Cómo resolver problemas y obtener ideas con estos 5 diagramas

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¿Diagramas para desarrollar ideas y planes? Si no, deberías! La creación de diagramas hace que sus ideas sean más sólidas porque comienzan a existir en el mundo real, fuera de su mente.

Los pensadores también han desarrollado modelos visuales que puede seguir para ayudarlo a planificar y tomar decisiones. Le presentaremos cinco modelos y métodos de diagramación que quizás no conozca, y sugerencias y herramientas para ayudarlo a aprovecharlos al máximo.

Modelo de desempeño personal

El modelo de rendimiento personal (desarrollado por Mikael Krogerus y Roman Tschäppeler, autores de El Libro de decisiones: 50 modelos para el pensamiento estratégico) le ayuda a decidir si debe cambiar su trabajo mediante el seguimiento numérico de su satisfacción (o insatisfacción).

Cómo funciona

Es posible que desee hacer esto en un cuaderno donde puede dibujar el modelo en las páginas y pasar de una a otra. Alternativamente, puede hacer un gráfico lineal de sus respuestas para rastrearlas a lo largo del tiempo.

Cada noche durante tres semanas, hágase las siguientes tres preguntas e inserte sus respuestas en el modelo en una escala de uno ("no se aplica en absoluto") a diez ("se aplica totalmente").

• Tiene que. ¿En qué medida se me imponen o me exigen mis tareas actuales?
• Capaz de. ¿En qué medida mis tareas coinciden con mis habilidades?
• Querer. ¿En qué medida corresponde mi tarea actual a lo que realmente quiero?

- El Libro de decisiones: 50 modelos para el pensamiento estratégico

En un avión de tres puntas, verá que sus respuestas forman una "vela". Si sus respuestas cambian significativamente, entonces la vela está cambiando, y al menos muestra que tiene variedad en su trabajo. Los días malos pueden ser ocasionales.

Si sus respuestas permanecen aproximadamente el mismo día a día (la vela no cambia), pregúntese qué tan satisfecho está con ese estado. ¿Estás obteniendo lo que quieres de tu trabajo? ¿Qué preferirías y tienes los medios para dar el salto?

Es posible que necesite este diagrama cuando evaluar una oferta de trabajo Piense antes de firmar: no todas las ofertas de trabajo son buenas¡Solo porque recibió una oferta no significa que sea el trabajo adecuado para usted! Lee mas en caso de que estés buscando una nueva carrera. Si bien hay muchos aplicaciones que pueden ayudarlo a tomar decisiones ¿Indeciso? Tome las decisiones correctas con estas aplicaciones¿Has oído hablar de la paradoja de la elección? Si eres como yo y sufres de parálisis de análisis, estas aplicaciones cambiarán tu vida. Lee mas , una habilidad analógica con un diagrama simple como este podría ser un ejercicio más poderoso.

La matriz de Eisenhower (desarrollada por el ex presidente de EE. UU. Dwight D. Eisenhower) le ayuda a priorizar sus tareas y trabajar de manera más eficiente. También es un buen modelo que las personas deben seguir para decidir qué manejar y qué delegar, eliminar, buscar ayuda o automatizar Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTTJuega creativamente con las funciones de notificación de ToDoist y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellas. Le mostramos cómo combinar los dos potencia su productividad. Lee mas .

Cómo funciona

Cada una de las tareas en su lista de tareas debe asignarse a un cuadrante de acuerdo a cuáles son 1) Importante y urgente, 2) importante pero no urgente, 3) sin importancia y no urgente, 4) sin importancia, pero Urgente. Luego, simplemente siga el modelo como se muestra arriba para decidir qué hacer cuando.

Puede automatizar la matriz de Eisenhower con esto Plantilla de hoja de Google de Sidekick. Después de abrirlo, ve a Archivo> Hacer una copia, y tendrás tu propia versión para completar. A medida que complete la lista, sus tareas pendientes se ordenarán automáticamente en la página de la hoja de cálculo llamada "Mi lista de tareas priorizadas".

Obviamente, primero tiene que hacer los elementos de Q1, pero la clave para vivir una gran vida (o planificar un gran evento) es averiguar cuándo hará los elementos de Q2. Los artículos en Q2 nos hacen mejores. Nos dejaron "subir de nivel".

Si siempre has querido aprender a tocar la guitarra, debes ponerlo en Q2, y la regla para Q2 es que debes programarlo. Si es importante, necesita algo de tiempo en su agenda, ya sea mañana o meses en el futuro. El hecho de que no tengas una necesidad apremiante de aprender guitarra de inmediato, no significa que sigas posponiéndolo para siempre.

Vea nuestro consejo de productividad en como priorizar mejor El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas¿No estás pasando por tu lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lee mas .

Diagramas de Gantt

Diagramas de Gantt (creados por Karol Adamiecki e independientemente por Henry Gantt) lo ayuda a administrar las fases de proyectos complejos a lo largo del tiempo al mostrar visualmente qué tareas deben completarse en una escala de tiempo horizontal. Aquí hay un video con algunos antecedentes y consejos de projectmanager.com:

Cómo funciona

Para comenzar su diagrama de Gantt simplemente, pruebe una herramienta como Hoja inteligente. Anote sus grandes tareas y divídalas en tareas más pequeñas. Ingrese la fecha de inicio y finalización de cada tarea, o use el mouse para hacer clic y arrastrar los puntos finales de las subtareas.

