7 consejos para mejorar su experiencia en Google Meet

Google Meet se ha convertido rápidamente en uno de los servicios de videollamadas más populares del mundo, ya que trabajar desde casa se convirtió en una norma durante el apogeo de la pandemia de COVID-19.

Se convirtió en una alternativa viable a Zoom. Y dado que la mayoría de los profesionales ya utilizan algunos de los muchos servicios de Google, cambiar a Meet fue relativamente fácil para la mayoría de las personas.

Pero, si usa Google Meet con regularidad para las comunicaciones comerciales, aquí tiene siete consejos para mejorar su experiencia general.

1. Desenfocar o cambiar el fondo

Google Meet te permite difuminar o cambiar tu fondo para minimizar las distracciones y ocultar lo que sucede en el fondo. Para hacer esto, haga clic en Mas opciones, luego seleccione Aplicar efectos visuales.

Desde allí, puede elegir entre una variedad de fondos personalizados o cargar su propia imagen. También puede desenfocar ligeramente su fondo si lo desea, o desenfocarlo por completo.

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2. Fijar un participante a su pantalla

Si desea anclar un orador o un participante, tiene dos opciones. Solo tienes que hacer clic en el ícono de pin que se muestra cuando colocas el cursor sobre su video. Si no puede encontrar al participante, simplemente haga clic en el Gente icono en la parte inferior derecha.

El número de participantes en la reunión también se muestra aquí. Simplemente busque al participante en la lista y haga clic en el pin que aparece junto a su nombre. Su transmisión de video se fijará en su pantalla hasta que la elimine.

3. Habilitar subtítulos en vivo

De forma predeterminada, los subtítulos están desactivados en Google Meet. Para habilitar subtítulos en vivo, simplemente haga clic en Mas opciones debajo de tu video. Entonces, solo enciende Subtítulos.

Google Meet le pedirá que seleccione el idioma utilizado en la reunión. Una vez que realice la selección, le mostrará subtítulos en ese idioma para todas las reuniones posteriores a las que asista en su dispositivo. Tenga en cuenta que los subtítulos en la pantalla no siempre son precisos.

4. Crear salas para grupos pequeños

Google Meet también les da a los moderadores la libertad de dividir a los participantes en grupos más pequeños. Esto es especialmente útil cuando una reunión contiene una gran cantidad de participantes.

Una sala de reuniones solo está disponible para ediciones específicas de Google Workspace, que incluyen:

• Esenciales
• Estándar comercial
• Business Plus
• Empresa
• Educación
• Organizaciones sin fines de lucro
• Espacio de trabajo empresarial

Se pueden crear salas de reuniones para reuniones de antemano a través de Google Calendar, o se pueden crear durante una reunión.

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Cómo crear una sala para grupos con anticipación

Al crear un evento de Google Meet en el Calendario, agregue los participantes y luego haga clic en Cambiar la configuración de la conferencia.

Ya verás Salas de descanso. Simplemente seleccione el número de salas y simplemente arrastre y suelte a los participantes en las salas. También puede mezclar aleatoriamente los grupos.

Cómo crear una sala para grupos pequeños durante una reunión

1. Para crear una sala para grupos pequeños mientras está en una reunión, simplemente haga clic en Ocupaciones en la parte inferior derecha.
2. Si está en uno de los planes elegibles, verá Salas de descanso. Meet le permite crear hasta 100 salas en una sola reunión.
3. Seleccione el número de salas para grupos pequeños. Luego, simplemente ingrese el nombre del participante en salas específicas, o arrastre y suelte sus nombres en diferentes salas de grupo.
4. Luego, simplemente haga clic en Salas abiertas.
5. También puede realizar cambios en las salas de grupos de trabajo haciendo clic en Editar salas.

5. Revise su micrófono y cámara

Es bastante frustrante unirse a una nueva reunión y no saber si otros participantes pueden escucharlo. En lugar de preguntarse si su micrófono está roto o modificar la configuración de la cámara, Google Meet le permite verificar tanto su micrófono como su cámara antes de unirse a una reunión.

A continuación, le indicamos cómo comprobar la cámara y el micrófono:

1. Abierto Reunión de Google en tu ordenador.
2. Luego, haga clic en Crea una reunión para más tarde. Si inicia una reunión instantánea, no podrá ejecutar la verificación. Cuando seleccione la otra opción, Meet le dará un enlace a su reunión.
3. Justo debajo de la vista de la cámara, verá una opción que dice: Verifique su audio y video. Esto le permitirá obtener una vista previa de cómo se ve y suena en una reunión de Google.
4. Luego puede probar su micrófono y cámara. También puede probar algunos efectos visuales o desenfocar su fondo antes de unirse a la reunión, como se muestra a continuación.

6. Grabar una reunión para más tarde

Particularmente útil para sesiones de formación e incorporación, Google Meet también le permite grabar reuniones. Sin embargo, esta función solo está disponible si su organización la admite.

Para grabar una reunión, simplemente haga clic en Ocupaciones en la parte inferior derecha, luego seleccione Grabación. La grabación comenzará de inmediato y se notificará a todos los participantes que la reunión se está grabando.

Una vez que dejas de grabar, el archivo se guarda en Mi unidad del anfitrión. Una carpeta separada titulada Conoce las grabaciones se crea automáticamente.

Meet comparte automáticamente un enlace de la grabación con el anfitrión y la persona que inició la grabación. Tú también puedes comparte tu pantalla con Google Meet con otros participantes.

7. Agregue más funcionalidad con extensiones

La belleza de Google Chrome es que hay muchas extensiones diferentes que puede usar para mejorar aún más su funcionalidad. Tenga en cuenta que estas extensiones a menudo no son creadas por Google, sino por terceros.

Por ejemplo, el Extensión de notas de la reunión le permite tomar notas rápidamente durante una videollamada sin tener que cambiar de pestaña. Luego, está el Suite de mejora de Google Meet, que ofrece una función adicional como un botón para silenciar a todos, admitir participantes automáticamente y muchas más.

¿Qué pasa con el alojamiento de seminarios web?

Google Meet es una herramienta bastante sólida para videoconferencias. Sin embargo, no siempre es la mejor opción para sesiones de capacitación en línea o seminarios web. Google ha agregado muchas funciones nuevas, pero no está diseñado principalmente para albergar eventos promocionales virtuales.

Si desea organizar un seminario web pero no desea utilizar aplicaciones de videoconferencia convencionales como Zoom o Google, existen bastantes opciones disponibles.

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