¿Te sientes sin inspiración? 10 ajustes de Office para renovar su productividad

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La productividad y la motivación van de la mano. Cuando estás inspirado, el trabajo fluye de ti como el agua de un manantial; cuando no tienes inspiración, es como tomar sangre de una piedra. No puedes estar motivado todo el tiempo, por supuesto, pero seguro que ayuda cuando lo estás.

¿Qué puedes hacer cuando la motivación es evasiva? Tienes dos opciones.

Lo primero es esperar y esperar que golpee, lo que podría llevar semanas o meses. El segundo es forzar de alguna manera la inspiración para atacar. ¿Cómo haces eso? Al inyectar un poco de frescura y novedad en su espacio de trabajo. ¡Realmente funciona! Aquí hay algunas formas de hacerlo.

1. Use diferentes fuentes

Las fuentes son absolutamente importantes. Ya sea que esté trabajando en informes de proyectos, trabajos de tesis, cuentos y novelas, o proyectos de programación, debe leer el texto en pantalla. El texto se muestra con fuentes. Algunas fuentes son más fáciles de ver que otras, y algunas incluso pueden leer más rápido.

¿Sabía que cambiar las fuentes puede inspirar una nueva motivación? Si ha estado usando Arial o Times New Roman o Courier New durante años, puede sentir que el trabajo se ha vuelto obsoleto. Intente cambiar a Roboto, Georgia o Source Code Pro. Prueba serif to sans-serif, o viceversa.

Un cambio tan pequeño puede respirar una nueva vida. Personalmente cambio las fuentes cada 6-8 meses, y siempre ayuda. En serio, cada vez!

2. Cambiar fondos de escritorio

Todos sabemos que el color de la pintura de las paredes puede tener influencias sutiles pero reales en nuestras actitudes, mentalidades y psicología. ¿Por qué no tratamos nuestros fondos de escritorio de la misma manera? Si sientes que una habitación está rancia, la pintas algo fresco. ¿Por qué no le das un cambio de imagen a tu escritorio?

Tenemos un artículo sobre aumentar su productividad a través de fondos de escritorio 6 fondos de escritorio para aumentar tu productividadEl fondo de escritorio puede ser la última fuente de productividad sin explotar. Te mostramos cómo aprovecharlo para hacer más cosas. Lee mas , pero no necesita un "fondo de pantalla de productividad" per se. El simple hecho de cambiar a algo nuevo puede ser mentalmente refrescante, suficiente para inspirarte, al menos por un tiempo. Al igual que con las fuentes, cambio mi fondo de escritorio cada pocos meses por este motivo.

3. Cambiar temas del sistema

Probablemente no preste mucha atención a los bordes de las ventanas, los colores o la barra de tareas, pero su mente ciertamente sí. Estas cosas se sientan en su periferia y le influyen sutilmente, de la misma manera que la pintura en las paredes. El azul predeterminado de Windows 10 es agradable, pero ¿es mejor mantenerlo?

Una vez más, cualquier color está bien siempre que sea diferente. Pasé por una fase en la que usé el color "Iris Spring" en Windows 10, y creo que el color atípico jugó un papel importante en mi productividad durante esa fase. También podrías intentar estos temas oscuros de Windows 10 Los mejores temas oscuros de Windows 10 para tus ojosWindows 10 tiene su propio tema oscuro ahora. Pero pruebe estas otras personalizaciones de temas oscuros de Windows también y evite la fatiga visual. Lee mas o usar esta ingeniosa utilidad de cambio de color Cómo personalizar cualquier color en Windows 10 con una herramienta gratuitaA pesar de los gritos de lo contrario, Windows 10 ofrece una buena cantidad de personalización. Pero, ¿y si quieres hacer más? Puede buscar en el Registro... o use esta herramienta gratuita. Lee mas para más control sobre lo que puedes colorear en Windows 10.

