Cómo ajustar su hoja de cálculo de Excel a su pantalla

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Excel es una herramienta poderosa para muchas cosas, pero tener que cambiar el tamaño de la hoja para que se ajuste a su pantalla cada vez que abre un archivo puede ser un gran problema. Aquí hay tres soluciones rápidas que pueden hacer que su hoja de cálculo sea mucho más fácil de ver.

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No es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Gran parte de eso proviene del hecho de que disfruto escribiendo código VBA, y Excel combinado con scripts VBA abren todo un mundo de posibilidades ... Lee mas .

Independientemente de para qué esté utilizando Excel, ¿no sería bueno poder abrir automáticamente su hoja de cálculo para que pueda ver todos los datos en su pantalla? ¿No sería bueno que sus impresiones contuvieran cada columna redimensionada para que pudiera caber en una hoja? Usando uno de los tres pasos a continuación, puede lograr esto.

1. Ajustar todas las columnas a la pantalla

Cuando ha abierto una hoja de cálculo con más de una docena de columnas, o tal vez con columnas de texto muy grandes, el final de la hoja no tarda mucho en salir del lado derecho de la pantalla.

Las personas a menudo soportan esto porque piensan que no hay otra manera. La verdad es que Excel es uno de las mejores aplicaciones de hoja de cálculo Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿cuál es mejor para usted?¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Google Sheets para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lee mas para esto: reconfigurar la visualización de la hoja para que todas las columnas quepan en la pantalla sea bastante simple.

Paso 1 - Resalte toda la primera fila de su hoja de cálculo en todas las columnas.

Paso 2 - Clickea en el Ver pestaña y luego seleccione Zoom a selección.

Eso es todo lo que se necesita para que todas las columnas quepan en su pantalla. ¡No más columnas cortadas en el lado derecho de su hoja de cálculo!

Problema resuelto, ¿verdad?

Bueno, no del todo. Si bien esta primera solución funciona, no es una solución permanente a menos que esté dispuesto a seguir esos dos pasos cada vez que abra su hoja de cálculo. ¿Qué pasa cuando abres la hoja de cálculo en una pantalla diferente con una resolución diferente?

La respuesta es automatizar el cambio de tamaño una vez, para que nunca tenga que pensarlo nuevamente.

2. Usando VBA para ajustar a la pantalla

¿Qué mejor manera de automatizar cualquier cosa en Excel que VBA Cómo ver toda la información de su PC usando un script simple de Excel VBAExcel y 10 minutos de trabajo le brindarán información más detallada sobre su computadora de la que nunca creyó posible. Suena demasiado bueno para ser verdad? Eso es Windows, si sabes cómo usarlo. Lee mas ?

Con un script de Visual Basic Cómo puedes hacer tu propia aplicación simple con VBA¿Quiere saber cómo hacer su propia aplicación VBA para resolver problemas? Use estos consejos para crear su propio software VBA. Lee mas , puedes agregar un código a la Hoja de cálculo. Abierto Método para cambiar automáticamente el tamaño de la hoja para arreglar la pantalla. Para facilitar esto, primero seleccione la primera fila completa de la hoja (incluidas todas las columnas que desea que quepan en la pantalla).

Haga clic derecho en cualquier lugar de la fila resaltada y elija Definir nombre ...

En Office 2016, si "Definir nombre ..." no es una opción en su menú de clic derecho, resalte la primera fila con todas las columnas que desea ajustar automáticamente a la pantalla, luego pedir Dime para Nombra un rango y seleccione el resultado respectivo.

Encontrará que "Libro de trabajo" es el Ámbito seleccionado, y el nombre y el rango de la hoja ya están rellenados Se refiere a: campo. Simplemente escriba un nombre para el rango que recordará en el Nombre: campo.

En el siguiente paso, deberá hacer clic en el elemento del menú Desarrollador y elegir Ver código desde el menú del desarrollador. Si no ve la opción Desarrollador en su menú, deberá habilitarla yendo a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones. Asegurarse Desarrollador Se selecciona aquí.

