Los recordatorios hacen que Google Calendar sea una increíble lista de tareas pendientes

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Su calendario está destinado a la programación, su aplicación de tareas está destinada a enumerar tareas Las 8 mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en AndroidNo intentes hacer malabarismos con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. Lee mas , ¿derecho? Pero dado lo interdependientes que son estas dos actividades, esa segregación simplemente no tiene sentido. Google ahora se está integrando calendario de Google y listas de tareas mediante la introducción de recordatorios.

Los recordatorios comenzarán como una función en el aplicación móvil para Google Calendar, disponible para Android y iPhone, pero pronto también estará disponible en la versión web. De cualquier manera, Google Calendar se puede sincronizar en todas las plataformas Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataformaGoogle Calendar es posiblemente la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar su día. El único problema que los usuarios encuentran comúnmente es sincronizarlo con sus dispositivos.

Lee mas , así que esto no debería ser una gran preocupación.

¿Qué son los recordatorios?

Si bien se llaman Recordatorios, esta nueva función presenta una lista de todas sus tareas pendientes. ¡Pero son tareas con esteroides!

Así es como funciona. Cuando tocas el ícono más para crear un nuevo evento de calendario en la aplicación móvil, ahora verás otra opción para "Recordatorio". Toque eso para crear un nuevo recordatorio.

• Los recordatorios usan todo lo que Google sabe sobre ti para ayudarte a crear mejores tareas. Por ejemplo, si desea un recordatorio para llamar a su madre, Google obtendrá el número de teléfono de su madre de sus contactos y lo agregará a la tarea.
• El calendario tiene plantillas preestablecidas para llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto, leer, registrarse (vuelos), hacer reservas, reunirse, regresar, cancelar reservas y mirar. Cada uno de estos está programado para encontrar información disponible en Google para proporcionar más contexto a sus tareas, lo cual es una excelente manera de desenterrar el trabajo atrasado de su tarea 10 maneras de sacarse de las tareas pendientesLa sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de regresar. Lee mas . Además, como puede ver, sigue el principio de hacer que cada elemento de la lista de tareas comience con un verbo procesable.
• Los recordatorios permanecen en su calendario hasta que los marque como hechos. Entonces, si no terminas esa tarea hoy, continuará hasta el día siguiente. Simple y conveniente, ¿verdad?
• Puede usar aplicaciones de Google que no sean Calendar para crear nuevos recordatorios. Puedes agregar un recordatorio usando OK comandos de voz de Google OK, Google: 20 cosas útiles que puedes decir a tu teléfono AndroidEl Asistente de Google puede ayudarlo a hacer mucho en su teléfono. Aquí hay un montón de comandos básicos de Google básicos pero útiles para probar. Lee mas , confíe en el Impresionante aplicación de correo electrónico Google Inbox Google Inbox Review: un soplo de aire frescoGmail es un nombre familiar en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con él. Conozca Google Inbox, una nueva forma de acercarse al correo electrónico. Lee mas , o incluso Google Keep.

Embalaje de un golpe de productividad

Google Calendar reúne varios métodos de productividad a través de la introducción de Recordatorios. La principal es una técnica llamada programación hacia atrás, defendido por el autor Cal Newport of Study Hacks.

La idea es que necesita programar sus tareas en su calendario. Cuando tiene una larga lista de tareas pendientes, no sabe cómo ni dónde encajarán esas tareas en su plan diario. Y así permanecen desatendidos con la actitud habitual de "Ya lo veré más tarde".

Al asignar un tiempo fijo a una tarea, es más probable que realice un seguimiento y comience en ese momento, dice Newport. Él no es el único. Varios escritores de productividad como Art Meisel También recomendamos pensar en "cuándo" se debe hacer una tarea y programarla en su calendario.

