7 planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas

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No existe una solución de productividad única para todos. Diferentes personas tienen diferentes formas de hacer las cosas. Por mucho que ames la tecnología, puede que no sea así como planeas tu día. Pero aún puede ayudar a darle las herramientas no tecnológicas adecuadas para administrar su día.

¿Cuál es el beneficio de las listas y planificadores de tareas en papel?

Hay muchas aplicaciones fantásticas de listas de tareas. De hecho, recientemente escribimos sobre el mejores aplicaciones para administrar listas en Android Las 8 mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en AndroidNo intentes hacer malabarismos con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. Lee mas y aún no podía elegir entre nueve contendientes dignos. Sin embargo, hay algo que decir sobre una buena pluma y papel viejos. Julie Morgenstern, autor de Gestión del tiempo desde adentro hacia afuera, le dice al New York Times:

El acto de anotar y marcar una tarea puede servir para "estamparla" en su mente y ofrecer un refuerzo positivo tanto visual como táctil.

El simple acto de marcar manualmente la casilla, o trazar una línea a través de una tarea, es terapéutico, incluso emocionante. Si su papel es su llamado, Internet tiene algunas hojas útiles de productividad de una sola página que puede imprimir para su planificación diaria:

Planificador de productividad de 1 página [PDF] [Ya no está disponible]

Brendon Burchard, de la High Performance Academy, hizo una hoja que debe completar al comienzo del día para organizar sus prioridades. Burchard asume que usted es un ejecutivo que trabaja y organiza su día en tres amplias secciones: Proyectos, Personasy Prioridades. Entonces tiene tres proyectos grandes, cada uno con cinco subtareas. Luego, enumera las personas con las que necesita ponerse en contacto hoy y las personas a las que está esperando para ponerse en contacto con usted sobre alguna tarea. Finalmente, agrega un elemento que debe hacer todos los días, que es su principal prioridad. Simplemente así, comenzará a reducir su lista de tareas.

Autor y orador público Donald Miller cree que el bloqueo y la dilación del escritor son un subproducto de no programar su día correctamente. Compartió su sistema de productividad, que está orientado a administrar su energía mental. Primero, antes de pensar en su trabajo, se pregunta: "Si pudiera vivir hoy de nuevo, ¿qué haría?" y completar eso.

Este ejercicio mental te hace pensar en tus prioridades. Luego, completa todas las cosas que disfrutarás haciendo hoy: es un comienzo optimista y esperanzador de tu día, lo que hace que las partes del "trabajo" parezcan un pequeño obstáculo antes de disfrutar la vida. Luego toma nota de sus citas diarias, manteniéndolas en siete; si tiene más de siete en fila, reprograme el resto. Finalmente, complete su lista de tareas pendientes de hasta 12 tareas y nada más. También necesita escribir un tema de vida, que mantenga su mente clara acerca de su objetivo. Finalmente, agregue tres proyectos, junto con el resto o recompensa por lograr cada uno.

Mucho de esto realmente sigue los mandamientos de la lista de tareas pendientes Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas , como mantenerlo simple, concentrarse en sus sueños, etc. Puede leer sobre el sistema con más detalle en el PDF imprimible.

Vivimos por el reloj. Asigne X minutos a una tarea y repita eso para completar la programación del día. ¿Pero con qué frecuencia tienes razón? Si cree que no hay suficientes horas en el día, probablemente no sea bueno con la administración del tiempo, cuyas raíces se encuentran en la incapacidad de estimar el tiempo adecuadamente. Usted puede usar herramientas de seguimiento de tiempo 4 excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android]No importa quién es usted, el tiempo es una mercancía increíblemente importante. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 86.400 segundos cada día, y depende de nosotros cómo pasamos ese tiempo ... Lee mas , pero el sistema 3 × 5 do-too es una hoja práctica que muestra tus estimaciones y realidad.

Cada página imprimible A4 se puede cortar en cuatro hojas. Escriba sus tareas (segregadas como antes del mediodía y después del mediodía) y el tiempo que llevará en la columna "ET" o "Tiempo estimado" a la izquierda. Una vez que se realiza la tarea, tache y anote el "Tiempo real" o "AT" que le llevó en la columna de la derecha. Siga haciendo esto y lentamente se dará cuenta de la brecha entre sus estimaciones y la realidad.

