3 formas rápidas de enviar correos electrónicos sin que te distraiga tu bandeja de entrada

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No desea hacerlo, pero sabe que tiene que abrir su cliente de correo electrónico para enviar un correo electrónico importante. Hace todo lo posible para mantenerse en la tarea, enviar su correo electrónico y salir, pero una o dos horas más tarde se da cuenta de que ha sido absorbido por el agujero negro de su cliente de correo electrónico.

No tiene que ser así. El correo electrónico debe ser una herramienta para comunicarse y hacer las cosas más rápido, no una trampa que lo distraiga y le quite todo su precioso tiempo.

Afortunadamente, hay algunas soluciones que puede usar que le permitirán simplemente abrir una ventana, crear un correo electrónico rápido y enviarlo, sin tener que poner un pie dentro de su bandeja de entrada de correo electrónico. Tenga en cuenta que estas son todas las soluciones basadas en Windows, por lo que si es un usuario de Mac o Linux, tendrá que echar un vistazo a soluciones de correo electrónico para Linux KMail: un tipo diferente de cliente de correo electrónico para KDE [Linux]

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Formas simples de enviar correos electrónicos

Este artículo trata sobre herramientas simples que lo ayudarán a hacer el trabajo. Debes enviar un correo electrónico, así que eso es lo que vas a hacer.

Aunque las herramientas pueden ser simples, configurarlas no siempre es fácil. Esto se debe a que para enviar correos electrónicos fuera de su bandeja de entrada real, necesita configurar ciertos parámetros que aún le permitan enviar correos electrónicos.

Por ejemplo, para Gmail, necesita conocer la configuración de su servidor SMTP, que puede encontrar en Gmail, haciendo clic en Configuraciones, Reenvío y POP / IMAPy haciendo clic en Configuración instrucciones. Haga clic en "Quiero habilitar POP" y luego en "Otro" para el cliente.

Cualquiera sea su cuenta de correo electrónico, habrá configuraciones similares. Si no sabe cómo encontrarlos, comuníquese con el soporte técnico del proveedor de correo electrónico y pregunte cómo encontrar la configuración de SMTP. Una vez que tenga esta información, estará listo para configurar una de las tres soluciones a continuación.

Envío de correo electrónico desde el indicador de DOS

¿No sería genial abrir un símbolo del sistema, escribir un mensaje y un destinatario de correo electrónico, presionar enter y listo? Bueno, en realidad puedes hacer eso. Solo toma un poco de configuración.

Hace un par de años cubrí popular herramienta de correo electrónico de línea de comandos Envíe fácilmente correos electrónicos de línea de comandos con BlatBlat No es exactamente la palabra que imagina que sería el nombre de una herramienta que puede usar para enviar correos electrónicos a cualquier persona en el mundo, desde cualquier aplicación o herramienta de software que usted ... Lee mas llamado Blat. Blat le permite hacer exactamente eso: enviar correos electrónicos desde la línea de comandos.

Sin embargo, lo primero que debe hacer si tiene la intención de usar Gmail es configurar el túnel SSL utilizando utilidad stunnel. Para Windows, descargue el archivo exe del instalador de stunnel. Una vez que haga eso y lo configure, vaya a la carpeta donde se instaló y edite el archivo stunnel.conf. Elimine todo lo que está allí y reemplácelo con el script a continuación.

Una vez que haya hecho esto, vaya al menú Inicio, busque la carpeta del programa Stunnel e inicie el Inicio del servicio stunnel.

Ya casi está listo para enviar correos electrónicos de línea de comandos, pero primero también deberá reducir su configuración de seguridad en Gmail. Para ello, habilite las aplicaciones menos seguras en Página de aplicaciones menos seguras para Gmail.

Establecerlo en "Habilitar" permitirá que el stunnel funcione. Dado, también reduce la seguridad de su cuenta de Gmail, así que use esto con precaución. Aquí hay un compromiso de seguridad por conveniencia, por lo que tendrá que tomar una decisión que sea más importante para usted.

Ahora puedes configurar Blat. Simplemente extraiga los tres archivos Blat has descargado, abra un símbolo del sistema y vaya a ese directorio. Habilite Blat para permitirle mandar enviar mensajes escribiendo el siguiente comando (reemplazando el correo electrónico, nombre de usuario y contraseña con sus propias credenciales).

blat -install 127.0.0.1 3 1099 -u -pw

Una vez hecho eso, estás listo para irte. Para enviar un correo electrónico desde el símbolo del sistema, simplemente escriba algo como lo siguiente:

blatbody "Esto es una prueba" - a -sujeto "Correo electrónico de prueba"

Todo después de "-body" es su mensaje de correo electrónico. Puede enviarlo a cualquier dirección de correo electrónico del destinatario y luego incluir la línea de asunto después de "-subject". El resultado resultante se verá más o menos así:

Ahora, cada vez que recuerde que necesita decirle a alguien algo, simplemente vaya al menú de inicio, haga clic en Ejecutar, escriba "cmd" y luego escriba el comando blat para enviar un correo electrónico. Ya terminaste. Sin distracciones.

Enviar un correo electrónico desde Excel

Otra herramienta de Office de uso frecuente que una gran mayoría de usuarios de computadoras usa hoy en día es Excel. De hecho, la solución a continuación se puede usar con casi cualquier producto de Office, incluidos Word, Access y otros. La conclusión es que utilizará el back-end de VBA para crear una herramienta de envío de correo electrónico simple y eficiente.

Así es como funciona. Cuando tenga Excel abierto, presione Alt-F11 para abrir el editor VBA. Cree un nuevo módulo haciendo clic derecho en el proyecto VBAP, seleccione "Insertar" y luego seleccione "Módulo".