4. Limpia tu escritorio

Has escuchado de desorden cognitivo? El acto de viendo o escuchando El desorden, incluso solo en nuestra periferia, requiere que nuestros cerebros procesen continuamente esa información visual y de audio. Este procesamiento subconsciente aumenta la carga cognitiva y consume energía cerebral. Incluso el llamado desorden inofensivo puede acelerar la fatiga mental.

Puede obtener más información en nuestro artículo sobre por qué el desorden es realmente malo para ti Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué?Discretar es una excelente manera de comenzar el año sintiéndote fresco, y te da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lee mas . Afortunadamente, abordarlo es relativamente fácil: ¡limpia tu escritorio! No solo lo que contiene, sino todo lo que lo rodea y debajo: incluyendo cables de computadora desordenados 5 maneras de limpiar el desorden de cables de la computadora debajo de su escritorioEl desorden de cables es una de las mayores molestias de la tecnología. Hoy le mostramos cómo organizar y colocar los cables debajo de su escritorio. Lee mas . Ser completamente inalámbrico sería ideal, pero si no puede, tenemos algunos consejos sobre ocultando el desorden de cables Cómo ocultar el desorden de tu computadora: mismos cables, más espacioA pesar de décadas de avance tecnológico, la computadora doméstica promedio todavía está plagada de un problema obvio pero complejo: el desorden de cables. Muchas PC hogareñas todavía están plagadas de tentáculos más agarradores que un bajo presupuesto ... Lee mas .

5. Reorganice su escritorio

Una vez que su escritorio esté limpio y ordenado, puede considerar cambiar las cosas. Algunas cosas tienen que quedarse, por supuesto, como monitores de computadora, teclados y ratones. Pero cualquier otra cosa que lata ser movido debería ser movido

¿Está la torre de tu computadora en tu escritorio? Muévelo al otro lado o muévelo al suelo. ¿Tienes fotos de tu familia? Muévelos o cuélgalos en la pared. Reubique bandejas de entrada de papel, organizadores de escritorio, impresoras, etc. Algo tan simple como esto puede evitar esa sensación de "lo mismo de siempre", que te invade después de un tiempo.

6. Mueve tu escritorio

No todos pueden hacer esto, pero si puede, lo recomiendo encarecidamente: mueva su escritorio a un lugar con tanta luz natural como sea posible (es decir, luz solar). Los humanos prosperan mucho más en entornos de luz natural que en entornos de luz artificial. Encuentra una ventana y muévete.

Además, apunte a un lugar que minimice las distracciones. El lugar ideal es una habitación cómoda (es decir, ni demasiado pequeña ni demasiado grande) donde pueda estar solo y se dedique exclusivamente al trabajo. Entras, trabajas y te vas cuando necesitas descansos o cuando terminas el día.

Pero incluso si no puedes hacer ninguna de lo anterior, el simple acto de mover su escritorio en cualquier otro lugar puede impulsar la parte de tu cerebro que ama la novedad (es decir, nuevas experiencias), y esto solo puede inspirarte con un impulso a la motivación y la productividad. Intento cambiar las ubicaciones de los escritorios al menos una vez al año.

7. Agregar una lámpara de terapia de luz

¿Su espacio de trabajo carece de luz natural? ¿Estás encerrado durante horas y horas, solo tienes exposición al aire libre cuando viajas entre lugares interiores? ¿A menudo se siente cansado, apático, ansioso o cansado? ¿Empeora en el invierno?

Si respondió Sí, entonces puede sufrir una especie de depresión ambiental, y esto puede afectar severamente la productividad. No es lo mismo que la depresión clínica. Es un estado mental que proviene de pasar demasiado tiempo en condiciones artificiales y antinaturales.

Las lámparas de terapia de luz tienen como objetivo replicar los beneficios de la luz natural. Solo 30 minutos de exposición por día pueden hacer maravillas, y puedes guardarlo en tu escritorio. Aquí están algunas lámparas de fototerapia recomendadas Las 5 mejores lámparas de luz solar para la depresión invernal y la fototerapiaSi su depresión solo ocurre en los meses de invierno, es probable que sea estacional y se pueda tratar con una lámpara solar. Lee mas Para empezar. Es realmente un compra de tecnología de la que no te arrepentirás 11 compras tecnológicas de las que no te arrepentirásEl remordimiento del comprador no es divertido, pero con estas 11 compras de tecnología, no tendrá nada de qué preocuparse. Si no sabe nada de ninguno de ellos, es hora de comprar. Lee mas .