Digamos que estabas planeando una boda.

Una gran tarea podría ser "Organizar decoraciones". Eso podría dividirse en subtareas como elegir flores, comprar fundas para sillas y seleccionar centros de mesa. "Crear una lista de invitados" podría ser una gran tarea que incluye una lluvia de ideas para los asistentes, la organización de un plan de asientos y la distribución de invitaciones. Algunas de estas tareas pueden ser realizadas por diferentes personas, y algunas de ellas deben realizarse antes que otras, para que pueda trazar todas las tareas en su diagrama de Gantt para asegurarse de que todos los involucrados en la planificación sigan el rumbo y terminen hora.

También puede consultar la herramienta de administración de productos de Binfire con Gantt Charts para una alternativa.

Diagramas de afinidad

Un diagrama de afinidad lo ayuda a generar ideas al construir conexiones entre diferentes conceptos. Eso'Es una gran forma de lluvia de ideas para un grupo.

A diferencia de la lluvia de ideas grupal tradicional, no hay personas que griten ideas mientras que otras piensan en voz baja: "Esa es una idea estúpida", mientras intentas garabatearlas en una pizarra.

Cómo funciona

Comienzas el diagrama de afinidad recogiendo ideas en notas adhesivas o post-its. Dé a todos una pila de notas adhesivas y un bolígrafo, para que todos puedan escribir sus ideas a la vez. Darles un aviso, como "cosas que te gustan de nuestra marca", "cosas en las que nuestro equipo podría trabajar" o "características del producto de nuestros competidores". yoIndique al grupo que anote una idea por Post-It y use todas las que quiera. Use un color diferente para cada pregunta.

Después de unos minutos de trabajar en cada pregunta, coloque las notas adhesivas para que todos las vean. Ahora, pueden revisar las respuestas juntos. Verá que surgen temas comunes entre las ideas. Deje que su grupo comience a moverlos y hable sobre agruparlos por lo que se siente bien y lo que se ajusta al espíritu de lo que quiso decir el escritor original.

Después de que todos parezcan contentos con los grupos de ideas, asigne un nombre a cada grupo. Ahora tiene grandes temas y conceptos para su proyecto que ayudan a su equipo a ponerse en la misma página y revelar lo que es importante para el grupo. Finalmente pHotografiar el tablero.

Si alguien en el grupo tiene un iPhone, puede usar el Aplicación Post-It Plus para capturar los post-it, moverlos y compartirlos con el grupo.

Mapas mentales

Los mapas mentales lo ayudan a estudiar y construir ideas creativas organizando pensamientos visualmente alrededor de un concepto. Es un poco como el proceso opuesto al Diagrama de afinidad.

Cómo funciona

Comience por poner el nombre de su concepto en el centro de la página y encierre en un círculo (como el mapa mental de Cats que comencé arriba en Coggle). Mientras piensa (o presta atención en un aula o conferencia), agregue ramas a ese concepto y conéctelo con las grandes ideas que contribuyen a él. Ramifica esos conceptos en ideas y notas más pequeñas, y así sucesivamente. Usa diferentes colores, formas y líneas de conexión según sea necesario, o dibuja ilustraciones si te ayudan a capturar una idea.

Cuando haya terminado, tendrá una web que conecta ideas y conceptos. Cuando lo recuerdes más tarde, estudiar será fácil porque los conceptos no se mostrarán linealmente, sino por cómo se relacionan entre sí.

Si está haciendo un mapeo mental para hacer una lluvia de ideas, intente abordarlo desde el ángulo de llenar cada una de las ramas tanto como pueda. Te ayudará a superar un bloqueo creativo porque si no sabes qué pensar a continuación, o qué tipo de proyecto que debe hacer, puede mirar su mapa mental y preguntarse: "¿Qué áreas podría soportar para completar? ¿más?"

Una de mis herramientas favoritas para el mapeo mental es Blumind, para ventanas. Es liviano, tiene excelentes atajos de teclado y le permite transformar instantáneamente su mapa mental en un variedad de formatos diferentes como organigramas jerárquicos, diagramas de árbol y diagramas lógicos. Existen herramientas de mapeo mental para otras plataformas Las 6 mejores herramientas gratuitas de mapas mentales (y cómo usarlas mejor)Mindmapping te ayuda a generar ideas y conectar conceptos e ideas. Aquí están las mejores herramientas y software de mapas mentales gratuitos. Lee mas allá afuera también.

¿Qué tipos de diagramas utilizas?

Hay toneladas de modelos y diagramas útiles que puede hacer para resolver problemas cotidianos.

¿Qué tipo de diagramas te encuentras usando mucho? Háganos saber lo que nos perdimos. También nos encantaría saber sobre los tipos de problemas difíciles que puede haber tenido que resolver y cómo lo hizo, o los desafíos que pueden parecer tan complicados de planificar que no sabe por dónde comenzar.

Créditos de imagen: Diagrama de afinidad de insignias de Open Michigan a través de Flickr