8 consejos de diapositivas de Google que debe conocer antes de su próxima presentación

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Google Slides se está convirtiendo rápidamente en una de las mejores piezas de software de presentación disponibles. Lejos de sus comienzos, sus últimas características le ofrecen más oportunidades que nunca para crear presentaciones que sorprendan a su audiencia.

Como se muestra en el siguiente video, con un poco de creatividad y paciencia, Google Slides puede hacer casi cualquier cosa, ¡incluida la animación!

Por genial que sea ese proyecto, no es para lo que la mayoría de nosotros estamos usando Google Slides. Afortunadamente, las actualizaciones recientes dan a todos los usuarios acceso a toneladas de excelentes herramientas, lo que significa que crear su mejor presentación es más fácil que nunca.

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1. Organice un Q&A directamente desde diapositivas

Las pausas de preguntas y respuestas son a menudo incómodas tanto para el presentador como para su audiencia. Los miembros de la audiencia pueden ser tímidos o inseguros acerca de sus preguntas, o tener curiosidad acerca de un detalle demasiado específico que a nadie más en la sala le importa. Agradecidamente, Diapositivas Q&A ofrece una gran solución a estos problemas.

Los miembros de la audiencia pueden enviar preguntas utilizando un enlace web específico, que luego son visibles tanto para el presentador como para la audiencia. Los miembros de la audiencia pueden votar las preguntas que les interesan, asegurando que el presentador responda primero las preguntas de mayor prioridad.

Se puede acceder a la función de preguntas y respuestas a través de Vista de presentador. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic Habilitar nuevo debajo Herramientas de audiencia.

2. Inserte videos directamente en su presentación de diapositivas

Hay mucho que decir para tener imágenes de video en sus presentaciones de diapositivas. Puede mantener presentaciones interesantes 6 consejos para hablar que harán que la gente quiera escucharte¿Cansado de que la gente te desconecte cada vez que tienes algo que decir? Puede ser cómo pronuncias tus palabras. Aquí se explica cómo hablar de una manera que llame la atención. Lee mas , ofrece experiencias de aprendizaje adicionales y dale un respiro a tu voz. Google Slides ahora ofrece dos formas diferentes de insertar videos: a través de YouTube o a través de su Google Drive.

Para insertar un video, asegúrese de conocer su URL de YouTube o de que ya está cargado en su Google Drive. Luego, navegue hasta Insertar menú y seleccione Vídeo.

Se abrirá un cuadro con pestañas separadas para "buscar" en YouTube, enlazar directamente a través de una URL de YouTube o navegar por sus archivos de Google Drive. Simplemente ingrese la URL o seleccione el archivo que desea vincular a su presentación de diapositivas, y luego presione Seleccione para insertarlo en tu diapositiva.

3. Reproducción automática de videos cuando avanza diapositivas

Un área en la que Google Slides no está a la altura de sus competidores es en su personalización de automatización. Afortunadamente, ahora puede reproducir automáticamente los videos para comenzar inmediatamente después de una transición a una nueva diapositiva.

Para reproducir automáticamente un video, primero inserte el archivo de video como se muestra arriba. Entonces, botón derecho del ratón en la miniatura del video y haga clic Opciones de video ... Se abrirá un nuevo menú a la derecha de su pantalla, con una casilla de verificación para Reproducción automática al presentar. ¡Eso es todo lo que se necesita!

Pro-Tip: Como se ve en el video a continuación, puede usar este truco para crear voces en off para sus diapositivas (¡otra característica clave que actualmente no está disponible)!

Simplemente grabe su voz en off para cada diapositiva (usando un programa como Screencastify) y cargue el archivo de video (ya sea a través de YouTube o directamente desde su computadora), reduzca el tamaño de la vista previa de su video y configúrelo para que se reproduzca automáticamente cuando realice la transición a cada diapositiva.

4. Recortar videos con diapositivas de Google

¿El video que quieres usar no es exactamente lo que necesitas? ¡Ningún miembro de la audiencia quiere ver un video de 10 minutos cuando solo se necesitan 30 segundos para expresar su punto! Si bien Google Slides no reemplaza al software de edición de video de alta potencia, aún puede modificar la duración del video en dos sencillos pasos.

Como se indicó anteriormente, una vez que inserte su video en su diapositiva, botón derecho del ratón en la vista previa y haga clic Opciones de video. Aparecerá el menú de la derecha. Debajo del clip de vista previa de video, puede establecer las horas de inicio y finalización ingresando directamente sus horas preferidas (hasta el milisegundo) o haciendo clic Usar hora actual.

