7 nuevas funciones de Google Workspace que vale la pena probar en 2021

Con el auge del trabajo remoto e híbrido, Google está trabajando activamente para mejorar su espacio de trabajo y brindar una experiencia de trabajo perfecta.

De manera similar, Google ha agregado recientemente una serie de nuevas funciones a Workspace con el mismo propósito. Averigüemos más sobre estas nuevas y emocionantes funciones de Workspace.

1. Perspectivas del tiempo

Cuando se trabaja de forma remota, es difícil realizar un seguimiento del tiempo que dedica a un proyecto determinado. Con Time Insights en Google Calendar, puede ver cuánto tiempo dedica a reuniones, proyectos y otras cosas.

Le proporciona un desglose de su tiempo, reuniones y personas que conoce con más frecuencia. Esta función permite a los trabajadores remotos recuperar el control de su tiempo y administrar sus horas de trabajo. Sin embargo, esta función solo está disponible para algunos planes de espacio de trabajo.

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2. GIF y modo oscuro en el chat

Los GIF le permiten expresarse más fácilmente cuando se comunica en línea. Gracias a la integración con Tenor, Google Chat ahora te permite buscar y enviar GIF en la web. En la barra de redacción del chat, verá un ícono GIF. Hacer clic en él le permite navegar, buscar y enviar GIF directamente en el chat.

Además, Google Chat ha introducido un tema oscuro en la web y en la aplicación web, por lo que puede hablar fácilmente con sus colegas sin forzar la vista.

3. Sugerencias de fórmulas en hojas

El editor de Hojas de cálculo de Google ahora sugiere fórmulas y funciones basadas en sus datos y contexto. La práctica función le ahorra unos pocos clics y simplifica las operaciones.

Cuando comience a ingresar una función o una fórmula, Hojas de cálculo mostrará recomendaciones según el contexto. Puede aceptar estas sugerencias utilizando el Ingresar o Pestaña teclas.

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4. Ubicación del trabajo en el calendario

Dado que el futuro del trabajo es híbrido, Google Calendar ha facilitado la configuración y el intercambio de su rutina semanal de ubicación de trabajo. También puede actualizar / cambiar su ubicación de trabajo en el Calendario si cambia de opinión.

Aquellos que tienen acceso a su Calendario pueden ver su ubicación de trabajo y planificar colaboraciones en consecuencia. Al igual que Time Insights, esta función está disponible solo para usuarios limitados.

5. Respuesta inteligente en Documentos

Después de Gmail, Google ha lanzado Smart Reply para Docs. Al comunicarse en los comentarios de Documentos, ahora verá sugerencias de respuestas debajo del cuadro de respuesta. Gracias a esta función, puede ahorrar unos segundos cada vez que responde a un comentario.

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6. Detección de eco en Meet

Para asegurarse de que todos puedan escuchar la voz del presentador con claridad, es importante reducir el ruido de fondo y los ecos. Pero detectar y controlar el eco en las reuniones en línea siempre ha sido un problema. Ahora, Google Meet detecta de forma inteligente al participante que está provocando el eco y le informa. Aunque Meet reduce el eco siempre que puede, también ofrece sugerencias a los usuarios para eliminarlo.

Si eres el que está causando un eco, notarás un punto rojo en el Más junto con una notificación. Al hacer clic en la notificación, puede ver las recomendaciones para evitar el eco.

7. Saludos de audio personalizados en voz

Google Voice ahora le permite agregar mensajes de audio y saludos personalizados al configurar la operadora automática. Aunque aún puede usar la voz estándar de texto a voz, el audio personalizado le da un toque humano a su asistente automático.

Con las licencias de Google Voice, los usuarios ahora pueden cargar mensajes de audio y saludos personalizados, escuchar la reproducción y ver las transcripciones automáticas de los mensajes que cargan.

Maximice su productividad con Google Workspace

Desde un paquete de algunas aplicaciones hasta un paquete de productividad completo, Google Workspace ha recorrido un largo camino. Con la incorporación de estas nuevas funciones, puede trabajar y colaborar de manera más eficiente en Workspace.

Si usa las aplicaciones de Google Workspace con regularidad, es mejor aprender los consejos y trucos de estas aplicaciones y dominarlas.

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