Cómo trabajar sin conexión desde cualquier dispositivo: las herramientas esenciales que necesitará

Anuncio

¿Necesita una forma efectiva de ayudar a mantener su enfoque en su trabajo? Desconéctelo de internet. Sabes que funciona.

Pero primero, deberá configurar su computadora con algunas herramientas esenciales que lo ayudarán a realizar una gran parte de su trabajo fuera de línea. Vamos a reunir 10 potenciales para usted.

1. La aplicación donde realiza la mayor parte de su trabajo

¿En qué aplicación haces la mayor parte de tu trabajo? Puede ser un editor de código si es desarrollador, un editor de gráficos si es diseñador o un conjunto de edición de fotos si es fotógrafo.

La aplicación principal en la que se basa su trabajo es probablemente un programa de escritorio y de todos modos no necesita una conexión a Internet. Esa es una cosa resuelta.

Si está utilizando una aplicación en línea, habilite las funciones sin conexión que tenga. Pregúntese si hay alguna tarea que pueda finalizar sin conexión o si puede cambiar a una aplicación de escritorio que proporcione características similares.

2. Una herramienta para leer más tarde

Necesitará una forma de recopilar y organizar información para poder buscarla incluso cuando no esté conectado. Tienes algunas maneras de hacer que esto suceda.

Bolsillo es la opción más obvia que tienes aquí. Es una aplicación robusta multiplataforma para guardar contenido y funciona con muchas aplicaciones. Encuentre un cliente de bolsillo para tu escritorio y tu navegador.

También puedes usar Evernote Web Clipper para resaltar y guardar fragmentos de páginas web. Usuarios de Mac, den Lista de lectura de Safari Use la lista de lectura de Safari para leer sin conexión en su Mac y iPhone¿Quieres compartir artículos entre tu iPhone y Mac? Usa la lista de lectura de Safari. Lee mas Presentar un tiro.

En algunos casos, es posible que desee guardar páginas web completas a tu computador. Si no puede prescindir del contenido completo de un sitio web en particular, también puede descargue todo el sitio web para leerlo sin conexión Cómo descargar un sitio web completo para leer sin conexiónAquí le mostramos cómo puede descargar sitios web completos para leerlos sin conexión para que tenga acceso incluso cuando no tiene Wi-Fi o 4G. Lee mas .

¿Qué hay de convertir páginas web útiles en archivos PDF con el Print Friendly bookmarklet? Limpia la página por usted y también le permite eliminar elementos no deseados en la vista previa antes de imprimir.

3. Un cliente de correo electrónico

Si el manejo de correos electrónicos es parte de la descripción de su trabajo, puede hacerlo sin conexión con una aplicación de escritorio. Elija entre estos cinco clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Maneje las tareas reales de envío y recepción de correo electrónico cuando vuelva a estar en línea. Usuarios de Gmail en Chrome, lean nuestra guía para configurar Gmail para uso sin conexión.

4. Una herramienta para tomar notas

Es importante que tenga una aplicación general para registrar ideas, almacenar información útil, copiar y pegar fragmentos de texto, etc. Ya sea que prefiera un editor de texto simple, una aplicación versátil para tomar notas o un procesador de textos es secundario.

Encuentre una herramienta que viene con soporte fuera de línea o como cliente de escritorio. Comience su búsqueda aquí: cinco aplicaciones de bloc de notas de guardado automático para cada plataforma. Para capturar ideas, también puede elegir un herramienta de mapeo mental sin conexión Las 6 mejores herramientas gratuitas de mapas mentales (y cómo usarlas mejor)Mindmapping te ayuda a generar ideas y conectar conceptos e ideas. Aquí están las mejores herramientas y software de mapas mentales gratuitos. Lee mas .

5. Una lista de tareas

Tener su lista de tareas pendientes al frente y al centro le da una idea clara de lo que debe hacer para el día. También lo ayuda a reorganizar sus tareas sobre la marcha cuando lo necesita.

Si bien tiene un suministro interminable de aplicaciones de lista de tareas para elegir, le recomendamos que mantén tu lista de tareas super simple. El lápiz y el papel son las mejores herramientas fuera de línea para escribir listas de tareas. Incluso su aplicación para tomar notas o un archivo de texto servirá 8 cosas cotidianas que puedes rastrear con archivos de textoAlmacenar datos en archivos de texto es un acceso directo a un flujo de trabajo más simple. Usemos el humilde archivo de texto para rastrear datos diarios con estos consejos y mejorar nuestra productividad. Lee mas .

6. Un temporizador

El bloqueo de tiempo es el arma secreta para un mejor enfoque. Reduce el estrés al limitar tareas específicas a bloques de tiempo específicos durante el día. Si usa este método o si prefiere trabajar con una cuenta regresiva en segundo plano, necesitará una aplicación de temporizador.

