Cómo trabajar con rangos con nombre en Microsoft Excel

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Fórmulas en Excel a menudo usan datos y valores de otras celdas usando referencias a esas celdas. Si tiene muchas fórmulas, las referencias de celda pueden ser confusas, lo que dificulta la comprensión de sus fórmulas.

los Nombres definidos La función en Excel hace que sus fórmulas y otros datos sean menos confusos y más fáciles de entender. En lugar de hacer referencia a una celda que contiene un valor o una fórmula o un rango de celdas mediante los encabezados de fila y columna (A1, B2, etc.), puede usar un nombre definido asignado a esa celda o rango de celdas.

Hoy cubriremos cómo trabajar con rangos de celdas con nombre, incluida la creación de nombres, reglas y alcance para los nombres, y cómo editar, eliminar, ver y usar nombres.

Nombres definidos vs. Nombres de tablas en Excel

No confunda los nombres definidos con los nombres de tabla. Una tabla de Excel es una colección de datos almacenados en registros (filas) y campos (columnas). Excel asigna un nombre predeterminado (Tabla1, Tabla2, etc.) a cada tabla que cree, pero puede cambiar los nombres.

Previamente hemos te presentó a las tablas de Excel 8 consejos sobre cómo aprender Excel rápidamente¿No está tan cómodo con Excel como le gustaría? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. Lee mas y proporcionó un tutorial más completo sobre utilizando tablas dinámicas Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datosLa tabla dinámica es una de las herramientas más potentes del repertorio de Excel 2013. Se usa con frecuencia para el análisis de grandes datos. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. Lee mas . Para obtener más información sobre las tablas en Excel, vea Página de soporte de Microsoft sobre la creación de tablas.

Reglas para nombres definidos en Excel

Al crear nombres definidos en Excel, debe seguir ciertas reglas. Por ejemplo, los nombres definidos no pueden contener espacios y el primer carácter debe ser una letra, un guión bajo (_) o una barra diagonal inversa (\).

Para obtener una lista completa de reglas para definir nombres, consulte la sección "Información sobre reglas de sintaxis para nombres" de esta página de soporte de Microsoft.

Alcance de los nombres definidos en Excel

El alcance de un nombre definido en Excel se refiere a dónde se reconoce el nombre sin calificación, como el nombre de una hoja o el nombre del archivo del libro. Cada nombre puede tener un alcance de nivel de hoja de trabajo local o un alcance de nivel de libro de trabajo global.

Para obtener más información sobre el alcance de un nombre definido, consulte la sección "El alcance de un nombre" de esta página de soporte de Microsoft.

Crear un rango con nombre en Excel

Tiene algunas opciones diferentes para crear rangos con nombre en Excel. Puede definir nombres usando el Nombre cuadro en la barra de Fórmula, usando el texto de celda de encabezado para un grupo de celdas seleccionadas, o usando el Nuevo nombre caja de diálogo.

Los nombres no tienen que referirse a las celdas. Puede usar un nombre para etiquetar un valor o una fórmula que usa en muchos lugares de su libro.

Al definir un nombre para una celda o rango de celdas, referencias celulares absolutas se usan por defecto.

Definir un nombre usando el cuadro de nombre

Utilizando el Nombre box es la forma más fácil de definir un nombre para un grupo de celdas. Definir un nombre usando el Nombre El cuadro crea nombres solo con alcance a nivel de libro de trabajo, lo que significa que se puede hacer referencia al nombre en cualquier parte del libro de trabajo en el que se creó sin agregar ningún nombre de hoja o nombre de archivo de libro de trabajo.

Cubriremos otro método que le permite crear nombres a nivel de hoja de trabajo más adelante.

Usar el Nombre cuadro para definir un nombre, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea nombrar.
2. Escriba el nombre que desee en el Nombre cuadro en el lado izquierdo de la barra de fórmulas y presione Entrar.

Asegúrese de seguir las reglas para los nombres mencionados anteriormente.

Definir un nombre del texto de la celda de encabezado

Si ha agregado encabezados de fila o columna a sus datos, puede usar estos encabezados como nombres.

Para definir un nombre a partir de un encabezado, haga lo siguiente:

1. Seleccione las celdas que desea nombrar, incluida la etiqueta en la fila o columna.
2. Sobre el Fórmulas pestaña, haga clic Crear desde selección en el Nombres definidos sección, o presione Ctrl + Shift + F3.

Si la etiqueta contiene espacios u otros caracteres no válidos, como un ampersand (&), se reemplazan con un guión bajo.

Sobre el Crear nombres a partir de la selección cuadro de diálogo, seleccione la ubicación de la etiqueta de encabezado que desea usar como nombre.

