Conviértete en un líder más organizado y productivo con Wrike

Anuncio

Asumir nuevos roles y responsabilidades es muy a menudo parte de la vida. A medida que envejece, habrá situaciones en las que necesitará administrar proyectos, personas y objetivos generales de una organización, o tal vez incluso de una empresa. La vida puede volverse bastante loca, a menos que aprenda muy rápido cómo organizarse y tomarse en serio la creación de una visión a largo plazo y luego elaborar planes para llegar allí rápidamente.

Ya sea que esté dirigiendo un solo proyecto en el trabajo, o esté administrando una pequeña empresa, cualquiera de estos roles requiere una organización y planificación extremas. Esto no siempre es posible con solo un planificador o planificador tradicional, e incluso puede ser bastante caótico tratar de usar un hoja de cálculo de Excel 10 potentes plantillas de gestión de proyectos de Excel para el seguimientoLas plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. Lee mas

, o incluso Google Calendar. Esas herramientas son excelentes para planificar una lista de tareas pequeñas, pero una vez que comienza a administrar proyectos más grandes y múltiples, simplemente no es suficiente.

Entrar Wrike, una innovadora solución de gestión de proyectos en línea que convierte los proyectos en grupos de tareas categorizadas de una manera que compensa un horario ocupado. Lo hace al proporcionar áreas para tareas que están atrasadas o son parte de su cartera de pedidos. En otras palabras, no trata de molestarte para completar tareas, simplemente administra las tareas que tienen se deslizó a través de las grietas, de modo que cuando tenga algo de tiempo extra, sepa exactamente dónde buscar arriba.

Usando Wrike para tomar el control de los proyectos

De hecho, mencionamos brevemente a Wrike aquí en MUO un par de veces. Aibek mencionó Wrike hace un tiempo, y Kaly también lo enumeró como un gran herramienta para gestionar grupos Más de 10 excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales¿Cómo gestionas un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo cotidiano, ... Lee mas . En realidad es una gran herramienta, pero tenga en cuenta que hay una versión gratuita y una versión de pago, y la versión de pago es la que necesitará si hay más de 5 usuarios usando el sistema.

Lo que es especialmente poderoso sobre cualquiera de las versiones de Wrike es lo limpio que organiza un calendario caótico. Comienza a la izquierda con proyectos, que se agregan en el área "Mis carpetas". A la derecha es donde todas sus tareas están organizadas por fecha de vencimiento, o si ha pasado la fecha de vencimiento.

Crear una nueva tarea en cualquier proyecto es tan simple como hacer clic en el botón grande más en la parte superior del tablero. Puede configurar el "proyecto" definiendo en qué proyecto desea poner una tarea. En Wrike, las carpetas son esencialmente las áreas de su proyecto.

La otra cosa buena de Wrike es que, a diferencia de muchos listas de tareas Haga las cosas con estas 4 herramientas de lista de tareas [Linux]La mayoría de nosotros llevamos vidas extremadamente ocupadas que se espera que sigamos en todo momento. Ya sea que tengamos trabajos estresantes, trabajo escolar o muchos eventos sociales, es crucial que recordemos qué ... Lee mas por ahí, Wrike no solo te obliga a poner una sola fecha de vencimiento. Le permite definir cuándo debe comenzar el trabajo de la tarea, así como cuándo debe completarse.

Parece una cosa pequeña, pero en realidad es un método realmente importante para planificar mejor su tiempo. Si sabe qué período de tiempo necesitará para un proyecto específico, no cometerá el error de planificar todo tipo de otro trabajo durante ese mismo período de tiempo.

Asignación y organización de tareas

A continuación, puede asignar la tarea a alguien de su equipo. En mi caso, estoy usando Wrike para organizar mi propio trabajo de tarea, así que me lo asignaré a mí mismo.

A medida que comiences a cambiar tu trabajo a carpetas, verás lo increíble que es esta herramienta. En lugar de un desorden caótico de tareas, tiene todas las tareas similares organizadas de forma ordenada no solo en cada carpeta individual, sino también ordenadas en cuadros en el tablero por fecha de vencimiento y estado.

Agregar y editar tareas en la vista de carpetas

Agregar tareas en la vista de carpeta es tan fácil como hacer clic en "Nueva tarea" en la lista de tareas. Use las casillas de verificación rápidas a la derecha para establecer el estado o asignarlo a alguien.

También puede hacer clic en la tarea dentro de la vista de carpeta y editar cualquier cosa al respecto en el campo de edición a la derecha. Todo en Wrike parece que fluye de izquierda a derecha, lo que lo hace intuitivo y mucho más fácil de aprender que la mayoría de las otras aplicaciones de administración de proyectos.

Otras opciones de tareas en el modo de edición son sobre cómo hacer que cualquier tarea sea recurrente, solicitar una actualización de estado de la persona que es la tarea asignado a (esto les enviará un recordatorio por correo electrónico), o haga clic en el enlace "Seguir" para seguir toda la actividad asociada con ese tarea.

Invitar a usuarios o involucrar a colaboradores

También puede invitar a usuarios si lo desea, pero en la versión gratuita solo puede invitar a un máximo de cinco. La buena noticia es que puedes tener "colaboradores" ilimitados. Estas son personas fuera de Wrike que simplemente pueden ver las tareas, discutirlas con usted y marcarlas como completadas.

Esto significa que puede utilizar la función de colaboración para asignar tareas a personas sin la necesidad de que se registren como usuarios dentro de su cuenta de Wrike. De esta manera, puede identificar qué tareas necesitan trabajo externo: tal vez necesite un contratista para que realice algún trabajo en su página web, o necesite un escritor para que le escriba un boletín. Estas tareas pueden delegarse a otras personas y pueden completarlas sin tener que convertirse en un usuario de Wrike.

Las características de Wrike lo hacen lo suficientemente poderoso como para ayudarlo a organizar más de una docena o más de proyectos fácilmente, y es lo suficientemente simple como para que la curva de aprendizaje no sea muy empinada. Si decides registrarte en Premium, se trata de $ 49 / mes y obtendrá cosas como gráficos de Gantt, informes, seguimiento del tiempo y algunas otras características útiles que podrían ser útiles si tiene proyectos más grandes para administrar y algo de dinero extra para gastar.

¿Crees que Wrike tiene lo que necesitas para poner orden en tu vida? ¿Eres un gerente o un líder de proyecto que necesita algo como esto para hacerte la vida más fácil? Comparta sus pensamientos y comentarios, y ofrezca sus propios consejos sobre las herramientas que le gusta usar, en la sección de comentarios a continuación.