5 rastreadores de tiempo para dejar de perder el tiempo y mejorar la gestión del tiempo

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Si a menudo desea tener más tiempo para hacer las cosas que quiere hacer, estas aplicaciones de seguimiento del tiempo y trucos de administración del tiempo le darán más tiempo disponible.

Puede ser difícil estimar la pérdida de tiempo si no realiza un seguimiento religioso de sus minutos y horas. Pero si comienzas a ver tu día como bloques de tiempo de 10 minutos en lugar de 24 horas completas, entonces podrías determinar la pérdida de tiempo. O en lugar de anular 10 minutos desperdiciados todos los días, una calculadora inteligente puede mostrar cómo eso se suma a días o semanas de vacaciones perdidas.

Es por eso que estas aplicaciones y ejercicios son importantes.

SOP Software Way We Do creó una pequeña calculadora divertida para calcular cuánto tiempo está desperdiciando en un año haciendo cosas que podría evitar o mejorar fácilmente. No es una calculadora precisa, pero debería darte una idea aproximada.

La calculadora Time Wasters pone énfasis en las cosas que generalmente se descartan como el costo colateral de la vida diaria. Por ejemplo, le pide que calcule cuántas reuniones ineficientes asiste y cuánto tiempo pierde. O con qué frecuencia viaja por trabajo, o incluso cuánto tiempo dedica a manejar el correo electrónico. Todas estas pequeñas tareas pueden sumarse a una gestión de tiempo ineficiente.

Cuando lo ves como una pequeña parte del día, piensas para ti mismo que no es gran cosa. "Son solo 20 minutos", te dirás a ti mismo. Pero cuando sumas todas esas pérdidas de tiempo a través de esta calculadora, de repente es una cantidad mucho mayor mirándote a la cara. Días o semanas que podría haber utilizado para unas vacaciones o en su proyecto de pasión.

2. 144 bloques (Web): Rastree bloques de tiempo de 10 minutos para el día

¿Te preguntas cómo pasó una hora muy rápido? Bueno, un día normal de 24 horas tiene 1440 minutos. ¿Qué pasaría si los dividiera en bloques de tiempo de 10 minutos y descubriera lo que hizo con cada uno? 144 Blocks es un rastreador de tiempo para anotar su actividad seis veces por hora.

La aplicación web también es fácil de usar en pantallas móviles, gracias a su formato vertical. Los espacios de 10 minutos de cada hora se muestran como bloques. Toca un bloque y obtendrás una lista de actividades. Elija una actividad específica de subcategorías más amplias como sueño, trabajo, desplazamientos, escuela, comida, ocio, ejercicio, etc.

Cada categoría tiene su propio color, y a medida que agrega esos bloques de 10 minutos, esto actualiza un gráfico circular maestro sobre cómo pasó el día. Es una representación visual rápida de a dónde va su tiempo. Una vez que llenes 144 bloques regularmente, encontrarás patrones más amplios en los paneles semanales.

3. Plantilla de presupuesto de tiempo (Excel, hojas): plantilla de hoja de cálculo gratuita para presupuestar tiempo

Time Budget Template es una plantilla de administración de tiempo gratuita de Smartsheet, que puede usar en cualquier programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets. Para un registro más tradicional, consulte estos plantillas de hojas de tiempo gratuitas para rastrear sus horas ¿Necesita una plantilla de parte de horas para realizar un seguimiento de sus horas? Aquí hay 12!¿Necesita una plantilla de hoja de horas para Excel o Word? Hemos compilado una selección de diferentes plantillas para ayudarlo a rastrear sus horas. Lee mas .

Esta hoja de cálculo propone la filosofía de que debe tratar el tiempo como un presupuesto financiero. En un presupuesto financiero, tiene una cantidad limitada de dinero que asigna a diferentes actividades para equilibrar sus gastos y evitar el gasto excesivo. La plantilla de presupuesto de tiempo se aplica a la gestión del tiempo y le pide que divida las 168 horas de una semana en diferentes actividades.