4. Importar diapositivas

Si ya realizó una presentación en PowerPoint pero desea aprovechar las funciones de Presentaciones de Google, ¡no tema! Google Slides puede importar diapositivas de otros archivos de Google Slides o de PowerPoint. Para acceder a esta función, vaya a Archivo> Importar diapositivas y luego seleccione los archivos que desea importar.

Una vez que Google Slides procesa el archivo, puede seleccionar las diapositivas individuales que desea incluir en su presentación. ¡Tenga en cuenta que algunas fuentes o posiciones pueden cambiar durante este proceso! Siempre revise sus diapositivas antes de comenzar su presentación.

5. Acelere su proceso de diseño con diapositivas maestras

¿Alguna vez ha pasado horas perdiendo la cabeza lentamente mientras cambia cuidadosamente cada fragmento de texto de una presentación a la misma fuente? No es un momento divertido.

¡Pero esos días han terminado! Google Slides le permite manipular todas sus diapositivas simultáneamente usando su función "Master Slide". Esto es ideal para finalizar una fuente, insertar un gráfico o logotipo en la esquina de cada diapositiva o cambiar el color de fondo en el último minuto.

Para acceder a la diapositiva maestra de tu mazo, dirígete a Ver menú y luego presione Maestro. Asegúrate de hacer clic en la diapositiva superior para afectar cada diapositiva en tu mazo, o selecciona un estilo específico de diapositiva para hacer cambios a menor escala. Luego, edita como siempre.

6. Proyecto de diapositivas de Android / iOS con Chromecast

Si está presentando en un lugar que tiene Tecnología Chromecast Revisión y sorteo de Google ChromecastRegalamos un Google Chromecast, así que lee nuestra reseña y únete a la competencia para ganar. Lee mas , no necesita preocuparse por conectar ningún cable o asegurarse de que su computadora portátil sea compatible con el sistema del lugar. ¡Usando Chromecast y / o AirPlay (para dispositivos iOS) puede hacer su presentación completa usando solo su dispositivo móvil!

Descargue la aplicación gratuita Google Home para su dispositivo (Androide/iOS), conéctese al dispositivo conectado a Chromecast con el que desea compartir su pantalla y presione Compartir pantalla.

Luego, simplemente navegue hasta su Diapositivas de Google y presente sus diapositivas, ¡solo asegúrese de tener su teléfono en modo avión para evitar que surjan notificaciones no deseadas!

7. Mostrar los últimos datos en las hojas de cálculo de Google

¿Desea dramatizar su presentación proporcionando datos actualizados en sus cuadros y gráficos? ¡Estás de suerte! Si almacena su gráfico y sus datos en un archivo de Hojas de cálculo de Google (que se actualiza regularmente), simplemente puede insertar el gráfico deseado en una diapositiva (Insertar> Gráfico> Desde hojas).

Luego, justo antes de que sea el momento de presentar, simplemente presione Actualizar botón en la esquina derecha de su gráfico modificado.

8. Agregue comentarios a sus diapositivas en dispositivos móviles

Una de las piezas más beneficiosas de la suite ofimática basada en la nube de Google es la colaboración en tiempo real. ¡Ahora puede contribuir a la discusión desde su dispositivo móvil! Simplemente descargue la aplicación Google Slides (iOS/Androide) y abra el archivo. ¡El propietario del archivo debe habilitar los comentarios para que esta función funcione!

Si desea hacer un comentario, toque el + botón en la esquina superior derecha de la aplicación, luego presione comentario. En los comentarios, puede etiquetar a otros contribuyentes de archivos, crear elementos de acción (y asignarlos a otros) y marcar elementos de acción como completos. Hablando por experiencia, ¡no hay forma más fácil de hacer una presentación grupal!

Listo para presentar?

Las Presentaciones de Google pueden ser lo suficientemente fáciles de usar en un nivel básico, pero algunas de sus funciones ocultas pueden lleva tus presentaciones al siguiente nivel Conviértase en un mejor orador público imitando estas conversaciones TEDLa imitación puede ser la mejor forma de aprendizaje si la fuente es correcta. Si quieres convertirte en un buen presentador, las mejores conversaciones TED pueden mostrarte los puntos más finos de hablar en público. Lee mas . ¡Ahora que los conoce, sus presentaciones definitivamente atraerán la atención de todos los miembros de la audiencia!

¿Cuáles son tus trucos favoritos para hacer presentaciones en Presentaciones de Google? ¡Házmelo saber en los comentarios!

Haber de imagen: AllaSerebrina /Depositphotos