Por ejemplo, la etiqueta del encabezado en la imagen de arriba está en la parte superior de la columna seleccionada. Entonces, verificamos el Fila superior cuadro y haga clic Okay.

El nombre es un nombre de nivel de libro de trabajo y se aplica a todas las celdas seleccionadas, excepto a la celda de etiqueta de encabezado. Cuando selecciona las celdas a las que hace referencia el nombre, sin la celda de la etiqueta del encabezado, verá el nombre en el Nombre caja.

Definir un nombre usando el cuadro de diálogo Nuevo nombre

los Nuevo nombre El cuadro de diálogo proporciona más opciones al crear nombres, como especificar el alcance a nivel de la hoja de trabajo o agregar un comentario a un nombre. También el Nuevo nombre El cuadro de diálogo le permite definir un nombre para un valor o una fórmula.

Usar el Nuevo nombre cuadro de diálogo para nombrar una celda o rango de celdas, comience con lo siguiente:

1. Si está definiendo un nombre para una celda o rango de celdas, seleccione las celdas que desea nombrar. No importa qué celdas se seleccionen si está definiendo un nombre para un valor o fórmula.
2. Sobre el Fórmulas pestaña, haga clic Definir nombre en el Nombres definidos sección.

Sobre el Nuevo nombre cuadro de diálogo, especifique la siguiente información:

• Nombre: Ingrese un nombre siguiendo las reglas para los nombres definidos.
• Alcance: Por defecto, Libro de trabajo se selecciona como el alcance del nombre. Si desea dar el nombre de ámbito de nivel de hoja de trabajo, seleccione la hoja de trabajo que desea desde Alcance la lista desplegable.
• Comentario: Agregue cualquier nota que desee al nombre.
• Se refiere a: Las celdas seleccionadas actualmente y el nombre del hoja de trabajo actualmente activa Cómo trabajar con pestañas de hoja de trabajo en Microsoft ExcelMicrosoft Excel organiza hojas de cálculo en pestañas. Aquí se explica cómo trabajar mejor con pestañas de hoja de cálculo de Excel. Lee mas (o pestaña) se ingresan automáticamente en el Se refiere a caja. Si está definiendo un nombre para un valor o fórmula, reemplace lo que está en el Se refiere a cuadro con un signo igual (=) seguido del valor o fórmula.

El botón en el lado derecho del Se refiere a cuadro le permite minimizar el Nuevo nombre cuadro de diálogo y seleccione celdas en la hoja de trabajo para ingresar un rango de celdas. Hablaremos más sobre cómo usar ese botón en la siguiente sección, "Editar un rango con nombre".

Cuando termine de ingresar información para el nombre, haga clic en Okay para volver a la hoja de trabajo.

Editar un rango con nombre en Excel

Una vez que haya definido un nombre, puede cambiar el nombre, su comentario y a qué se refiere.

Para editar un nombre definido o un rango con nombre, haga clic en Gerente de nombre en el Nombres definidos sección de la Fórmulas lengüeta.

Si tiene una larga lista de nombres, puede filtrarlos para encontrar el que desea editar.

Hacer clic Filtrar en la esquina superior derecha de la Gerente de nombre caja de diálogo. Luego, seleccione los tipos de nombres que desea mostrar. Puede seleccionar varios filtros haciendo clic Filtrar nuevamente y seleccionando otra opción.

Para borrar todos los filtros y mostrar todos los nombres nuevamente, haga clic en Filtrar y seleccione Filtro claro.

Para cambiar el nombre o comentario, seleccione el nombre que desea cambiar y haga clic en Editar.

Cambiar el Nombre o Comentario, o ambos, y haga clic en Okay.

No puedes cambiar el Alcance de un nombre existente. Elimine el nombre y vuelva a definirlo con el alcance correcto.

Puedes cambiar el nombre de las celdas Se refiere a sobre el Editar nombre caja. Pero también puede hacer esto directamente en el Gerente de nombre cuadro de diálogo, que haremos a continuación. El método para cambiar el Se refiere a La referencia de celda es la misma en ambos cuadros de diálogo.

Para cambiar la celda o rango de celdas, este nombre hace referencia en Gerente de nombre cuadro de diálogo, primero seleccione el nombre para el que desea cambiar la referencia de celda. Luego, haga clic en el botón de flecha hacia arriba en el lado derecho del Se refiere a caja.

los Gerente de nombre cuadro de diálogo se reduce a solo Se refiere a caja. Para cambiar la referencia de celda, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda o rango de celdas en la hoja de trabajo.
2. Haga clic en el botón en el lado derecho del Se refiere a caja.

Verá la nueva referencia de celda en el Se refiere a caja y el restaurado completo Gerente de nombre caja de diálogo.