"Soy muy bueno para saber qué sucederá en qué día, pero quiero poder lograr más que solo las citas en mi agenda cada día".

Si esto te suena a ti, el blog One Good Thing By Jillee empatiza. Ella hizo esta hoja para sacar más provecho de cada día. Este planificador diario reconoce las decisiones diarias que debe tomar, pero también se asegura de que no asuma demasiado al no darle suficiente espacio. Así que hay espacio para cinco tareas pendientes; cinco citas (con tiempo y detalles); planificación de desayuno, almuerzo y cena; y notas para pensamientos generales. Eso es. Ahora carpe diem!

David Seah, el creador de el Planificador de tareas emergentes (ETP), dice que hacer cualquier cosa en un día puede ser difícil si estás en un trabajo donde siguen apareciendo interrupciones y nuevos eventos. El ETP está destinado a hacer al menos tres cosas incluso en entornos de cambios tan rápidos.

Seah tiene instrucciones detalladas sobre cómo usar su horario, que planifica sus horas de trabajo, sus descansos y realiza un seguimiento del tiempo que pasó en cada proyecto. Junto con eso, también puedes mantener las interrupciones en tu vida. Sí, eso también es importante, porque algunos Las distracciones diarias pueden mejorar su productividad 10 distracciones diarias para mejorar su productividadContrariamente a la creencia popular, hay algunas distracciones que podrían hacernos más productivos. Las distracciones no necesitan ser obstáculos... con estas formas deliberadas, fácilmente pueden ser catapultas. Lee mas .

El Jumpstarter de productividad [PDF] [Ya no está disponible]

Conoces tus objetivos. Pero parece que no avanzas mucho en ellos. ¿Por qué? Charles Gilkey de Florecimiento de productividad reconoce que es porque nuestra lista de tareas no se centra en la acción, y tendemos a ceder al deseo de nuestra mente de realizar múltiples tareas. El Jumpstarter de productividad simplifica las cosas. Tienes una lista de "palabras de acción". Enumere un objetivo y use una de las palabras de acción para escribir una tarea usando esa acción. Termina esa tarea. No, no puede completar la lista de objetivos más allá del primero antes de terminar la tarea. Una cosa a la vez.

Es como Kaizen, uno de los consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder 5 consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajoYa sea que te des cuenta o no, eres un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a convertirte en uno aún mejor. Lee mas , que dice que pequeñas mejoras consistentes conducen a grandes logros.

Blogger de productividad El planificador diario de Andrea Dekker factores en una rutina diaria con sus tareas siempre cambiantes. Esta lista es ideal para profesionales que trabajan desde casa, pero cualquiera puede personalizarla según sus necesidades. Por ejemplo, lavar la ropa es parte de la rutina diaria, pero aún la necesita en su lista de tareas, ya que es una tarea que debe hacerse. Use el planificador de Dekker para escribir primero un conjunto de rutinas para temprano en la mañana, a media mañana, tarde y noche. Necesitarás un buen editor de PDF 5 herramientas gratuitas para editar archivos PDFLos PDF son universalmente útiles. Sin embargo, se quedan cortos cuando se trata de editar. Estamos aquí para mostrarle las mejores herramientas gratuitas para editar sus archivos PDF. Lee mas , o tu puedes utilizar el visor de PDF incorporado de Chrome Cómo el visor de PDF incorporado de Chrome le permite hacer más que solo leer archivos PDFChrome tiene una herramienta integrada de visor de PDF que puede editar archivos PDF. Claro, no es tan poderoso como ciertos programas. Aún así, como solución de solución rápida, Chrome es perfecto. Lee mas .

Todos los días, registrará sus comidas, su ejercicio e incluso la cantidad de vasos de agua que comió. Junto con eso, también tiene cinco cosas que debe hacer, otras tareas, citas, notas y una lista de "comprar". Esto podría fácilmente denominarse "el planificador diario de equilibrio trabajo-vida".

¿Papel o digital?

Estas hojas imprimibles son geniales, pero si aún desea seguir con una solución digital, puede use Excel y Google Tasks para crear un excelente sistema de administración de objetivos Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivosÚltimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no... . Lee mas .

¿Prefiere papel o digital para sus hojas de productividad y listas de tareas? ¡Escuchemos a los leales de ambos lados en los comentarios a continuación!

Credito de imagen: inspirexpressmiami