¿Pensando en cambiar de Evernote a Apple Notes? Así es cómo

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Evernote sorprendió al mundo libre de tomar notas la semana pasada cuando anunciaron su intención de restringir a los usuarios gratuitos a solo dos dispositivos. Si usa Evernote en su computadora y teléfono inteligente, no podrá usarlo en su tableta o máquina de trabajo a menos que solicite una suscripción premium más cara.

Pero Apple ya tiene una aplicación de notas gratis, y recibió un revisión bastante sustancial con iOS 9 y El Capitan ¿Debería usar las notas de Apple para iOS y OS X?Por primera vez desde su lanzamiento, puede valer la pena considerar las Notas de Apple para OS X e iOS. Lee mas . Ahora es un cliente con todas las funciones para Mac e iOS, y con algunos consejos para que Apple Notes trabaje para usted 10 consejos para aprovechar al máximo las notas de Apple en OS X¿Te has cambiado a la aplicación de Notas ampliamente mejorada de Apple? Aquí hay algunos consejos para mejorar su flujo de trabajo. Lee mas .

¿Pero deberías deshacerte de Evernote para Apple Notes? ¡Eso depende!

Una aplicación de raza diferente para tomar notas

La mayor diferencia entre los dos es que Apple Notes no es realmente multiplataforma como Evernote. Necesitará al menos un dispositivo Apple para usarlo, pero es completamente libre de usar a partir de entonces y no requiere ni consume espacio de almacenamiento de iCloud. Vale la pena señalar que aunque el servicio no sea verdaderamente multiplataforma, puede iniciar sesión en iCloud.com y acceda a las notas a través de un navegador en Windows, Linux y otras plataformas no compatibles.

Apple Notes es absolutamente en su forma más útil en dispositivos Apple, para usuarios que usan una Mac y un iPhone. Si usa un iPad en el sofá o usa un Apple Watch en la muñeca, obtendrá aún más. Los usuarios de Android y Windows pueden querer considerar otra cosa. Si necesita cambiar de Evernote a Apple Notes, necesitará una Mac para hacerlo de la manera más fácil.

Aunque Apple Notes es gratuito, también vale la pena señalar que es relativamente ligero en características en comparación con Evernote y competidores como OneNote. Solo necesita mirar cada interfaz para ver evidencia de esto. Evernote tiene todas las funciones y está algo desordenado:

Apple Notes es básico, pero tiene una interfaz bastante limpia:

Aunque Apple Notes ahora es una opción viable para los refugiados de Evernote, no lo hubiéramos sugerido hace un año antes de que recibiera una actualización muy necesaria. Incluso con la sincronización de iCloud, las antiguas notas de Apple eran increíblemente simplistas, carecían de un soporte decente para los archivos adjuntos y era difícil organizar o encontrar cosas. Afortunadamente, Apple Notes ahora incluye la funcionalidad básica que esperarías de una aplicación para tomar notas en 2016.

Aunque Evernote todavía se siente como la herramienta poderosa, vale la pena preguntarse si realmente está utilizando todas las características que el peso pesado tiene para ofrecer. Si actualmente está utilizando el nivel gratuito, es poco probable, por eso es posible que desee considerar cambiar después de todo.

Notas de Apple o Evernote?

Para hacer una comparación entre los dos, hemos reunido una lista de características que echará de menos, soluciones alternativas y funcionalidad compartida de ambas opciones. A pesar de la lista de características que sigue, la preferencia personal finalmente lo decidirá, así que si usted al igual que la forma en que Evernote hace las cosas, o tal vez te parece un poco también complejo para su uso actual, entonces puede sentirse diferente a nosotros.

Cosas que extrañarás

No encontraras etiquetas en las notas de Apple. Eso significa que no hay forma de agrupar las notas por etiqueta en varias carpetas (a lo que Evernote se refiere como cuadernos), ni puede buscar etiquetas. Tendrás que confiar en un título descriptivo adecuado o colocar tus etiquetas en el texto del cuerpo de tus notas (quizás usando hashtags).

Tampoco hay nada como el Evernote cortaúñas web, que toma páginas web completas (o pequeñas secciones de ellas) y las guarda (HTML, imágenes y todo) en un cuaderno para guardarlas de forma segura. Puede usar el botón Compartir de iOS para enviar una URL directamente a las notas, pero guardará solo el enlace en lugar del texto completo. Si usa esta función de Evernote para investigar o guardar artículos para leer más tarde, es posible que realmente pierda esta funcionalidad, pero considere usar la función Lista de lectura de Safari (que guarda las páginas sin conexión) o un aplicación como Summary Pro para recortar contenido Recopile, extraiga y organice investigaciones rápidamente con Summary Pro para iPadInternet hace que la investigación de la mayoría de los temas sea rápida y fácil, y cuando se trata de administrar esos documentos, notas y recortes, Summary Pro para iPad es difícil. Lee mas en lugar.

