8 Funciones de Google Drive para Android que deberías usar

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Google Drive está instalado en todos los teléfonos Android, y es tentador usarlo como un servicio básico de almacenamiento en la nube. Pero hay mucho más que eso. Puede usarlo para copias de seguridad, como complemento de Google Photos, para compartir archivos y mucho más.

Aquí está nuestra selección de las ocho funciones principales de Google Drive que debes conocer.

1. Haga una copia de seguridad de su teléfono

Una de las cosas que aún carece de Android es un sistema de respaldo completo y completo. Lo más cercano que tenemos es Google Drive. Puede hacer una copia de seguridad de la configuración del sistema y de la aplicación, y algunos datos, para que pueda restaurarla rápidamente después de un restablecimiento de fábrica o cuando actualice a un nuevo dispositivo.

Para usarlo, abre Drive y ve a Configuración> Copia de seguridad y restablecer, luego seleccione Respalda mi información y configurarlo en En. Si tiene varias cuentas de Google, elija la que desea usar, y también debe asegurarse Restauración automática Está activado.

Para ver lo que está respaldado, seleccione Copias de seguridad desde el menú de la barra lateral de Drive. Haga clic para ver qué aplicaciones están incluidas. No puede acceder a archivos individuales dentro de las copias de seguridad.

La desventaja de usar Drive para copias de seguridad es que solo funciona en aplicaciones de terceros donde el desarrollador ha elegido admitirlo. Para asegurarte de estar completamente cubierto, mira algunas de las otras opciones para copia de seguridad de su teléfono Android Cómo hacer una copia de seguridad de su dispositivo Android correctamenteAquí se explica cómo hacer una copia de seguridad completa de su dispositivo Android protegiendo sus fotos, SMS, contactos y todo lo demás. Lee mas .

2. Escanear fotos y documentos

Con Google Drive puedes abrazar completamente un mundo sin papel. La aplicación cuenta con un escáner de documentos Cómo escanear documentos rápidamente con Android y Google Drive¿Busca escanear algunos documentos sin comprar hardware? El teléfono Android en su bolsillo es todo lo que necesita para comenzar a escanear. Lee mas con compatibilidad con OCR que hace que los archivos resultantes se puedan buscar por completo.

Para comenzar a escanear, toque el + icono en la esquina inferior derecha y seleccione Escanear. Ahora tome una foto del documento. El software intentará cuadrar la imagen y también recortará los elementos no deseados alrededor de los bordes.

Selecciona el Cosecha herramienta para ajustar el recorte si es necesario, y usar el Color herramienta para guardar la imagen como un documento en color o en blanco y negro. Finalmente, presiona el cheque botón para guardarlo.

Si escanea muchos documentos, puede agregar un acceso directo a su pantalla de inicio para acceder fácilmente. El acceso directo está disponible como un widget.

El proceso para agregar widgets varía según el teléfono o lanzacohetes ¿Qué lanzador de Android deberías usar? ¡Comparamos lo mejor!Estos increíbles lanzadores harán que tu dispositivo Android se sienta como nuevo. Lee mas estás usando Normalmente, debe mantener presionado un lugar vacío en la pantalla de inicio, seleccionar Widgets, luego busque las opciones para Drive. Toque y mantenga presionado el Exploración de la unidad widget y arrástrelo a su lugar en la pantalla de inicio.

3. Integrarse con Google Photos

Puede hacer que Google Drive y Google Photos trabajen juntos de una manera perfecta, aunque un poco confusa.

Para comenzar, abre Drive y ve a Configuración> Agregar automáticamente. Esto crea una carpeta en tu Drive llamada Google Photos, y contiene todas las imágenes que tienes en el Aplicación Google Photos Todas las cosas nuevas que puedes hacer con Google PhotosGoogle está agregando un montón de nuevas características a Google Photos. Todo lo cual debería ayudar a que Google Photos sea aún más una aplicación esencial de lo que ya es. Lee mas .

Lo confuso es que las ediciones que realice en Google Photos no se mostrarán en las imágenes de Drive. Sin embargo, si elimina una imagen de cualquiera de ellas, desaparecerá de ambas ubicaciones.

Entonces, ¿qué sentido tiene tener una carpeta separada de Google Photos?

Piense en Google Photos como una aplicación móvil, y en la carpeta Photos como también para uso de escritorio. La carpeta funciona mejor cuando la configura en sincronizar con tu escritorio Google Drive ahora respaldará y sincronizará sus archivosGoogle está reemplazando Google Drive para PC y Mac con una nueva herramienta que llama Copia de seguridad y sincronización. Esto le permite hacer una copia de seguridad y sincronizar todos sus diversos archivos y carpetas. Lee mas . Esto le proporciona automáticamente una copia local de las imágenes que ha tomado en su teléfono, y también le ayuda a organizar todas sus imágenes independientemente de la cámara con la que las haya tomado.

Copie todas las fotos que tome con una cámara dedicada en la carpeta Fotos en su escritorio y se sincronizarán con Drive. Los archivos JPEG aparecerán automáticamente en la aplicación Google Photos; sin soporte Archivos RAW Archivos RAW: por qué debería usarlos para sus fotosCasi todos los artículos que ofrecen consejos para personas que solo están aprendiendo fotografía enfatizan una cosa: tomar imágenes RAW. He aquí por qué es un buen consejo. Lee mas no lo hará, pero se realizarán copias de seguridad de forma segura y se guardarán en el mismo lugar que el resto de sus disparos.