Para aceptar la nueva referencia de celda, haga clic en el botón de marca de verificación verde. O para revertir el cambio a la referencia de celda original, haga clic en el negro X botón.

Hacer clic Cerca para cerrar el Gerente de nombre caja de diálogo.

Ver todos los nombres definidos en un libro de Excel

los Gerente de nombre el cuadro de diálogo enumera todos los nombres de nivel de hoja de trabajo y de libro que ha definido en su libro, sin importar qué hoja de trabajo esté actualmente activa. Pero mientras el cuadro de diálogo está abierto, no puede trabajar en su hoja de trabajo.

Puede ser útil tener una lista de nombres directamente en la hoja de trabajo actual. De esa manera, puede moverse y decidir qué nombres deben editarse, o qué nombres desea eliminar mientras hace referencia a su lista.

Puede generar una lista de directamente en un área vacía de una hoja de trabajo. Esta lista incluye nombres a nivel de libro de trabajo y nombres a nivel de hoja de trabajo que tienen el alcance de la hoja de trabajo actualmente activa.

Para comenzar a generar una lista de nombres, haga lo siguiente:

1. Ubique un área vacía de la hoja de trabajo actual donde haya dos columnas disponibles y seleccione la celda que será la esquina superior izquierda de la lista.
2. En el Nombres definidos sección de la Fórmula pestaña, haga clic Usar en fórmula y seleccione Pegar nombreso presione F3.

Sobre el Pegar nombre cuadro de diálogo, haga clic en Pegar lista.

Los nombres y sus respectivas referencias de celda, valores y fórmulas se pegan en las celdas de la hoja de trabajo.

Ahora puede revisar su lista y decidir qué hacer con los nombres. Puede eliminar esta lista en la hoja de trabajo una vez que ya no la necesite.

Eliminar un rango con nombre en Excel

Si tiene algunos nombres que ya no usa, es una buena idea eliminarlos. De lo contrario, su lista de nombres se vuelve desordenada y difícil de administrar.

Para abrir el Gerente de nombrehaga clic Gerente de nombre en el Nombres definidos sección de la Fórmulas lengüeta.

Sobre el Gerente de nombre cuadro de diálogo, seleccione el nombre que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Hacer clic Okay en el cuadro de diálogo de confirmación.

Usar nombres para navegación rápida en Excel

Si un nombre se refiere a un rango de celdas, puede usar ese nombre para navegar rápidamente y seleccionar ese rango de celdas.

Para saltar a un rango con nombre, haga clic en la flecha hacia abajo Nombre cuadro en el lado izquierdo de la barra de fórmulas y seleccione el nombre que desee.

Los nombres de nivel de hoja de trabajo solo se muestran en Nombre lista desplegable del cuadro si la hoja de trabajo en la que se crearon es la hoja de trabajo actualmente activa.

Además, puede escribir un nombre para un rango de celdas al que desea saltar en el Nombre caja y presione Entrar. Pero asegúrese de haber definido el nombre. De lo contrario, aplicará ese nombre a la celda o rango de celdas actualmente seleccionado.

Usar nombres en fórmulas de Excel

El uso de nombres definidos en fórmulas hace que sus fórmulas sean más fáciles de entender si usa nombres descriptivos.

Hay varias formas de ingresar un nombre en una fórmula. Si sabe exactamente qué nombre desea usar, puede escribir el nombre directamente en la fórmula.

También puede usar Fórmula Autocompletar. Mientras escribe su fórmula, Excel enumera automáticamente los nombres válidos y puede seleccionar un nombre para ingresarlo en la fórmula. Por ejemplo, el nombre Total se nos sugiere en la siguiente hoja de trabajo porque el rango de celdas seleccionado tiene ese nombre.

También puede comenzar a escribir su fórmula y luego hacer clic Usar en fórmula en el Nombres definidos sección de la Fórmula lengüeta. Luego, seleccione el nombre que desea usar en su fórmula de la lista desplegable.

Un último método para usar un nombre en una fórmula es comenzar a escribir su fórmula y presionar F3. Luego, seleccione el nombre que desea usar en el Pegar nombre cuadro de diálogo y haga clic Okayo presione Entrar.

Haga que sus hojas de trabajo de Excel sean más fáciles de entender

Los nombres definidos en Excel pueden ayudarlo a mantener sus libros de trabajo organizados y fáciles de entender. Use nombres no solo para rangos de celdas, sino también para referirse a valores y fórmulas que usa con frecuencia.

Para obtener más información, vea nuestro guía para principiantes de Microsoft Excel La guía para principiantes de Microsoft ExcelUse esta guía para principiantes para comenzar su experiencia con Microsoft Excel. Los consejos básicos de la hoja de cálculo aquí lo ayudarán a comenzar a aprender Excel por su cuenta. Lee mas .