Grey Mail: la nueva molestia del correo electrónico para llegar a su bandeja de entrada

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El spam ha sido la ruina del correo electrónico durante mucho tiempo, pero estaría mintiendo si dijera que mi bandeja de entrada estaba llena de spam hoy en día, no lo es. Los filtros y las redes antispam de todo el mundo lo reducen, y los consumidores cada vez más inteligentes no están dispuestos a entregar su correo electrónico a cualquiera. Personalmente, hace años que no veo un solo mensaje de spam en mi bandeja de entrada.

El correo gris es el nuevo asesino de la productividad, y solo va a empeorar. ¿Qué es el correo gris y cómo Hotmail puede ayudarlo a deshacerse de él?

Algunas estadísticas

Un estudio del Reino Unido encargado por Hotmail mostró que los británicos pasan 2 semanas cada año administrando su desorden de correos electrónicos, es decir, el doble de tiempo que pasan socializando con familiares o amigos. La mayor parte de esta gestión de correo electrónico se produce a las 6 p.m.

Es un hecho triste que muchas personas realmente experimentan ansiedad cuando tienen correos electrónicos no leídos: casi uno de cada diez afirman incluso tener problemas para dormir si su bandeja de entrada está desorganizada. Aunque cada uno de nosotros tiene una forma única de usar nuestra bandeja de entrada, por ejemplo, trato mi bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes, dejando solo acciones procesables artículos o correos que requieren una respuesta; otros han llevado el acaparamiento digital a nuevos niveles, y se necesita ayuda para reventar eso desorden.

1 de cada 10 británicos nunca borra un correo electrónico. Quizás lo peor de todo es que el 10% de los hombres y el 5% de las mujeres afirmaron haberse perdido una primera cita porque borraron o no leyeron un correo electrónico crítico. Todo ese amor perdido!

¿Es esto realmente un problema? ¿Cuánto correo electrónico recibimos realmente? Bueno, la bandeja de entrada promedio recibirá 14,600 correos electrónicos este año. Alrededor del 80% de eso se llamará correo gris.

¿Qué es el correo gris?

El spam es fácil de definir: no lo quiere y nunca lo solicitó. El correo gris, por otro lado, es más difícil. Quizás no lo quieras no todo de todos modos - pero probablemente lo pediste. El correo gris típico incluye:

• Ofertas o boletines de una tienda en línea que usa (o compró algo de, sólouna vez).
• Las "ofertas diarias" de Groupon o Living Social que generalmente solo son relevantes para el día en que se envían, sin embargo, aún se recopilan en su bandeja de entrada.
• Las listas de correo como Freecycle que generan un enorme volumen de correos electrónicos y son en su mayoría inútiles.
• Actualizaciones de redes sociales, como si aún no tuviéramos suficiente en Facebook.

Entonces, ¿qué puede hacer usted al respecto? Afortunadamente, Hotmail tiene algunas respuestas.

Barrer tu bandeja de entrada

El año pasado, Hotmail introdujo un nuevo botón de barrido para ayudarlo a manejar las bandejas de entrada llenas de correo gris. Durante las pruebas, pude barrer una bandeja de entrada con más de 1,000 correos electrónicos hasta 5, en menos de 3 minutos. Puede ser exactamente lo que necesita para limpiar su desorden. Creo que se ofrece una funcionalidad similar al usar Los filtros de Gmail 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada¿Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Lee mas , pero francamente, creo que la herramienta de barrido de Hotmail es mucho más fácil de usar, y también funciona de manera retroactiva en lugar de aplicarse solo a nuevos correos electrónicos.

Básicamente, hay 3 acciones que puede realizar en su correo gris:

• Eliminar y bloquear: Para el correo gris que ya no quieres, esto lo borrará. Elige la opcion Eliminar todos desde la herramienta de barrido, también puede bloquear futuros mensajes. Agradable.
• Horario de limpieza: Esto le permite mantener solo el correo electrónico más reciente, útil para los correos electrónicos de Daily Deals y de tal manera que aún desee, pero los antiguos no sirven.
• Mueve todo: En algunos casos, es posible que desee conservar los mensajes. ¿Tal vez estás estudiando un curso en línea a través de correos electrónicos diarios? En ese caso, simplemente los quitas del camino y los colocas en su propia carpeta. Recoger Mueve todo desde el menú de barrido, luego envíelos a una nueva carpeta o a su elección.

Puede priorizar aún más ciertos correos electrónicos creando una regla personalizada para marcarlos; esto colocará cualquier mensaje de un remitente determinado en la parte superior de su bandeja de entrada. Sin embargo, la configuración es un poco más complicada, lamentablemente. Ir Opciones-> Más opciones -> Reglas para ordenar nuevos mensajes y crear una nueva regla. Escribe el desde dirección de su contacto importante y configúrelos para que se marquen.

Aunque no tengo un problema enorme con el correo gris, tengo una familia que sí. Si usted también lo hace, apúntelos en la dirección de ese barrer abotone y sorpréndase mientras cortan el desorden.

¿Conoces alguna herramienta similar, tal vez en un cliente de correo sin conexión? Sé que Justin es un gran admirador de Cancelar suscripción a Gmail Darse de baja en masa de boletines informativos por correo electrónico molestos con Darse de baja¿Recibe más correos electrónicos de los que sabe qué hacer? No estás solo. Recibo múltiples correos electrónicos diarios que elimino rutinariamente sin abrirlos. O, al menos, lo hice, hasta que ... Lee mas , que lo ayudará a lidiar con esos molestos boletines no deseados directamente en la fuente. ¡Háganos saber en los comentarios!

Créditos de imagen: Gato enojado de Shutterstock