La nueva función de Google Calendar está poniendo en práctica este método de productividad al alentarlo a programar sus tareas en lugar de agregarlas sin cesar a una lista. Cuando crea un nuevo recordatorio, Calendar le pedirá que agregue una fecha y hora para que pueda avisarle cuando llegue el reloj.

Quizás lo más importante, al mantener su lista de tareas y su calendario en el mismo espacio visual, usted es es más probable que comience a programar esas tareas, o incluso elimine las tareas pequeñas cuando observe una ventana en hora. Cuando vea que su próxima tarea está programada para al menos 5 minutos más tarde, puede encargarse de uno de los elementos pequeños que ve en sus recordatorios recurrentes, como pagar la factura de su tarjeta de crédito.

¿Por qué usar Calendar sobre las tareas pendientes?

Si, Google Keep ya maneja tus tareas 4 Consejos y trucos de Google Keep para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes Lee mas , entonces ¿por qué deberías usar Calendar para este propósito? La gran razón, en mi opinión, es que Calendar hace que sea más fácil agregar tareas desde cualquier lugar, mientras te da un lugar para planificar tu día y tus acciones.

Agregar desde cualquier lugar: Una gran razón por la que muchos de nosotros no terminamos usando una aplicación de lista de tareas con regularidad es por la fricción involucrada: la cantidad de pasos necesarios para agregar una tarea es tan alta que simplemente no agregamos una tarea. Dado que los recordatorios de calendario se pueden agregar desde la mayoría de las aplicaciones de Google y los comandos de voz, esa fricción se reduce.

Sigue revisando: Uno de los principios del método de productividad GTD de David Allen es revisar constantemente su lista de tareas y volver a priorizarlas. Al poner sus tareas programadas y tareas no programadas en un solo lugar, es más fácil para usted revisar y reevaluar lo que debe hacer a continuación.

Se Flexible: Cuando se trata de lograr esas tareas, Calendar puede funcionar de manera similar a cómo Trello puede ser un tablero de visión para objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivosPuedes llamarlos como grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas . Al darle un vistazo visual de todo lo que necesita lograr hoy, junto con las tareas no programadas que En algún momento debe tener cuidado, Calendar se convierte en una interfaz única para obtener una visión general de su día completo.

¿Es Google Calendar la aplicación de tareas pendientes para usted?

Los métodos de productividad son subjetivos. Lo que funciona para mí puede no funcionar para usted, por lo que es imposible responder si Google Calendar es la opción perfecta para que usted haga las cosas. Pero Recordatorios hace mucho para que sea genial para las personas que ...

1. prefiera trabajar según un horario o según plazos,
2. no son excelentes en la gestión del tiempo y, por lo tanto, terminan perdiendo tareas pequeñas con frecuencia
3. olvídate de las tareas pendientes de días anteriores cuando comienzan un nuevo día.

Al igual que con cualquier aplicación o método de productividad, intente esto. Recuerda la regla de 3 golpes de los sistemas de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas¿No estás pasando por tu lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lee mas y cambiar si no funciona para usted.

Supongo que Google Calendar con Recordatorios obtendrá un sistema mucho mejor una vez que también esté disponible en la versión web de Calendar, por lo que lo está utilizando en todos los gadgets.

¿Es recordatorios lo que necesita Google Calendar?

¿Los recordatorios te harán cambiar a Google Calendar? ¿Ya estás usando GCal y te encanta esta nueva característica? ¿Esto simplemente no es suficiente y vas a seguir con tu calendario actual y tus aplicaciones pendientes? Cuéntanos tu opinión en los comentarios.

Y no te olvides de echa un vistazo a las renovadas tareas de Google Cómo las nuevas tareas de Google le ayudan a administrar su lista de tareasGoogle Tasks tiene una nueva apariencia fresca. Es igual de fácil organizar sus tareas pendientes en su bandeja de entrada de Gmail. Lee mas , también.

Créditos de imagen:Cadena de recordatorio por Andrei Simonenko a través de Shutterstock