Cómo las aplicaciones pueden ayudar a cualquier profesional independiente o propietario de una pequeña empresa a ser productivo

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Si tienes tu propia pequeña empresa o ganas la vida como autónomo, entonces ya sabes bastante sobre cómo hacer las cosas por tu cuenta. Tienes que hacerlo, de lo contrario todo se desmorona. Así que no voy a decirte cómo hacer tu trabajo.

Pero si desea saber cómo su teléfono inteligente o tableta puede ayudarlo a ser más productivo, ha venido al lugar correcto. Aquí hay cinco áreas en las que Android e iOS pueden liberar más tiempo para concentrarse en su trabajo.

Contratos de manejo

No necesita ir a la facultad de derecho para comenzar su propio negocio o perseguir sus esfuerzos artísticos, pero eso no le ahorra tener que lidiar con contratos legales. Las empresas y los clientes necesitan crear acuerdos legalmente vinculantes sobre cualquier número de interacciones, que van desde la cantidad de trabajo que se realizará hasta quién tiene la propiedad sobre el producto terminado.

La aplicación Shake (Androide/iOS) puede proporcionar plantillas y ejemplos para ayudarlo en el proceso. No reemplaza a un abogado, pero es mejor que trabajar desde cero, y puede ser más accesible que

recurriendo a la web 4 sitios web para contratos gratuitos y otros documentos legalesNo soy abogado, ni quiero ser abogado. Nada en contra de los abogados, por supuesto. Es solo que todo está un poco sobre mi cabeza. Sin embargo, como todos sabemos, contratar a un abogado ... Lee mas .

Tal vez tenga una pila de contratos ya acumulados que solo desea administrar mejor. NetSuxxess (Android / iOS) puede ayudar con eso, permitiéndole tomar fotos de documentos, renovar los arreglos a tiempo y administrar las relaciones con los clientes.

Gestión de proyectos

La forma en que administra sus proyectos depende en gran medida de los tipos de proyectos que necesita administrar. Algunos tipos de trabajo se prestan muy bien a las herramientas en línea, como ejecutar un sitio web o desarrollar software. Pero hay aplicaciones disponibles que también pueden ayudar con profesiones más tangibles.

Campamento base (Androide/iOS) es una de las plataformas más conocidas para administrar el trabajo en línea. Los miembros del equipo pueden crear proyectos, describir el tipo de trabajo que debe realizarse, asignar tareas a otros y adjuntar documentos según sea necesario. Con la información tan accesible, todos están en mejores condiciones para permanecer en la misma página.

Wrike (Androide/iOS) llega a la mesa con un propósito similar, pero mueve las cosas un poco. Su vista de calendario puede facilitar el seguimiento de prioridades urgentes, y los usuarios pueden recurrir a chats en la aplicación para mantenerse al día. La interfaz también se formatea bien en tabletas.

Trello (Androide/iOS) adopta un enfoque más visual de la misma premisa. Puede usarlo para realizar un seguimiento de lo que se está trabajando y quién está haciendo qué. A veces, tener la misma información presentada de una manera nueva puede marcar la diferencia.

Tiempo de seguimiento

Incluso si técnicamente trabajas para ti mismo, a veces aún encuentras que tienes que consultar con alguien más. Los clientes pueden solicitar un informe detallado de cómo ha pasado cada momento de tiempo "pagado". Si le corresponde a usted mantenerse al día con esta información, estas aplicaciones pueden ayudarlo a hacerlo.

Muchas de las opciones aquí vienen con nombres que suenan obvios. Hoja de tiempo (Androide) le ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento del trabajo y generar informes. Tiempo de grabación (Androide) hace lo mismo, también le da la opción de sincronizar con Google Calendar. Apple App Store tiene varias aplicaciones similares, como TimeSheet (iOS) y TimeTracker (iOS). Rastreador de horas (Androide/iOS) está disponible para ambas plataformas, al igual que otra aplicación que también se llama Time Tracker (Androide/iOS), que viene con todo el peso de la plataforma eBillity detrás de ella.

Si desea un enfoque más directo, está Jiffy (Androide). Se puede emparejar con etiquetas NFC que se aplican a portátiles u objetos físicos. La aplicación rastreará el tiempo automáticamente cuando toque su teléfono contra la etiqueta y se detendrá una vez que repita el proceso. La compañia vende sus propias etiquetas Jiffy, pero también puedes usar Etiquetas NFC que quizás ya tengas por ahí Lograr Android Automation Zen con etiquetas NFC¿Quieres vivir en un mundo donde puedes usar tu teléfono Android para desbloquear la puerta de tu casa o arrancar tu PC? Puedes hacer esto y más. Lee mas .

Facturación

Eventualmente tienes que recibir un pago. Antes de que eso suceda, debe enviar una factura a sus clientes. Siempre puedes sentarte frente a una computadora y jugar con plantillas 10 plantillas de factura simples que todo profesional independiente debería usarLas facturas pueden ser una molestia, pero no tienen que serlo. Estas son algunas de las mejores plantillas de factura que puede descargar. Lee mas , pero existen numerosas aplicaciones que pueden ayudarlo con el trabajo donde quiera que esté.

La aplicación Joist (Androide/iOS) le brinda lo que necesita para crear estimaciones y facturas fáciles de entender, enviarlas a los clientes y estar tranquilo. Con aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas, junto con un sitio web amigable para el escritorio, puedes acceder a él como quieras.

Si la naturaleza de su trabajo implica realizar tareas con tarifas regulares, Street Invoice (Androide) puede almacenarlos para usted y enviar facturas a los clientes desde una única ubicación. También puede hacer que los clientes coloquen sus firmas directamente en su pantalla táctil.

Invoice2go (Android /iOS) es lo suficientemente versátil como para funcionar en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras de escritorio. Se sincroniza con una cuenta en la nube y tiene una interfaz que parece un poco más moderna que muchas de las otras aplicaciones en esta página.

Naturalmente, tres son algunas aplicaciones y servicios que pueden rastrear su tiempo y manejar facturas. FreshBooks (Androide/iOS) y Zoho (Androide/iOS) son capaces de rascarse ambas picazón a la vez.

Recibiendo pagos

En estos días, su negocio no se limita al registro en la parte posterior de la tienda. Usted puede acepta pagos donde sea que lleves tu teléfono Procesamiento de tarjeta de crédito en Android: las mejores herramientas para aceptar pagos¿Desea procesar pagos con tarjeta de crédito en su dispositivo Android? Aquí están las mejores herramientas para hacerlo. Lee mas con una amplia variedad de aplicaciones y dispositivos.

Square se ha hecho un nombre en esta área, produciendo un escáner que se conecta a la toma de auriculares de su teléfono inteligente o tableta para aceptar pagos con tarjeta de crédito. Puede recibir los fondos y obtener firmas utilizando la aplicación Square Register (Androide/iOS)

PayPal aquí (Androide/iOS) funciona de la misma manera. Puede recibir pagos a través de tarjetas de crédito y hacer que los fondos vayan directamente a su cuenta de PayPal. Si ya recurre al servicio para administrar sus fondos, puede tener sentido mantener todo organizado en un solo lugar.

¿De qué aplicaciones depende?

No hay escasez de aplicaciones para ayudarlo a realizar el trabajo, y esto está lejos de ser una lista completa.

¿En cuáles confías para mantenerte productivo cada día?

Créditos de imagen: Smartphone Via Shutterstock