Las bases de datos de Notion son un regalo del cielo. Pueden calcular números por usted, crear tableros Kanban para su lista de tareas pendientes y dividir sus datos en diferentes vistas, entre otras cosas útiles.
Sin embargo, habrá momentos en que serán demasiado complicados para sus necesidades. Digamos que solo quiere hacer una lista de compras simple con cantidades y no le gusta usar una base de datos con complejidades y funcionalidades innecesarias. Aquí es donde entra en juego la mesa simple. Analicemos qué es esta herramienta Notion y cómo puede usarla.
¿Qué es una tabla simple en Notion?
La tabla simple en Notion es tal como sugiere su nombre: es una tabla con solo filas y columnas básicas. A diferencia de su primo, la base de datos, no tiene muchas características y funcionalidades bajo la manga. Sin embargo, demuestra ser una herramienta útil, especialmente para aquellos que solo quieren organizar datos rápidamente sin tener que lidiar con el
características avanzadas de una base de datos de Notion.Cómo usar una tabla simple en Notion
En Notion, las tablas simples pueden resultar útiles para casos de uso que solo tratan con datos fijos y no necesitan cálculos. Estos pueden incluir un glosario de términos, asignaciones de tareas, horarios de clases, tablas de precios, comparaciones de pros y contras, o incluso tablas en blanco coloridas para hacer que su configuración de Notion sea estética. Esencialmente, cualquier cosa que se pueda mostrar en forma tabular puede usar una tabla simple. Aquí se explica cómo crear uno fácilmente.
1. Crear una tabla sencilla
Insertar una tabla simple en su página de Notion es tan fácil como agregar otros elementos de Notion. Simplemente tienes que escribir /table y presione el botón Ingresar llave. Esto creará una tabla de dos columnas y tres filas en su página sin formato.
Si ya tiene datos en una hoja de cálculo como Google Sheets, todo lo que tiene que hacer es copiarlos y pegarlos en su página. Se formatearán automáticamente en una tabla simple y podrá editarla como desee.
2. Formato de encabezados
Cuando trabaje con datos tabulares, a menudo querrá enfatizar el título de cada columna o fila. De esta forma, es más fácil distinguir los datos sin procesar de solo los títulos/categorías. Una forma de hacerlo es poner el texto en negrita para cada título y luego agregar un color de fondo a la primera columna o fila.
En tablas simples, puede hacer ambas cosas con solo tres clics. Primero, haga clic en cualquier celda de la tabla. Esto abrirá un cuadro emergente en la esquina superior derecha de la tabla. Seleccionar Opciones en el cuadro emergente y elija columna de encabezado o fila de encabezado. La columna Encabezado pone en negrita todo el texto de la primera columna y cambia el color de fondo a un tono gris claro.
Por otro lado, la fila Encabezado hace que el texto de la primera fila esté en negrita y agrega un tono gris claro como fondo. Si no le gusta el color de fondo predeterminado de los encabezados, aún puede cambiarlo por el que desee haciendo clic en el botón icono de seis puntos a la izquierda o en la parte superior de la primera celda y seleccionando Color del menú desplegable.
3. Edición de las celdas
Las celdas de la tabla simple solo se pueden completar con un texto, una fecha, un recordatorio, un enlace a una página y una mención a otras personas con las que comparte la página. No puede agregar una casilla de verificación o números con formato como porcentaje o dólar estadounidense a una celda. Sin embargo, puede formatear el texto como cualquier otro texto en su página de conceptos.
Hay una opción para poner en negrita, cursiva, subrayar, tachar y convertir el texto en código o en una ecuación. También puede cambiar el color y el fondo del texto e incluso cambiar la fuente en Notion. Si desea insertar una fecha, un recordatorio, un enlace a una página o una mención, escriba @ y elige la opción del menú desplegable.
4. Adición de nuevas filas y columnas
Hay dos formas de agregar una nueva fila o columna a su tabla simple. Una es ir a la última fila o columna y hacer clic en el Signo de más con un fondo gris al lado. Si desea crear una nueva fila y columna al mismo tiempo, vaya a la última celda de la última columna y fila y haga clic en el pequeño icono de signo más en la esquina inferior derecha fuera de la celda.
La segunda es yendo a la celda de su elección y haciendo clic en el icono de seis puntos a la izquierda o en la parte superior de la fila o columna. Entonces escoge Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para columnas (Insertar arriba o Insertar a continuación para filas). Esta es una forma más fácil si necesita agregar una nueva fila o columna en el medio de la tabla en lugar de al final.
5. Ajustar el tamaño de la columna
La altura de las filas en una tabla simple se ajusta automáticamente según el contenido de la celda y no puede cambiarla usted mismo. Por el contrario, el ancho de las columnas se puede ajustar manualmente a su tamaño preferido. Simplemente arrastre el lado de la columna de su elección como lo haría en una hoja de cálculo.
También puede ajustar el ancho de toda la tabla para que encaje bien en su página. Haga clic en cualquier celda de la tabla. Luego, junto a Opciones en el cuadro emergente, haga clic en el icono de flechas opuestas. Esto ajustará automáticamente la tabla para cubrir el ancho de la página.
6. Reordenación de filas y columnas
Si tiene una fila o columna que debe moverse a otro lugar de la tabla, puede reordenarlas fácilmente. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en la fila o columna de su elección y arrastrarla al espacio que desee.
7. Transformación de una tabla simple en una base de datos
Lo mejor de las tablas simples es que puede convertirlas fácilmente en bases de datos después de haber organizado sus datos y decidido que necesita funciones adicionales que solo están disponibles en una base de datos.
Para convertir su tabla simple en una base de datos, haga clic en el icono de seis puntos fuera de la tabla (esto es diferente del ícono de seis puntos en la celda misma). Luego, seleccione Convertir en base de datos, e inmediatamente tendrás una base de datos en tu página.
Organice los datos en Notion sin mucho alboroto
La tabla simple es excelente para los principiantes de Notion que necesitan organizar datos de la manera más sencilla y básica. En lugar de sentirse abrumado con la navegación por una base de datos, simplemente puede agregar sus datos a una tabla simple.
Y una vez que domine Notion y esté listo para llevar su contenido tabular al siguiente nivel, puede transformar fácilmente su tabla simple en una base de datos y retomar fácilmente donde lo dejó.