Apple Notes también carece de interfaz personalizable que Evernote ha tenido por muchos años ahora. No hay posibilidad de guardar una lista de notas o cuadernos favoritos, ni una pantalla de inicio personalizable como en la aplicación iOS de Evernote, ni temas de colores para elegir. De hecho, Apple Notes se ve increíblemente simple en comparación con Evernote, con un aspecto de papel con textura de imitación (pero al menos es mejor que el desorden amarillo anterior a iOS 9).

Evernote colaboración también faltan funciones, aunque esta funcionalidad es bastante limitada en la opción gratuita de Evernote, por lo que es poco probable que se vuelva demasiado dependiente de ella. Cambiar a una carpeta o documento compartido en Google Drive para este propósito proporciona una solución gratuita.

También hay algunos características realmente útiles dentro de Evernote que quizás no uses con frecuencia, pero que agradezcas de vez en cuando. Me refiero a cosas como la capacidad de unir notas, o seleccione varias notas y cambie su combinación etiquetas. Tú lata mueve las notas en masa a otra carpeta dentro de Apple Notes, pero tus únicas otras opciones son eliminar y compartir. Apple Notes tampoco parece registrar su Ubicación GPS cuando crea una nota y no hay forma de agregar una nota de voz (aunque puede grabar una con la grabadora de voz de su iPhone y luego compartirla en Notas).

Otra de estas características es la escáner de documentos que viene como parte de las aplicaciones móviles de Evernote. Existen muchos otros escáneres de documentos por ahí Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempoLos recibos en papel se pierden fácilmente y son difíciles de encontrar cuando más los necesita. Afortunadamente, la digitalización resuelve ambos problemas. Lee mas , por lo que puede simplemente tomar un escaneo y enviar la imagen o PDF directamente a Apple Notes usando el botón Compartir.

Quizás una de las cosas más grandes que te perderás al dejar caer Evernote es el entorno ecosistema La empresa se ha acumulado. Desde la integración con servicios como IFTTT, Feedly y Pocket; a los lápices de edición Evernote y los cuadernos Moleskine; Es la potencia del mundo de la toma de notas. Apple Notes solo se volvió útil hace menos de un año, por lo que no puede acercarse a este respecto.

Funcionalidad similar

Una de las grandes adiciones a Notes cuando Apple lo revisó en 2015 fue la capacidad de agregar archivos adjuntos de tipo de archivo variable. A pesar de buscar, no he podido encontrar una lista de tipos de archivos compatibles, pero he probado la función y logró cargar (y sincronizar) un archivo .MP3, un archivo de imagen de disco Mac (.DMG) y un .ZIP comprimido archivo. El hecho de que pueda enviar archivos a Notes desde prácticamente cualquier aplicación en Mac o iOS lo hace aún mejor. Algunos usuarios han informado de que ciertas notas terminan con un mensaje de "nota llena", pero todavía no he tenido ese problema.

Ambas plataformas separan el contenido de formas prácticamente idénticas (aparte de la falta de etiquetas antes mencionada). Puedes crear múltiples carpetas en Apple Notes, y asigne contenido desde varias aplicaciones dentro de una hoja compartida en Mac o iOS. Puede seleccionar varias notas y moverlas o eliminarlas en masa, e incluso hay un Recientemente eliminado carpeta que almacena notas eliminadas durante 30 días, al igual que el cuaderno Papelera de Evernote.

Encontrar lo que necesita también es bastante sencillo en Apple Notes, con la opción de dividiendo contenido por fotos y videos, bocetos, mapas, sitios web, audio y documentos. Evernote tiene parámetros de búsqueda más potentes, pero la mayoría de los usuarios pueden sobrevivir con lo que ofrece Notes. Si usa pilas de portátiles en Evernote, le complacerá saber que puede colocar carpetas dentro de carpetas en Apple Notes.

Evernote tiene su propio sistema de recordatorios eso pone ciertas notas en una lista de tareas pendientes. Si bien no existe tal funcionalidad en Apple Notes, está bastante vinculada a la aplicación Recordatorios de Apple. Puede compartir una nota directamente con Recordatorios, y aunque no puede mantener una lista de verificación de recordatorios como puede en Evernote, siempre puedes crear una lista de "Notas de Apple" dentro de la aplicación Recordatorios y agregar todo a ese.

Apple Notes pone gran énfasis en dibujar, lo que le permite dibujar y anotar notas escritas a mano allí mismo en la aplicación. En realidad es bastante bueno (Evernote tiene una aplicación llamada Skitch dedicado a esta tarea) pero carece de herramientas de anotación.