4. Hacer públicos los archivos

Google Drive no es un servicio de intercambio de archivos Las 7 mejores herramientas para compartir archivos en línea para reemplazar Docs.comMicrosoft está cerrando Docs.com. Si ha estado utilizando el servicio para buscar o compartir públicamente documentos de Office, deberá migrar. Hemos compilado las mejores alternativas de Docs.com. Lee mas , pero puede haber ocasiones en que necesite hacer que un archivo esté disponible públicamente.

Para hacer esto en la aplicación, toque el botón de menú junto al archivo o carpeta, luego seleccione Compartir enlace. El enlace se copiará en su portapapeles, y puede publicarlo en línea, en un mensaje de Slack o en un correo electrónico en lugar de un archivo adjunto. Quien tenga acceso al enlace puede ver el archivo.

De manera predeterminada, el archivo compartido está configurado en Ver solamente. Si desea que las personas puedan editarlo, como si está recopilando datos con fines de investigación, vaya a Añadir personas y toca el ícono de enlace verde debajo Quien tiene acceso. En la siguiente pantalla, toque el ojo icono junto Compartir enlaces en. Ahora puede cambiar el permiso a Comentario o Editar.

Para desactivar el uso compartido de ese archivo, configúrelo en Sin acceso.

5. Abrir archivos en una aplicación diferente

Siempre que sea posible, abrir un archivo en Google Drive lo abrirá dentro de Drive o dentro de la aplicación predeterminada para ese tipo de archivo. Esto se aplica a todos los archivos comunes, incluidos los archivos de Office, PDF, imágenes y muchos más. Pero es posible que tenga otras aplicaciones en su teléfono que también puedan manejar estos archivos.

Simplemente toque el botón de menú de tres puntos junto al nombre del archivo, luego seleccione Abrir con. Ahora verá todas las aplicaciones que tiene que son capaces de manejar este tipo de archivo, por lo que puede seleccionarlo de la lista. Si no hay otras aplicaciones, se abrirá automáticamente en la aplicación predeterminada Cómo dominar aplicaciones predeterminadas y enlaces profundos en AndroidUna gran ventaja de Android es la capacidad de configurar aplicaciones predeterminadas, lo que le permite utilizar sin problemas aplicaciones de terceros para correo electrónico, SMS, navegación web, etc. Lee mas como siempre.

6. Agregar accesos directos a la pantalla de inicio

Si eres un gran usuario de Drive, es probable que tengas al menos algunos archivos a los que accedas regularmente, como un PDF que estás leyendo, una hoja de cálculo que necesitas actualizar o un archivo compartido en el que estás trabajando. Para evitar tener que seguir abriendo la aplicación Drive y navegar hasta este archivo, puede guardar un acceso directo en su pantalla de inicio.

Presione el botón de menú junto al nombre del archivo y seleccione Añadir a la pantalla principal. El acceso directo se creará en el primer espacio vacío en la pantalla de inicio. Puedes arrastrarlo a su lugar o moverlo a una carpeta Necesita probar este lanzador de Android ultrarrápidoEvie Launcher es el lanzador de Android sin sentido que has estado esperando. Lee mas , como cualquier otro ícono.

7. Guardar archivos y carpetas compartidos

La capacidad de compartir y colaborar en documentos es una de las mejores partes de Google Drive. Pero después de un tiempo, hacer un seguimiento de los archivos y carpetas que se han compartido con usted puede ser difícil. Por defecto, todos aparecen como parte de una gran lista en su Comparte conmigo carpeta. Una mejor manera de mantenerse organizado es mover los archivos a una de sus propias carpetas.

Toque el botón de menú de tres puntos al lado del archivo o carpeta compartida. A continuación, seleccione Agregar a mi unidad, luego elija una carpeta para guardarla y toque Añadir. Puede crear una nueva carpeta con el icono en la esquina superior derecha.

Las carpetas compartidas solo están disponibles mientras una persona las comparta con usted. Una vez que revocan el uso compartido o eliminan los archivos por completo, ya no podrá acceder a ellos.

8. Mejoras de interfaz

Google Drive es bastante simple de navegar, pero todavía hay algunas maneras de moverse más rápido por la aplicación.

• Arrastrar y soltar. Inusualmente para una aplicación móvil, Google Drive admite arrastrar y soltar. Simplemente toque y mantenga presionado un archivo, luego arrástrelo a una carpeta y suéltelo. Esta es la forma más rápida de mover archivos.
• Estrellas. Una manera fácil de recordar archivos importantes. Toque el botón de menú junto a un archivo o carpeta, luego toque la opción Estrella de la lista que se abre. Ahora abra la barra lateral y seleccione Destacado. Todos tus artículos están aquí.
• Colores. Puede resaltar carpetas (pero no archivos) asignándoles un color. Toque el botón de menú y seleccione Cambiar el color, luego elija una de las opciones disponibles.
• Puntos de vista. Desde la pantalla principal, o dentro de cualquier carpeta, puede alternar entre una vista de lista y una vista de cuadrícula. Este último muestra una vista previa en miniatura del archivo, y es especialmente bueno para las imágenes. Actívelo con el botón Ver en la esquina superior derecha.
• Pulsación larga del menú. Mantener presionado cualquier archivo o carpeta abre un pequeño menú que le permite ponerlos a disposición sin conexión, descargarlos, compartirlos o acceder a otras opciones del menú. Toque archivos adicionales para aplicar comandos en masa. Desliza el dedo para cerrar el menú.

¿Cómo usas Drive?

Google Drive es mucho más que un simple vertedero de archivos, o como una forma rápida de compartir cosas entre computadoras o colegas. Es una aplicación poderosa con mucho más bajo el capó de lo que podría parecer a primera vista.

¿Cómo usas Google Drive? ¿Tiene alguna característica favorita que no hayamos enumerado aquí? Comparta sus consejos con nosotros en los comentarios a continuación.