A medida que agrega minutos a cada actividad en cada día de la semana, la cantidad total de horas disminuirá. Aumente y disminuya el tiempo por actividad hasta que "equilibre" el presupuesto de tiempo y use las 168 horas.

Consejo profesional: comience con sus horas de sueño por día, de lo contrario seguirá agregando a otras actividades y estará demasiado agotado para hacer algo.

Descargar:Plantilla de presupuesto de tiempo (Gratis)

4. SaveMyTime (Android): rastrea el tiempo cada vez que la pantalla se despierta

SaveMyTime es sin duda el mejor rastreador de tiempo manual para Android que he usado. Al iniciar una pantalla de inicio cada vez que activa el teléfono, es el recordatorio más simple para agregar a su registro de actividad.

La aplicación tampoco es dura. Puede tocar "Preguntarme más tarde" para descartarlo cuando se encuentre en una emergencia. De lo contrario, la aplicación le pide que agregue cuál de los nueve tipos de actividad ha estado haciendo desde la última vez que registró algo. Toca cualquier actividad y estarás listo para usar tu teléfono, asegúrate de que la aplicación haya rastreado cómo pasaste tu tiempo.

Puedes elegir agregar múltiples actividades también. En esa opción, deberá especificar cuántos minutos del tiempo transcurrido pasó en cualquiera de las actividades. Si no está particularmente disciplinado sobre el registro de sus actividades en un rastreador de tiempo, SaveMyTime es una opción discreta.

Descargar: SaveMyTime para Androide (Gratis)

5. Clockify (Todas las plataformas principales): Rastreador de tiempo multiplataforma gratuito

Clockify se ha convertido en una nueva fuerza entre las aplicaciones de seguimiento de tiempo, especialmente dada la cantidad de características que ofrece en la versión gratuita. No encontrarás otras aplicaciones que hagan todo esto mientras trabajas en todas las plataformas principales. Y esta es una de las pocas aplicaciones que tiene un rastreador de tiempo y una hoja de tiempo, por lo que puede registrar la actividad en cualquiera de los métodos clásicos de gestión del tiempo.

En caso de que no lo supiera, el rastreador de tiempo necesita que inicie y detenga un temporizador, además de escribir qué tarea está haciendo. Luego puede agregarle etiquetas y registrar si es facturable (algo por lo que se le pagará o no), lo que lo hace más útil para los trabajadores independientes.

La función de hoja de tiempo muestra una descripción general de la semana, dividida por días y actividades. En cada celda, agregue la cantidad de horas que pasó. Una opción muy útil es el simple botón "copiar la semana pasada", que llena inmediatamente todas las celdas para facilitar el llenado de las rutinas recurrentes.

Elija cualquiera de los métodos, pero asegúrese de completarlo. Es fácil y conveniente iniciar un temporizador o agregar una entrada, por lo que no tiene excusas. Salte al tablero o los informes en cualquier momento para ver el análisis de sus estadísticas. Aunque algunas de las opciones avanzadas están ocultas detrás de los muros de pago, no las perderá como un principiante en el seguimiento del tiempo.

Descargar: Clockify para Ventanas | Mac OS | Linux | Cromo | Firefox | Androide | iOS (Gratis)

Otro software de seguimiento de tiempo dedicado

La gestión del tiempo se trata de saber a dónde van sus horas. Puede usar aplicaciones como las anteriores para registrar su actividad después de haberlo hecho, o adquirir el hábito de iniciar un temporizador de seguimiento de tiempo cuando comience una nueva tarea.

Si te tomas en serio el seguimiento del tiempo, entonces necesitas una buena aplicación para ello. Y como con cualquier aplicación de productividad, necesita algo que se adapte mejor a sus necesidades si va a seguir convirtiendo esto en un hábito. Lee sobre estos siete aplicaciones fáciles de seguimiento del tiempo Los 6 mejores software y aplicaciones de seguimiento de tiempoEs vital hacer un seguimiento de su tiempo si desea aprovechar al máximo su día. Estas son las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo que debes probar. Lee mas para averiguar cuál se adapta mejor a tu forma de trabajar.

Haber de imagen: kantver /Depositphotos