10 maneras creativas de administrar tu vida con un calendario Trello

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Dejar las tareas para "algún día" es una manera segura de dejarlas sin hacer.

Los elementos de la lista de tareas son más fáciles de trabajar y marque su lista si los programa en su calendario. Es por eso que recomendamos asignar fechas de vencimiento a sus tareas y luego realizar un seguimiento de los plazos utilizando la función de calendario en Trello. En este artículo, le mostraremos cómo hacer ambas cosas.

También veremos algunas formas creativas en las que puede usar un calendario Trello para mantener su vida cotidiana como un reloj.

Cómo establecer una fecha límite para una tarea en Trello

Asignar una fecha de vencimiento para la tarjeta de cada tarea es fácil de hacer. Primero coloque el cursor sobre una tarjeta y haga clic en el ícono de lápiz que aparece. Esto abre el menú de opciones de la tarjeta. Haga clic en Cambiar fecha de vencimiento dentro de él para establecer una fecha y hora a través del calendario que aparece.

Sabes, puedes incluso abre la opción de calendario directamente presionando la tecla "d" cuando tienes una tarjeta seleccionada.

Cómo acceder a un calendario Trello

Ahora, una vez que haya asignado las fechas de vencimiento, ¿cómo puede obtener una vista panorámica de todos los plazos que se avecinan? Ahí es donde la función de calendario de Trello te ayudará. Deberá activarlo tabla por placa, y aquí le mostramos cómo hacerlo.

Comience abriendo cualquier tablero para el que desee habilitar la función de calendario. A continuación, haga clic en el Muestrame el menu enlace en el extremo derecho del tablero, cerca de la parte superior. Esto abre una barra lateral desplegable justo allí. Haga clic en Power-Ups en la barra lateral y luego en el Habilitar botón al lado de Calendario en el menú siguiente.

Cierra la barra lateral y mira al lado de Muestrame el menu Para el Calendario enlace. Haga clic en él para ver de un vistazo todos los próximos plazos mensuales. Clickea en el Semana botón en la sección superior derecha del calendario si desea centrarse en los plazos para una semana en particular.

Ahora veamos qué puede hacer con esta función de calendario.

1. Rastrear dinero y pagar facturas

Es mejor mantener una junta dedicada para la presupuestación y el seguimiento del flujo de caja. Habilite el calendario de Trello en este tablero y programe pagos de facturas recurrentes para que recuerde pagarlos a tiempo.

Además, reserve una fecha y hora específicas cada mes para evaluar de dónde proviene su dinero y hacia dónde va, cómo puede invertirlo mejor, cómo puede reducir sus gastos, etc. Esto es mucho menos estresante que luchar para organizar sus finanzas cuando se acerca la temporada de impuestos. Incluso te ayudará a identificar las discrepancias si las hay.

2. Planifique comidas, entrenamientos o cualquier otra cosa

Hacer las cosas por capricho puede ser interesante y agotador, pero ciertos aspectos de su vida, como la nutrición, el estado físico y la administración del dinero, se benefician más si los pone en un horario estricto.

Con una programación fácil y recordatorios oportunos, un calendario Trello puede ayudarlo a cultivar la disciplina en su vida, el tipo de disciplina que las personas exitosas juran por 8 rituales diarios que puedes crear para aumentar tu productividad GeekyLos hábitos son difíciles de hackear. Los rituales diarios son mucho más fáciles. Se mantiene en algo (bueno o malo) durante varios días seguidos y se convierte en un hábito. Lee mas . Úselo para planificar sus comidas, mantenerse al día con las rutinas de ejercicios y formar nuevos hábitos.

Por supuesto, también puede usar un calendario Trello para planificar actividades divertidas como viajes por carretera 10 sitios web informativos y útiles para planificar divertidos viajes por carretera Lee mas y fiestas o cosas relacionadas con el trabajo, como reuniones y calendarios editoriales. Esa es la belleza de un calendario Trello: puede usarlo para planificar e implementar cualquier cosa.

