscarla.

Organizando tu vida

Ya sean sus posesiones, compromisos, datos o sus ideas, las cosas en su vida se acumulan con el tiempo. Mantenga todo manejable pasando tiempo regular en organización y mantenimiento. Realice estas tareas de "limpieza de la casa" en lotes.

Aquí hay algunos ejemplos para comenzar.

• Las tareas relacionadas con el dinero pueden formar un lote. Equilibrar su chequera, enviar facturas, crear un presupuesto, ordenar cosas en línea, realizar un seguimiento de sus inversiones, etc. Puede ir en este lote.
• Las tareas relacionadas con el aumento de su seguridad y privacidad en línea pueden ir en otra sesión. Utilice esta sesión para mantener actualizado su software antivirus, realice un análisis en busca de virus, habilitar la verificación en dos pasos ¿Puede la verificación en dos pasos ser menos irritante? Cuatro trucos secretos garantizados para mejorar la seguridad¿Quieres seguridad de la cuenta a prueba de balas? Le recomiendo habilitar lo que se llama autenticación de "dos factores". Lee mas para sus cuentas en línea, asegure su teléfono inteligente Los virus de los teléfonos inteligentes son reales: cómo mantenerse protegido Lee mas etc.
• Las tareas de limpieza o el trabajo de reparación en la casa y en su computadora también son convenientes para la agrupación. Deshazte de la basura, ir sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoySin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos usamos papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Lee mas , eliminar archivos y carpetas antiguos, eliminar marcadores acumulados, eliminar aplicaciones y cuentas no utilizadas, etc. durante una de estas sesiones.

Actualización de redes sociales

Las redes sociales forman un aspecto central de nuestras vidas en estos días y merecen una categoría propia. Una gran razón por la que las conversaciones en sitios de redes sociales como Twitter y Facebook se interponen en nuestro trabajo es porque no ponemos límites a cómo y cuándo participaremos en tales conversaciones. Reaccionamos a estas transmisiones a medida que se actualizan, lo cual es demasiado frecuente para nuestro bien.

Es útil tener horarios designados para verificar y actualizar sus cuentas de redes sociales. Automatice su actividad en las redes sociales, donde sea que tenga sentido hacerlo. Poner recetas de redes sociales IFTTT 10 de las mejores recetas de IFTTT para poner orden en tu vida social en líneaDígase a sí mismo cuántos minutos del día le dedica al lapso de tiempo que se conoce con el nombre de Twitter, Facebook, Pinterest o cualquier otro. Los minutos se suman. ¿No sería maravilloso ... Lee mas trabajar. Por ejemplo, use IFTTT para publicar una actualización en Twitter y Facebook cada vez que publique una publicación de blog. Configurar un planificador como Buffer para tuitear enlaces interesantes a horas determinadas durante el día. Si realmente quieres entrar en él, el blog de Buffer tiene un útil guía de frecuencia de publicación en redes sociales.

Cuidando las probabilidades y los extremos

Separe los mandados que tiene que hacer en casa y los que requieren que salga de la casa. Agrúpelos más en función del trabajo involucrado. Por ejemplo, compre alimentos, devuelva el libro de la biblioteca y recoja esas lámparas inteligentes para su próximo proyecto de bricolaje cuando regrese a casa de su caminata diaria o después de dejar a sus hijos en colegio. Programe citas con el dentista en este momento para ahorrar un viaje adicional. Comience con una lista de tareas pendientes para evitar que se le escapen las tareas.

Los fines de semana son un buen momento para avanzar en proyectos de bricolaje de todo tipo. Haz tu propio sable de luz Cómo hacer tu propio sable de luz de bricolaje¿Quieres tu propio sable de luz? Fácil. Lee mas , diseñar una funda para laptop 6 tutoriales de bricolaje y más si quieres diseñar tu propio portátil o funda para iPad¿Por qué debo hacer una funda para computadora portátil cuando tengo la que viene con el dispositivo? Bueno, también lo hacen los miles que compraron el mismo dispositivo. Pero entonces puedes salir ... Lee mas , construir una caja de proxy Tor Crea tu propio: Safeplug (Tor Proxy Box)¿Por qué pagar $ 50 por una caja de proxy Tor cuando puedes hacer la tuya con un dongle Raspberry Pi y USB WiFi? Lee mas o experimentar con domótica Ilumina tu hogar de manera inteligente con Philips HueSi puede pagar el gasto inicial, no encontrará un sistema de iluminación inteligente mejor soportado y más fácil de usar en el mercado. Lee mas . Abórdelos en una o más sesiones de bricolaje para avanzar más rápido.

Si eres un blogger, realiza tareas por lotes como escribir publicaciones de blog, enviar lanzamientos de publicaciones de invitados, hacer ajustes en el sitio web, recopilar ideas de artículos, comunicarte con los lectores, etc.

Las tareas relacionadas con el aprendizaje también pueden ir de la mano. Por ejemplo, si estás aprendiendo a tocar la guitarra, aprendiendo un nuevo idioma y trabajando en tus habilidades informáticas, en una sesión puedes progresar en las tres. Utilizar Anki tarjetas para memorizar notas musicales, palabras en francés y atajos de teclado en una sesión.

Unirse y conquistar

Chunking puede darte la hora 25 dorada que siempre has estado pidiendo, o hacerlo parecer de todos modos. Como miembro de una era siempre limitada por el tiempo, seguramente lo apreciará. Ahora enumere sus tareas, divídalas bien y comience a abordarlas grupo por grupo.

¿Has intentado fragmentar tus tareas de esta manera? Nos encantaría saber cómo en los comentarios.

Créditos de imagen: John-Morgan vía Combatecc, kpwerker [Enlace roto eliminado] a través de Combatecc, Agencia de Carreteras vía Combatecc, stuartpilbrow vía Combatecc, Jellaluna vía Combatecc, fsse8info vía Combatecc, * USB * (enlace roto eliminado) a través de Combatecc