Una vez que hagas clic Ver código en el menú, asegúrese de hacer doble clic en Este libro de trabajo objeto, y en el panel derecho, elija Abierto de la lista de métodos en el menú desplegable de la derecha.

Luego, pegue el código que se muestra arriba en la función Workbook_Open (). Para su comodidad, seleccione y copie el texto a continuación en su función.

Rango ("DefinedRange"). Seleccione. Ventana activa. Zoom = verdadero. 'Celdas (1, 1) .Seleccione. 

La última línea es opcional. Básicamente, si lo incluye, la hoja volverá al lado izquierdo para que se seleccione la primera celda y la vista se centre en el lado superior izquierdo de la hoja.

Cuando guarde su libro de trabajo, tendrá que seleccionar un tipo de archivo habilitado para macros, es decir, XLSM. Ahora, cada vez que abra su archivo Excel, cambiará automáticamente el tamaño de la hoja para que cada columna se ajuste dentro de la pantalla de la computadora que está utilizando, independientemente de su resolución.

3. Ajustar todas las columnas al imprimir

Otro problema al que se enfrentan las personas al imprimir sus hojas de cálculo, a pesar de que todas las columnas se ajustan a la pantalla, es que todas las columnas quepan en la hoja de papel impresa.

Esto es una verdadera molestia, pero la solución es rápida y fácil. Dann recientemente te mostró un lista completa de formas en que puede solucionar este problema Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola páginaUna hoja de cálculo bellamente elaborada pierde todo su atractivo cuando se imprime en nueve hojas de papel, con la mitad de ellas vacías. Le mostramos cómo obtener todo bien en una sola página. Lee mas , pero personalmente prefiero el enfoque de reescalado rápido y simple.

Cuando eliges Impresión desde el Archivo verá en la vista previa de impresión que no todas las columnas están en la vista previa.

Desplácese hasta la parte inferior del menú de impresión y haga clic en el Configuración de página ... enlace.

En el menú Configuración de página, debajo de Página pestaña, lo verás debajo Escalada, la opción Ajustar al 100% del tamaño normal está seleccionada de forma predeterminada. Esto hará que la hoja se imprima en su tamaño original, ya sea que la hoja entera se ajuste o no. Simplemente imprimirá el resto de la hoja de trabajo en varias hojas de papel, lo cual es completamente inútil.

En su lugar, seleccione Ajustarse a: y luego cambiar el alto configurando un número ridículamente alto que es mucho más alto que el número de papeles que su hoja de cálculo realmente necesitará para imprimir.

Esto garantiza que la hoja solo se "exprimirá" para que se ajuste a todas las columnas de la hoja, pero no cambiará el tamaño de las filas de la hoja. Esto se debe a que si las filas cambian de tamaño, arruinará el formato final.

Al forzar el ajuste de todas las columnas, su hoja de cálculo se imprimirá en una hoja de ancho y tantas páginas como sea necesario para imprimir todos los datos.

Excel encaja justo en

En el final, reformatear su hoja de cálculo Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de ExcelA veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lee mas , no importa cuán grande sea, ajustar todo en una pantalla de PC o en una hoja impresa, realmente no es tan complicado. ¡Solo tienes que conocer el truco adecuado para lograrlo!

Te hemos mostrado muchas trucos útiles con Excel 4 funciones de búsqueda de Excel para buscar hojas de cálculo de manera eficienteBuscar una gran hoja de cálculo de Excel no siempre es fácil. Use fórmulas de búsqueda para ahorrar tiempo y buscar hojas de cálculo de manera eficiente. Lee mas a través de los años, pero ahora conoce los tres trucos para lograr que sus datos se vean e impriman exactamente de la manera que desee. ¡No olvides compartir estos trucos con todos tus amigos y familiares!

¿Conoce alguna otra forma de ajustar rápidamente una hoja de cálculo en una pantalla de computadora de cualquier resolución? ¡Comparte tus propios consejos y trucos en la sección de comentarios a continuación!

Credito de imagen: sosteniendo un enorme mazo por Pretty Vectors a través de Shutterstock