Copie y pegue el siguiente código en ese nuevo módulo. Esta es una subrutina que básicamente usará CDO para Windows para enviar un correo electrónico a través de su cuenta de Gmail. Para probarlo, use el siguiente código y reemplace las direcciones de correo electrónico y la información de la cuenta con la suya.

Sub SendMailFromGmail (strTo como cadena, strSub como cadena, strMessage como cadena)

Dim iMsg como objeto
Dim iConf como objeto
Dim Flds como variante

Establecer iMsg = CreateObject ("CDO.Message")
Establecer iConf = CreateObject ("CDO.Configuration")

iConf. Carga -1
Establecer Flds = iConf. Campos

Con Flds
.Articulo(" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl”) = Verdadero
.Articulo(" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate”) = 1
.Articulo(" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername”) = "[email protected]"
.Articulo(" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword”) = "MyPa55w0rd5AreCra55y"
.Articulo(" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver”) = "Smtp.gmail.com" ‘servidor de correo smtp
.Articulo(" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing”) = 2
.Articulo(" http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport”) = 465 server servidor stmp
.Actualizar
Terminar con

Con iMsg

Establecer .Configuration = iConf
.To = "[email protected]
.Desde = "[email protected]"
.Subject = "Mensaje de esta noche a las:" & Hora
.TextBody = "¡Hola! ¡Envío desde correo electrónico funciona! "
.Enviar
Terminar con

Cerrar UserForm1

Establecer iMsg = Nada
Establecer iConf = Nada

End Sub

Guarde el código y haga clic en el botón verde "ejecutar" en la barra de herramientas. Si no hay errores, el correo electrónico del destinatario debe recibir su correo electrónico de prueba inmediatamente.

Por supuesto, no desea tener que editar este código cada vez que desea enviar un correo electrónico, ¿verdad? No, el enfoque simple es una forma muy básica. Entonces, en su proyecto VBA, haga clic derecho en VBAProject e inserte un nuevo formulario de usuario. Use la Caja de herramientas para agregar componentes al formulario, como botones, campos de texto y etiquetas.

Lo único importante aquí es que le dé a cada objeto un "(Nombre)" que recordará, y para cambiar las palabras que se muestran en las etiquetas o botones, utilice la configuración del parámetro "Título".

Una vez que haya terminado de crear su formulario y de nombrar todos los elementos en el formulario, debería verse así.

Haga doble clic en el botón "Enviar correo" que creó y lo llevará al editor de VBA. Pegue la siguiente línea en el código de ese botón.

Llame a SendMailFromGmail (UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

El código anterior supone que ha nombrado los campos de texto "txtTo", "txtSubject" y "txtMessage". Esta línea llama a la función que creó anteriormente y le pasa los datos que ha completado. La función que creó las convierte en variables llamadas strTo, strSub y str Message. Ajuste esa parte del código anterior para que esas variables se incluyan como se muestra aquí.

Ahora, guarde todo, regrese a su formulario de usuario y presione el botón de reproducción. Ahora puede escribir la dirección de correo electrónico del destinatario, una línea de asunto y un mensaje de correo electrónico. ¡Presiona enviar y listo!

Algunos consejos para que el formulario anterior funcione mejor (para usuarios algo avanzados): Cambie el parámetro del cuadro de texto del mensaje "Multilínea" a "Verdadero" y "Ajustar la palabra" a "Verdadero" para que al escribir el mensaje se desplace naturalmente por el formulario línea por línea a medida que escribe.

Obviamente, esto es un poco de trabajo, pero lo que termina es un formulario que puede incrustar en cualquier lugar de una hoja de cálculo de Excel, o simplemente puede usar este proyecto de Excel como su cliente de correo electrónico de envío rápido.

Envío de correos electrónicos con Google Calendar

Si eres más un usuario de computadora basado en la nube que uno de escritorio, entonces tal vez las soluciones anteriores no sean tu estilo. No se preocupe, también hay una solución genial para usted. Si es usuario de Google Calendar, puede usar Google Calendar como cliente de correo electrónico.

¿No me crees? Echale un vistazo. Es posible a través de lo maravilloso poder de IFTTT 10 recetas geniales para automatizar tu vida webYa le presentamos ifttt en una publicación anterior y se han realizado varias mejoras y se han agregado nuevos canales a la aplicación web desde entonces. La automatización y la sincronización son dos puntos que tienen ... Lee mas . Simplemente inicie sesión en su cuenta IFTTT (o cree una) y cree un activador con Google Calendar. Elija la opción para activar cada vez que cree un nuevo evento.

A continuación, realice la salida de Gmail.

Haga que el To Address sea el ingrediente "Dónde". Haga del tema el "Título". Finalmente, haga del Cuerpo la "Descripción". ¿Parece extraño? No te preocupes, es lo mejor que harás. Una vez que haya terminado de crear la receta, abra Google Calendar y cree un nuevo evento. Trate el nuevo formulario de evento como si estuviera redactando un correo electrónico.

El título es la línea de asunto, el campo "Dónde" es para las direcciones de correo electrónico del destinatario y el campo "Descripción" es el cuerpo de su correo electrónico.

¿Funciona? Sí, ¡y el destinatario ni siquiera sabrá que acaba de enviarle un correo electrónico desde su Google Calendar en lugar de Gmail! Se parece a cualquier otro correo electrónico.

Como puede ver, hay muchas formas en que puede automatizar otras herramientas para que puedan usarse para enviar correos electrónicos, lo que le ayuda a evitar ese atolladero conocido como la bandeja de entrada del correo electrónico.

¿Alguna vez ha encontrado otras formas creativas de enviar correos electrónicos sin abrir su cliente de correo electrónico? ¡Comparte tus propias ideas y opiniones en la sección de comentarios a continuación!

Credito de imagen: sdecoret / Shutterstock