Los fanáticos de Pomodoro parecen tener más opciones Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para aumentar su productividadSi a menudo se topa con un muro de productividad después de algunas horas de trabajo, un temporizador Pomodoro podría ayudarlo a mantener su enfoque. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. Lee mas cuando se trata de aplicaciones de temporizador. Incluso si no usas la técnica Pomodoro, puede instalar una aplicación y ajustar los intervalos del temporizador para adaptarlos a sus necesidades.

7. Una suite de oficina

Si necesita una suite ofimática y si necesita una de alta potencia depende de la naturaleza de su trabajo.

Es un suite de oficina completa Las 7 mejores alternativas gratuitas de Microsoft OfficeMicrosoft Office es el rey de las suites de oficina, pero eso no significa que sea el adecuado para usted. ¡Aquí hay otras suites ofimáticas que quizás te gusten más! Lee mas como Microsoft Office o LibreOffice adecuado para sus necesidades? Usuarios de Mac, iWork podría ser perfecto para algunos de ustedes.

Pero si no necesita una suite completa, puede instalar un procesador de texto básico, un programa de hoja de cálculo y una herramienta de presentación como aplicaciones independientes solo si las necesita. Por ejemplo, si solo necesita un procesador de textos, obtenga AbiWord (Windows, Linux) o Frijol (Mac OS).

8. Una herramienta de captura de pantalla y anotación

Su sistema operativo ya viene con una herramienta de captura de pantalla y funciona sin conexión. Aprende a usarlo y memoriza sus atajos de teclado.

Si desea una aplicación que sea más versátil, instale una aplicación de un desarrollador externo. Nosotros recomendamos Monosnap y Jing, que funcionan en Windows y Mac. Usuarios de Linux, Tiro de fuego puede ser la herramienta que estás buscando.

¿No te conformarás con nada menos que uno de los mejores y más poderosos? Gasta $ 50 y obtén Snagit, que también es de los desarrolladores de Jing. Puedes probar la aplicación antes de comprar.

9. Una herramienta de gestión de proyectos

¿Qué proyectos tienes en la tubería? ¿Qué actividades deben ir en tu lista de tareas? ¿Qué viene después en tu proyecto actual? Para realizar un seguimiento de las respuestas a dichas preguntas de un vistazo, necesita una aplicación de gestión de proyectos. Sé creativo aquí.

Compruebe si su aplicación actual tiene un cliente de escritorio oficial o no oficial. O reutilice una aplicación de escritorio para administrar también proyectos. También puede instalar una extensión de navegador que funciona sin conexión.

Si usa una herramienta popular como Evernote, Trelloo Google Keep, con un poco de investigación, puede encontrar una manera de obtenerlo en su escritorio. Por ejemplo, puede instalar la aplicación de escritorio oficial de Evernote. Del mismo modo, puede instalar Extensión Chrome de Google Keep, que funciona sin conexión.

10. Una lista de reproducción para trabajar

Si te gusta trabajar con música, es posible que ya tengas una "lista de reproducción de productividad". Asegúrese de que funciona sin conexión o encuentre una manera de hacerlo. Por supuesto, la música no tiene que estar en tu escritorio. En su lugar, puede dejar que se ejecute en su teléfono celular en segundo plano.

¿Prefieres los sonidos ambientales a las pistas?

Tienes aplicaciones para generar esos sonidos sin una conexión a Internet. Noizio ($ 2.99) hace el truco en Mac. Focusli y Un ruido son buenas opciones si eres un usuario de Linux. Tratar Insecto del sueño o Ruido blanco si usas Windows También puede descargar sonidos ambientales como archivos MP3 de sitios web como SimplyNoise [Ya no está disponible].

¿Listo para desconectarse y realizar algún trabajo?

Es posible que no trabajes en Internet cuando trabajas si no eres cien por ciento posible si eres un trabajador digital. Su trabajo se basa en obtener información de la web de alguna forma, después de todo. También es posible que necesite servicios en línea para diversas tareas. El punto es que si está decidido a trabajar sin conexión, no es tan difícil como cree. ¡Darle una oportunidad!

Si eres usuario de Chrome, tienes una clara ventaja aquí, porque tienes los mejores y más variados extensiones y aplicaciones para trabajar sin conexión. Las 13 mejores aplicaciones y extensiones de Chrome para trabajar sin conexión¿No hay Internet en movimiento? No se preocupe, aún puede tener un día productivo en su Chromebook u otra computadora portátil si hace un pequeño trabajo de preparación. Así es cómo. Lee mas