8. Agregar o replantar plantas

Según un estudio de 2014 por la Facultad de Psicología de la Universidad de Cardiff, los investigadores descubrieron que las plantas en el espacio de trabajo de una oficina pueden aumentar la productividad hasta 15 por ciento, y no solo la productividad, sino también la satisfacción laboral, los niveles de concentración autoinformados y el aire percibido calidad.

Nuestra investigación sugiere que invertir en paisajismo de la oficina con plantas dará sus frutos a través de un aumento en la calidad de vida y productividad de los trabajadores de oficina.

Estudios anteriores también han demostrado que las plantas pueden reducir el estrés, aumentar la capacidad de atención y mejorar la salud mental en general. ¿Su escritorio es espartano y sin verde? Considere comprar algunas plantas (las de tamaño de escritorio no son demasiado caras) y vea cómo impactan su propio trabajo.

9. Ajustar temperatura ambiente

Según un estudio realizado en 2006 por un investigador de la Universidad Tecnológica de Helsinki, la temperatura óptima para la productividad de la oficina es entre 70 y 72 grados Fahrenheit (21 a 22 grados Celsius). Cada grado adicional resulta en un rendimiento reducido, con una disminución del 9 por ciento en la productividad general a 86 grados (90 grados Celsius). Presumiblemente, las temperaturas más frías también son peores.

Obviamente, no todos tienen la misma temperatura óptima de trabajo, y mantener un rango de 70-72 F puede ser costoso durante los calurosos meses de verano, pero úselo como una guía. Apunte a una temperatura que sea un poco más fría que "cómoda".

10. Suelta y dame 10

Según un estudio de 2008 Por un investigador de la Universidad de Bristol, hacer ejercicio durante la jornada laboral mejora el rendimiento y el estado de ánimo durante el resto del día. En los días sin ejercicio, el rendimiento y el estado de ánimo pueden no cambiar, pero la "sensación de calma" disminuye con el tiempo.

Las mejoras relacionadas con el ejercicio incluyen una mejor gestión del tiempo, una mejor agudeza mental, más tolerancia hacia uno mismo y más actitudes indulgentes hacia los colegas.

Entonces, si siente una depresión que se acerca durante la jornada laboral, o si siente una bruma mental y falta de motivación, entonces algunos minutos de actividad física pueden ayudar. Mira estos ejercicios que puedes hacer en tu escritorio Póngase en forma en su escritorio con estos ejercicios rápidosCon tantos entrenamientos fáciles de oficina y aplicaciones de ejercicios disponibles en la actualidad, no hacer ejercicio ya no es una excusa. Ponte en forma mientras estás en el trabajo con estos consejos. Lee mas y complementarlos con estos tramos para trabajadores de oficina 6 ejercicios de estiramiento para arreglar tu postura y cambiar tu vidaLos ejercicios simples de estiramiento pueden arreglar "Computer Back" y "Text Neck". Dedique cinco minutos a estos videos y algunos más a los ejercicios para revertir el daño causado por sentarse en su escritorio. Lee mas .

¿Cómo se renueva la productividad laboral?

Estos consejos y trucos pueden ayudar a impulsar la motivación y la productividad a corto plazo, pero no los considere soluciones permanentes. Es posible que tenga drenajes en su vida que lo estén agobiando y agotando su energía. Si es así, debe abordar el problema raíz, sea lo que sea.

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¿Con qué frecuencia te sientes deprimido en el trabajo? ¿Qué haces para renovar tu motivación y productividad? ¿Tienes algún consejo para nosotros? ¡Háganos saber en los comentarios!

Haber de imagen: IgorVetushko /Depositphotos