3. Programar chequeos de salud

Los chequeos de salud de rutina se olvidan o se relegan a la categoría de "baja prioridad" cuando tiene otras preocupaciones urgentes con las que lidiar.

Usted sabe la importancia de los exámenes médicos, pero como siempre su horario dice "ocupado". O tal vez sea el miedo a la forma en que se realizará el chequeo lo que le impide obtener uno. ¿Qué debe hacer una persona? Digo fecha límite (sí, lo estoy haciendo un verbo) sus chequeos de salud. Si surge algo, no reprograme el chequeo. Encaja todo lo demás a su alrededor.

4. Toma en serio tu aprendizaje

Recogiendo una nueva habilidad Estas 9 habilidades de computación en la nube podrían darle el próximo salto profesionalLas empresas se están mudando a la nube. La gran brecha de habilidades podría ser su oportunidad para acelerar su carrera con las calificaciones esenciales. Comience con cualquiera de estas habilidades críticas en demanda. Lee mas puede ser desalentador y requiere dedicación seria, enfoque y práctica regular. Por eso es importante tratarlo como cualquier otro proyecto con fecha límite.

Digamos que estás aprendiendo a codificar. Puedes aprender algunos conceptos aquí, algunas técnicas allí cada vez que encuentres un poco de tiempo. Pero aprender, como leer, es una de esas cosas para las que tienes que hacer tiempo eliminando las distracciones de tu vida.

Codificación con juegos: ¡aprende a codificar jugando estos juegos! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- Juegos de ProductHunt (@ProductHuntGame) 4 de marzo de 2016

No importa si se está centrando en una sola fuente de información o en una combinación de fuentes, incluidos libros, videos y tutoriales interactivos. Comenzar con un enfoque basado en el horario en lugar de uno aleatorio puede brindarle mejores resultados.

Incluso si un enfoque ad-hoc funciona mejor para usted, programar una pequeña porción de su día para trabajar en la habilidad que elija mantendrá su impulso.

5. Colarse en algún tiempo "yo"

Es lamentable que tengamos que calendario tiempo para nosotros en este mundo ocupado, pero es mucho mejor que no tener absolutamente ningún tiempo "yo" en absoluto. Sea proactivo y usar un bloque de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, las dilaciones y la multitarea improductiva. Lee mas para descanso y recreación también.

Haz espacio en tu calendario Trello para la soledad. Programe al menos 30 minutos al día para estar solo, relajarse, soñar despierto o hacer cualquier otra cosa que tú disfruta haciendo.

Del mismo modo, reserva más tiempo para sesiones de soledad semanales y mensuales y ponlas en tu calendario. Trata estos tiempos como sagrados. Considere las citas que usted tener estar presente para Si fueran citas de trabajo, aparecerías para ellas, ¿verdad?

6. Programar debates específicos

Supongamos que quiere hablar con un amigo sobre esta idea de proyecto colaborativo que tiene en mente. Cada vez que lo conoces, nunca logras plantear la idea porque tienes muchas otras cosas de las que hablar. Una vez más, lo dejas para otro día y otra conversación.

Ahora imagine esto: le dice a su amigo que tiene una idea importante que discutir con él. Ambos deciden una fecha, hora y un lugar para tener esa conversación.

En este caso, ustedes son dos colaboradores potenciales que se reúnen para discutir un tema claro. Eso hace que sea mucho más fácil mantener su conversación encaminada. Siempre puede volver al "modo amigo" una vez que haya terminado de discutir lo que vino a discutir. Utilizar una Lista de Verificación en la tarjeta que configuró para capturar todos los puntos que planea discutir.

Adopta una estrategia similar si eres harto de reuniones ineficientes ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefeSi una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lee mas .

7. Rastree sus suscripciones y compras

Cada vez que pague una suscripción o compre un producto que tenga una vida útil limitada, anote la compra en una tarjeta Trello. Ahora tenga en cuenta la fecha en que la suscripción estará en renovación o cuando el producto debe ser eliminado. Asigne esa fecha como la fecha de vencimiento de esa tarjeta.