Beneficios de Apple Notes

El primer beneficio importante de Apple Notes sobre Evernote es que hay sin restricciones para usuarios gratuitos. Ya no tienes un límite de 2 dispositivos, no hay una cuota de carga y puedes acceder a tus notas sin conexión, algo por lo que los usuarios del nivel gratuito de Evernote están limitados. No hay un nivel premium ni tampoco un requisito para pagar el almacenamiento de iCloud.

También podrás usar Siri para crear, buscar y agregar cosas a tus notas usando comandos de voz. Esta funcionalidad será llegando a otras aplicaciones en iOS 10 ¿Qué hay de nuevo en iOS 10? Todo llega a tu iPhone este otoñoEstas son las características que puede esperar que se agreguen a su iPhone cuando iOS 10 finalmente llegue. Lee mas , pero está listo ahora para los usuarios de Apple Notes (y funciona bastante bien).

Tu puedes ahora proteger con contraseña sus notas de Apple y use TouchID para acceder a ellas en su iPhone y iPad. Si bien puede cifrar cierto contenido de Evernote de clientes Mac y Windows, Apple Notes también le permite hacerlo desde dispositivos móviles.

Algunas otras advertencias que no he mencionado son las cuentas "En mi Mac" o "En mi iPhone" para Apple Notes, que le permiten almacenar notas en su dispositivo si desea mantener las cosas localmente. También puede cambiar algunas configuraciones predeterminadas, como la ordenación predeterminada, donde aparece el cursor cuando comienza una nueva nota, y una opción para guardar sus archivos multimedia en Camera Roll en dispositivos iOS también.

Listo para cambiar?

Una cosa a tener en cuenta: Evernote tiene una función confiable para exportar todas sus notas, mientras que Apple Notes no. Solo puede exportar Apple Notes, una por una, a formato PDF. Esto podría hacer que mover su contenido a otro lugar sea difícil en el futuro.

Afortunadamente, hay aplicaciones de terceros como Exportador (libre y Exportador de notas (gratis) para hacer el trabajo por usted, y aunque muchas de esas aplicaciones afirman mantener metadatos como la creación y las fechas editadas, aún deben verse con escrutinio. Hay muchas posibilidades de que Apple pueda cambiar algo, y estas aplicaciones dejarían de funcionar (o estropearían su contenido).

Exporta contenido de Evernote en tu Mac

1. Actualice su Mac para asegurarse de tener la última versión de Notes, que incluye la herramienta de importador recientemente introducida.
2. Es mejor hacer esto por cuaderno para retener la estructura. Primero abra un cuaderno, luego presione Editar> Seleccionar todo.
3. Con todas tus notas seleccionadas, presiona Archivo> Exportar notas y elige .ENEX formato (no HTML). Dé a su archivo el mismo nombre que su computadora portátil para realizar un seguimiento de lo que ha hecho. También puede acceder a esta opción dirigiéndose a Cuadernos, haga clic derecho en uno, luego haga clic Exportar cuaderno.
4. Repita esto para todos sus cuadernos hasta que tenga una colección de archivos .ENEX.
5. Abra Apple Notes en su Mac y seleccione Archivo> Importar notas, luego seleccione uno de sus archivos .ENEX.
6. Su contenido será importado a un Notas importadas carpeta, que debe cambiar de nombre según el título original de su cuaderno.
7. Repita el proceso hasta que todos sus cuadernos hayan sido importados.

Por supuesto, también puede hacerlo seleccionando todas las notas, exportando todo e importándolo todo de una vez, pero perderá la estructura del cuaderno al hacerlo de esa manera.

Usa tu iPhone (no recomendado)

En su teléfono, solo puede exportar notas una por una usando el Nota de exportación botón debajo de Compartir menú. En realidad, esto abrirá un correo electrónico con el archivo .ENEX adjunto, por lo que también deberá enviarse a usted mismo. Luego puede importarlo tocando en el correo electrónico que recibió. Esta es una forma terrible de cambiar, por lo que recomendamos usar una Mac en su lugar.

Si realmente no tiene otra opción (está utilizando Windows o Linux, y no tiene una Mac), puede exportar sus archivos .ENEX utilizando los pasos 1-4 arriba en su escritorio, envíelos a su dispositivo iOS mediante correo electrónico o servicios en la nube como Dropbox o Google Drive, luego ábralos en Notas Una vez más, funciona mejor cuaderno por cuaderno para mantener la estructura.

Tienes opciones

Si te tomas en serio el uso de Evernote, entonces tienes opciones. Apple Notes no es para todos, especialmente si no usa una Mac o tiene otros dispositivos que no sean de Apple. También está limitado en términos de funciones, depende de aplicaciones de terceros para exportar sus datos, y el tamaño de fuente en la versión de escritorio es molestamente pequeño por defecto.

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