¿Estás cansado de aplicaciones de tareas pendientes confusas y abrumadoras? Estas sencillas herramientas de administración de tareas tienen como objetivo hacerlo productivo y hacer las cosas, sin la molestia de aprender tecnología.
No existe la herramienta de productividad perfecta. Se trata de encontrar una aplicación o método que funcione para ti, algo que te permita hacer el trabajo en lugar de poner excusas. Con una gran cantidad de listas de tareas pendientes y aplicaciones de administración de tareas, pasa más tiempo averiguando cómo usar la aplicación que cómo hacer la tarea.
No se sienta abrumado. Estas aplicaciones minimalistas y sencillas te asegurarán concentrarse en hacer las cosas.
Internet está diseñado para hacerte perder la concentración en el trabajo. Estas extensiones de navegador bloquearán las distracciones en línea y lo ayudarán a mantenerse concentrado.
1. Dwij (Chrome): Administrador ligero, de tareas privadas y de notas en una pestaña nueva
Si la mayor parte de su trabajo ocurre en el navegador, Dwij es la extensión de productividad perfecta. Reemplaza la página Nueva pestaña con una página liviana de administración de tareas fuera de línea. Tiene un reloj de solo 175 KB, y todos sus datos se almacenan localmente en su computadora, lo que los hace privados y seguros, además de increíblemente rápidos.
Dwij presenta dos tipos de widgets: listas de tareas y notas. Puede crear tantos de estos como desee en el panel de control y cambiar su tamaño según sus preferencias. Asigne un título a cada uno, como Tareas domésticas, Tareas del proyecto 1, Tareas del proyecto 2, etc. Marque cualquier tarea como de prioridad baja, media o alta (con los colores correspondientes) y elimínela satisfactoriamente de la lista cuando haya terminado.
Los blocs de notas son un buen toque, especialmente para los usuarios de Chromebook, que a menudo no tienen una buena aplicación de notas adhesivas para anotar texto rápidamente. De esta forma, también puede mantener los blocs de notas específicos del proyecto, junto a la lista de tareas. La simplicidad hace de Dwij uno de los las extensiones New Tab más productivas para Chrome.
Descargar: Dwij NewTab para Cromo (Libre)
2. Priorizar (Web): Matriz de no registro para priorización de tareas
La gestión de tareas tiene que ver con la prioridad. Uno de los mejores métodos para saber qué merece su atención es el Sistema de productividad Eisenhower Matrix. También generó varias otras matrices para tareas. Y todos se combinan en la ordenada e ingeniosa aplicación web Prioritize.
Esta aplicación web no necesita registros y la caché del navegador recordará sus tareas hasta que las elimine. En cada cuadrante, cree una nueva nota adhesiva para una tarea (o un grupo de tareas). Puede agregar fotos, formato de texto básico y mover las notas.
Prioritize viene con cinco métodos populares de productividad basados en matrices: la matriz de Eisenhower, la matriz de Moscú, esfuerzo / impacto, riesgo / valor y la matriz RICE para gerentes de producto. Con un clic, puede cambiar entre ellos, mientras sus notas permanecen intactas.
3. Nublado (Web): alternativa de Google Calendar para la gestión de tareas
Varios expertos en productividad recomiendan usar un calendario como lista de tareas pendientes. Te obliga a marcar franjas horarias para tus tareas, especialmente si tienes problemas con la gestión del tiempo. De esta manera, debe estimar cuánto tiempo tomará una tarea y luego comenzar a realizarla a la hora establecida.
Pero intente hacer esto en Google Calendar y ya estará abrumado por el desorden allí. La mayoría de nuestros calendarios de Google son una combinación de citas, cumpleaños, recordatorios y otros eventos de programación. No es un entorno limpio en el que le gustaría agregar una sola tarea.
Overcast es una alternativa simple y minimalista para Google Calendar. Verá la vista de una semana completa a la vez. Haga clic en un espacio, escriba su tarea prevista, elija la hora de finalización. Y eso es todo, tu atención está bloqueada para esa tarea en ese momento.
También puede codificar por colores las tareas, lo que facilita la realización de múltiples tareas entre diferentes proyectos. Las tareas también se pueden configurar para que se repitan a diario, semanalmente o mensualmente, para aquellas tareas recurrentes de rutina que deben realizarse.