Recibirá un recordatorio 24 horas antes de la fecha de vencimiento de la tarjeta. - justo a tiempo para que actúes. De esta manera, ya no tendrá que preocuparse por desembolsar dinero en efectivo como recargos por pagos atrasados, perder un servicio porque olvidó pagar o usar productos accidentalmente después de las fechas de caducidad.

Bueno. ¡El encendido del "calendario" en Trello es GENIO! ¿Asignar fechas de vencimiento a los elementos en su tablero y verlos todos en la vista de calendario? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 de marzo de 2016

8. "Come esa rana"

Si temes hacer una llamada telefónica determinada o trabajar en una tarea determinada y la pospones para "cuando tengas ganas de hacerlo", pero sabes que no lo harás, prueba esto. Dé a la tarea una fecha límite con un búfer decente. Luego posterga todo lo que quieras.

¿Comer esa rana? Detener #Dilación & Obtener #Productivo vía @Slalom William Vallier de Nueva York https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom Nueva York (@SlalomNYC) 10 de marzo de 2016

Cuando reciba un recordatorio de Trello sobre esa tarea desagradable, sumérjase de frente sin darse tiempo para pensar. Sí, será doloroso, pero saldrás sintiéndote satisfecho porque finalmente te abrochaste y lograste esa tarea. La fecha límite es la clave aquí, porque le permite postergar, pero mantiene vivo el sentido de urgencia.

9. Programar chequeos digitales y copias de seguridad

Si no recuerda reforzar la seguridad y la privacidad de sus dispositivos digitales, deje que Trello le envíe recordatorios oportunos para ayudarlo.

Cree una placa dedicada para mantener su vida digital afinada. Tareas, como verificar qué aplicaciones tienen acceso a su cuenta de Google ¿Qué sabe Google sobre ti? Descubra y administre su privacidad y seguridadPor primera vez, el gigante de las búsquedas Google le ofrece una forma de verificar la información que tiene sobre usted, cómo recopila esos datos y nuevas herramientas para comenzar a reclamar su privacidad. Lee mas , eliminar datos confidenciales que ya no necesita y cambiar las contraseñas importantes regularmente puede convertirse en tarjetas en ese tablero.

El recordatorio de cambio de contraseña es el botón Posponer de mi bandeja de entrada de correo electrónico.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 de enero de 2015

También puede colocar todas esas tareas en una lista de verificación dentro de una sola tarjeta. Elija una fecha y hora convenientes como fecha límite y termine de verificar y hacer una copia de seguridad de sus datos digitales cuando reciba el recordatorio.

Convierta esto en una práctica semanal o mensual configurando un Receta IFTTT para programar una tarea recurrente, que en este caso es controlar tus datos digitales.

10. Evitar exceso de planificación

La vista Calendario en Trello es una manera fácil de evitar asumir más de lo que puede manejar. Si puede ver que tiene varias tareas alineadas para una semana o mes en particular, rechace cualquier otra solicitud que se le presente. Si no hay forma de esquivarlos, vea si puede adelantar algunas tareas no urgentes a una semana o un mes cuando su calendario parece estar menos ocupado.

Puede o no morir esta semana debido a una sobre programación

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 de enero de 2016

También, revise sus calendarios de Trello sin falta antes de programar una reunión o una cita, para asegurarse de no terminar diciendo que sí a estar en dos lugares a la vez.

Trello al rescate una vez más

La visualización del calendario es solo una de las increíbles funciones de Trello. Como puedes ver, Trello es útil para algo más que la gestión de proyectos 10 usos únicos de Trello además de la gestión de proyectosTrello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo a la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mire estos diez usos únicos de Trello. Lee mas . Puedes usarlo como herramienta de visualización para objetivos generales Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivosPuedes llamarlos como grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas también. Y si lo combinas con IFTTT, puedes gestionar todo con Trello.

¿Utiliza calendarios Trello en su flujo de trabajo? ¿Qué parte de tu trabajo o vida haces con ellos? ¡Comparta sus propios usos creativos de un calendario Trello en los comentarios!

Créditos de imagen:Calendario con diario en el escritorio por Andrey_Popov a través de Shutterstock