Potencia la productividad de Mac usando portapapeles con nombre en Keyboard Maestro

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Incluso si no eres un usuario experimentado de Keyboard Maestro ($ 36), puedes descargar la versión de prueba del programa y descubra cómo los portapapeles con nombre pueden aumentar su productividad en la Mac. Y Keyboard Maestro no requiere habilidades técnicas: si puede crear listas de reproducción en iTunes, puede crear macros de automatización en Keyboard Maestro.

Los portapapeles con nombre retienen el texto o las imágenes copiados para que se puedan recuperar cuando los necesite, utilizando una tecla de acceso rápido, una cadena corta de caracteres o uno o más desencadenantes de activación. Una vez que aprenda a usarlos, su flujo de trabajo puede mejorar enormemente.

Configuración de portapapeles con nombre

Es útil estar familiarizado con Keyboard Maestro, pero este tutorial fue diseñado para que cualquiera pueda seguirlo y ver cómo configurar macros usando portapapeles con nombre. Este artículo también debe familiarizarlo con cómo configurar otros tipos de macros.

Para este tutorial, crearemos un portapapeles con nombre que contenga una o más palabras seleccionadas copiadas. También crearemos otra acción que pegue el contenido del portapapeles con una tecla de acceso rápido. Esta macro es un poco como usar aplicación de expansión de texto TextExpander 11 consejos y trucos esenciales para el teclado para iPhone y iPadEscribe mucho en tu iPhone? Ya es hora de que aumentes tu juego de teclado. Lee mas .

Paso 1

Abra el editor de Keyboard Maestro y cree una nueva macro, Archivo> Nueva macro. A continuación, abra la sección Acciones y haga clic en las categorías del Portapapeles.

Haga clic y arrastre la acción "Copiar al portapapeles con nombre" al editor como se muestra arriba.

Paso 2

Todas las macros en KM se ejecutan mediante un disparador, como una tecla de acceso rápido, una aplicación, un disparador temporizado, etc. Para los fines de este tutorial, haga clic en el botón verde más "+" debajo de "Activar por cualquiera de los siguientes:" y seleccione Disparador de teclas de acceso rápido. Control + Opción + C es una tecla de acceso rápido adecuada si aún no se está utilizando, pero puede usar cualquier tecla de acceso rápido que recuerde.

Tal como está ahora, si usa la tecla de acceso rápido para copiar una o más palabras seleccionadas, el contenido seleccionado se copiará en el portapapeles predeterminado del sistema, pero sabes que ya hay una tecla de acceso rápido para eso, y todo lo que se copia al portapapeles del sistema se sobrescribe automáticamente cuando seleccionas y copias un nuevo texto. Con un portapapeles con nombre, la selección copiada permanece allí hasta que copie otra selección.

Paso 3

Ahora creemos un portapapeles con nombre. Haga clic en el elemento desplegable titulado "Portapapeles predeterminado" en la acción de macro y luego seleccione Nuevo… en el fondo. Esto abrirá las preferencias de KM donde se almacenan todos sus portapapeles con nombre. Lo que aparece en el cuadro de texto probablemente sea lo que esté en el portapapeles de su sistema actual, que puede ignorar.

Cambie el título del portapapeles a "Temporal" y elimine el texto que se encuentra en el cuadro debajo del título. Deje abierta la ventana de preferencias.

Ahora seleccione y copie una o más palabras en cualquier aplicación, pero asegúrese de usar la tecla de acceso rápido asignada para hacer la copia. El texto que acaba de copiar con la tecla de acceso rápido debe aparecer en el Portapapeles temporal en la ventana de preferencias.

Asigne un título a este marco, como "Portapapeles temporal".

Etapa 4

Cree una nueva macro y abra el Acción menú, que también se puede hacer haciendo clic en el botón verde en la nueva ventana macro. Haga clic en la categoría Portapapeles, y esta vez arrastre y suelte el Pegar desde el portapapeles con nombre acción.

Cree un activador de tecla de acceso rápido, como Control + Opción + V. Ahora haga clic en "Portapapeles predeterminado" en la acción y seleccione el portapapeles "Portapapeles temporal" que acaba de crear. Asigne un título a esta macro, como "Pegar temporalmente".

Ahora, cada vez que use la tecla de acceso rápido asignada (Control + Opción + V), pegará el contenido del Portapapeles temporal. Cuando copie una (s) nueva (s) palabra (s) en el Portapapeles temporal usando Control + Opción + C, sobrescribirá el contenido anterior. No necesita tener la aplicación Keyboard Maestro ejecutándose para realizar este trabajo, pero KM Engine debe estar ejecutándose, que se puede iniciar (establecer bajo preferencias) cada vez que inicie sesión en su Mac.

También puede crear portapapeles con nombre directamente en las preferencias para mantener permanente texto que se puede pegar a pedido utilizando una tecla de acceso rápido asignada u otro activador.

Consejos avanzados

Personalmente, no uso teclas de acceso rápido para activar la copia y el pegado de portapapeles con nombre temporal. Utilizo un activador de cadena (un conjunto de caracteres arbitrarios) que activa la macro que se muestra en la captura de pantalla a continuación. Selecciona la palabra detrás del cursor, copia la selección al portapapeles temporal y luego deselecciona la palabra, para que pueda seguir escribiendo.

Si necesito seleccionar y agregar rápidamente más de una palabra, como “portapapeles con nombre”, utilizo un activador de tecla de acceso rápido que selecciona y copia cada palabra anterior, cada vez que se utiliza el activador de tecla de acceso rápido. Esas palabras seleccionadas se agregan al portapapeles con nombre temporal.

Utilizo disparadores de macros y cadenas similares para pegar rápidamente el contenido del portapapeles temporal. De esta manera puedo pegar las palabras temporales, sin tener que levantar las manos de las teclas para seleccionar la tecla de acceso rápido.

Conclusión

Los Portapapeles con nombre son solo una de las más de cien acciones y características en Keyboard Maestro. Si desea aumentar la productividad mientras usa su Mac, aprender a usar este programa es esencial. Si detecta el error de automatización, también le recomiendo lanzador de archivos y aplicaciones, Alfred Alfred o Keyboard Maestro: ¿Cuál funciona mejor para usted?Keyboard Maestro y Alfred me han ahorrado horas de tiempo y reducen cientos de clics y atajos de teclado a diario para hacer las cosas. Lee mas , el programa de acción de carpeta, Hazel Hazel: realizar tareas en tu Mac para que no tengas que hacerloAnteriormente escribí una guía MUO completa sobre el uso de las carpetas inteligentes de Apple y el programa Automator, pero un La clásica aplicación de terceros llamada Hazel es uno de mis asistentes de automatización personal que trabaja en el antecedentes,... Lee mas , y el aplicación de gestos con los dedos, BetterTouchTool Encienda su Mac con las automatizaciones avanzadas BetterTouchToolComencé a usar BetterTouchTool en 2011, y desde entonces se ha convertido en una de las tres principales aplicaciones de Mac para aumentar mi productividad y agilizar mi flujo de trabajo. Aunque BTT puede ser utilizado por cualquier ... Lee mas .

Háganos saber cómo funciona este tutorial para usted y qué preguntas tiene sobre el uso de Keyboard Maestro.