4. OoDeLally (Web): planificadores personalizables imprimibles para el hogar
OoDeLally permite que cualquier persona cree un planificador imprimible gratuito para el tiempo en casa, fines de semana, verano, etc. No es necesario que se registre, solo edite la hoja como desee e imprímala. Pero presta atención, tiene algunos trucos interesantes.
Hay un encabezado grande, con la fecha de hoy, y un mensaje motivacional personalizado para el día. Por supuesto, todo esto se puede editar de forma rápida y sencilla.
En la superficie, simplemente crea una lista con casillas de verificación. Cada elemento tiene una hora, un título y un comentario. También puede agregar pequeños íconos junto a estos desde la biblioteca incorporada de ilustraciones gratuitas, lo que lo hace más entretenido para los niños. Todas las tareas se pueden mover hacia arriba y hacia abajo fácilmente.
En la esquina inferior izquierda, puede elegir Legibilidad configuraciones dependiendo del nivel de lectura de los niños en su hogar. Lector emergente lo hará todo en mayúsculas y convertirá '&' en 'y', y Lector temprano y Lector fluido hacer ajustes similares.
También puede personalizar el diseño para agregar o quitar casillas de verificación y agregar o quitar una barra lateral con notas o una rutina diaria de ejercicios sugerida automáticamente.
Una vez que haya terminado, imprima el planificador y entréguelo a todas las personas de su casa. La lista se guarda en la memoria caché de su navegador, por lo que la próxima vez que visite el sitio web, podrá abrirla nuevamente para trabajar en ella.
5. Lista de verificación imprimible (Web): una lista de verificación simple y básica para imprimir
Si no desea todas las funciones de OoDeLally, consulte Printable-Checklist, un creador de listas de verificación básico que puede imprimir. Simplemente agregue tareas una tras otra para hacer su lista, en letra grande y legible. Edite el encabezado como mejor le parezca.
Imprímalo y distribúyalo, y las personas pueden marcar cada artículo que terminen.
6. Hoy dia (Android, iOS): una tarea para finalizar proyectos paralelos en un tiempo dedicado
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La mayoría de las listas de tareas pendientes y las aplicaciones de administración de tareas tienen que ver con enumerar un montón de tareas que debe realizar. Hoy hace las cosas mucho más sencillas. Solo tiene una tarea y debe realizarla durante el tiempo asignado.
Digamos que tienes un proyecto apasionante o un proyecto paralelo. ¿Siempre quisiste escribir un libro? Bueno, hoy te va a pedir que hagas una sola tarea sobre ese proyecto y le asignes una cantidad de tiempo. Entonces, por ejemplo, escriba 1,000 palabras y tómese una hora.
Configure la tarea para que se repita tantas veces a la semana como desee. No hay recordatorios en la aplicación, depende de usted iniciarla, activar la tarea y comenzar. Puede pausar la tarea en cualquier momento para detener la cuenta atrás. Reanude cuando lo desee, el trabajo es trabajar en la tarea durante tantos minutos u horas al día.
Al mantener las cosas en una tarea por día, no se sentirá abrumado por demasiados objetivos. Y al dedicarle un tiempo dedicado, también se asegurará de no llamarlo por teléfono. Solo haz eso con regularidad e incluso lo convertirás en un hábito una vez que comiences una racha.
Descargar: Hoy para Androide | iOS (Libre)
Las mejores aplicaciones de tareas pendientes multiplataforma
El único problema con muchas de estas aplicaciones es que requieren que uses el mismo dispositivo. No puede cambiar del teléfono a la computadora para ver la misma lista de tareas. Si desea esa función, deberá sacrificar la simplicidad y verificar las mejores aplicaciones de tareas pendientes que sincronizan tareas en todas las plataformas.
Elija una de estas excelentes aplicaciones de tareas pendientes si desea sincronizar sus tareas y listas de verificación en todos sus dispositivos.
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Mihir Patkar ha escrito sobre tecnología y productividad durante más de 14 años en algunas de las principales publicaciones de medios de todo el mundo. Tiene formación académica en periodismo.
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